Τι αλλάζει στις εργασιακές σχέσεις από τη Δευτέρα: Η νέα εγκύκλιος για την ψηφιακή κάρτα

Σε πλήρη εφαρμογή τίθεται από αύριο, Δευτέρα 25 Μαΐου 2026, η νέα εγκύκλιος του Υπουργείου Εργασίας που φέρνει ριζικές αλλαγές στον τρόπο χρήσης της ψηφιακής κάρτας εργασίας, αναδιαμορφώνοντας το τοπίο των εργασιακών σχέσεων και των καθημερινών ελέγχων σε χιλιάδες επιχειρήσεις.

Οι νέες ρυθμίσεις στοχεύουν στον περιορισμό της απλήρωτης υπερωρίας, αλλά και στην αντιμετώπιση τεχνικών δυσκολιών που είχαν εντοπιστεί το προηγούμενο διάστημα. Εργοδοσία και εργαζόμενοι οφείλουν να προσαρμοστούν άμεσα στα νέα δεδομένα, καθώς οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας αυστηροποιούνται και τα διοικητικά πρόστιμα για τις παραβάσεις αναπροσαρμόζονται.

Οι βασικές αλλαγές και τα πρόστιμα από τη Δευτέρα

Για την καλύτερη κατανόηση των νέων κανόνων, ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει τις κυριότερες τροποποιήσεις που εισάγει η εγκύκλιος, τα χρονικά όρια και τις κυρώσεις για τη μη συμμόρφωση.

Οι νέες υποχρεώσεις για εργαζόμενους και εργοδότες

Η εγκύκλιος ξεκαθαρίζει το τοπίο γύρω από τις καθημερινές διαδικασίες στους χώρους εργασίας, θεσπίζοντας μια συγκεκριμένη λίστα προϋποθέσεων για τη σωστή χρήση του συστήματος:

• Το χτύπημα της κάρτας πρέπει να γίνεται κατά την πραγματική είσοδο στον χώρο εργασίας και όχι αφού ο εργαζόμενος ετοιμαστεί, αλλάξει ενδυμασία ή πιει καφέ.
• Κάθε λεπτό απασχόλησης πέρα από το δηλωμένο ωράριο που καταγράφεται στην κάρτα, θεωρείται αυτόματα υπερεργασία ή υπερωρία και πρέπει να αμείβεται αναλόγως.
• Οι εργοδότες υποχρεούνται να διαθέτουν σταθερή τερματική συσκευή (tablet ή POS) στην είσοδο της επιχείρησης, η οποία να λειτουργεί καθ’ όλη τη διάρκεια της βάρδιας.
• Σε περίπτωση τηλεργασίας, η έναρξη και η λήξη του ωραρίου πιστοποιούνται μέσω της ειδικής εφαρμογής στο κινητό ή τον υπολογιστή του υπαλλήλου, χωρίς καμία παρέκκλιση από το προγραμματισμένο ωράριο.

Πώς επηρεάζονται τα διευθυντικά στελέχη

Ένα από τα πιο «γκρίζα» σημεία του προηγούμενου διαστήματος, αυτό των εργαζομένων που κατέχουν θέση ευθύνης, ξεκαθαρίζει οριστικά. Από τη Δευτέρα, για να εξαιρεθεί ένας υπάλληλος από την υποχρέωση χρήσης της ψηφιακής κάρτας, δεν αρκεί ένας τίτλος διευθυντή. Πρέπει να πληρούνται σωρευτικά κριτήρια, όπως η λήψη μισθού που ξεπερνά το εξαπλάσιο του κατώτατου, η διοίκηση προσωπικού και η αυτονομία στη λήψη αποφάσεων, στοιχεία που θα ελέγχονται εξονυχιστικά από τους επιθεωρητές.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου στη λήξη του ωραρίου;

Η παράλειψη χτυπήματος θεωρείται παράβαση της εργατικής νομοθεσίας. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα και την υποχρέωση να προβεί σε διορθωτική δήλωση στο σύστημα Εργάνη εντός της ίδιας ημέρας, αναφέροντας τον λόγο της παράλειψης, ώστε να μην θεωρηθεί η παράβαση ως υποκλοπή εργασιακού χρόνου.

Μπορεί ο εργοδότης να με αναγκάσει να χτυπήσω κάρτα και να συνεχίσω να δουλεύω;

Όχι, αυτή η πρακτική συνιστά τη σοβαρότερη παράβαση του νέου συστήματος (ψευδής σήμανση). Αν διαπιστωθεί κατά τη διάρκεια ελέγχου ότι εργαζόμενος βρίσκεται στο πόστο του ενώ η κάρτα του δείχνει ότι έχει σχολάσει, επιβάλλεται το ανώτατο πρόστιμο των 10.500 ευρώ ανά υπάλληλο.

Πώς αποδεικνύεται η υπερωρία αν το σύστημα τεθεί εκτός λειτουργίας;

Σε περίπτωση γενικευμένης τεχνικής βλάβης ή διακοπής ρεύματος, ο εργοδότης οφείλει να κρατήσει χειρόγραφο παρουσιολόγιο με τις υπογραφές των εργαζομένων. Το αρχείο αυτό θα πρέπει να αποσταλεί ψηφιακά μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία του συστήματος, συνοδευόμενο από το αποδεικτικό του παρόχου για τη βλάβη.