Τι ισχύει για την ασφάλιση των εργαζομένων που δουλεύουν με τηλεεργασία: Οι νέες εισφορές για το 2026

Με τις ίδιες ακριβώς ασφαλιστικές εισφορές που ισχύουν για την εργασία με φυσική παρουσία επιβαρύνονται οι τηλεργαζόμενοι και οι εργοδότες τους το 2026, καθώς ο νόμος ορίζει ρητά ότι η τηλεργασία αποτελεί απλώς έναν εναλλακτικό τρόπο εκτέλεσης της εργασίας και δεν μεταβάλλει το ασφαλιστικό καθεστώς του εργαζομένου. Η σημαντική είδηση για το τρέχον έτος αφορά τη γενική μείωση των ασφαλιστικών εισφορών κατά 1% που τέθηκε σε εφαρμογή, ελαφρύνοντας το κόστος τόσο για την επιχείρηση όσο και για τον τηλεργαζόμενο, ενώ παράλληλα παραμένει υποχρεωτική η μηνιαία αποζημίωση για τη χρήση του σπιτιού ως γραφείου.

Τα ποσοστά των ασφαλιστικών εισφορών για το 2026

Η νέα μείωση των εισφορών κατανέμεται μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, επηρεάζοντας άμεσα τις καθαρές μηνιαίες αποδοχές. Τα ποσοστά αυτά εφαρμόζονται στο σύνολο των μικτών αποδοχών του τηλεργαζομένου, όπως ακριβώς θα συνέβαινε αν εργαζόταν στις εγκαταστάσεις της εταιρείας.

Η θεσμοθετημένη αποζημίωση τηλεργασίας και η φορολόγησή της

Ένα από τα πιο SOS σημεία που πρέπει να γνωρίζουν οι τηλεργαζόμενοι είναι η υποχρεωτική μηνιαία αποζημίωση που πρέπει να τους καταβάλλει ο εργοδότης για την κάλυψη του κόστους του εξοπλισμού, του ίντερνετ και του ηλεκτρικού ρεύματος.

Το καθεστώς αυτής της αποζημίωσης ορίζεται ως εξής:

• Το ελάχιστο ποσό καθορίζεται από το Υπουργείο Εργασίας και σπάει σε επιμέρους ποσά για τη χρήση του χώρου, των τηλεπικοινωνιών και τη συντήρηση του εξοπλισμού.
• Το ποσό αυτό δεν αποτελεί μισθό και, κατά συνέπεια, δεν υπόκειται σε ασφαλιστικές εισφορές e-EFKA ούτε σε φόρο εισοδήματος.
• Ο εργοδότης δεν μπορεί να συμψηφίσει την αποζημίωση αυτή με τον κανονικό μισθό του υπαλλήλου.

Τι περιλαμβάνει η κάλυψη του εξοπλισμού

Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να αναλάβει το κόστος ή να παρέχει ο ίδιος:

1. Τον ηλεκτρονικό υπολογιστή, την οθόνη και τα παρελκόμενα (εργονομικό κάθισμα, πληκτρολόγιο).
2. Την αποκατάσταση των βλαβών του εξοπλισμού που χρησιμοποιείται για την εργασία.
3. Τα έξοδα αναβάθμισης των τηλεπικοινωνιακών συνδέσεων, εφόσον οι ανάγκες της θέσης απαιτούν μεγαλύτερη ταχύτητα ίντερνετ από την κοινή οικιακή.

Εργατικό ατύχημα και ψηφιακή κάρτα εργασίας στην τηλεργασία

Η ασφαλιστική κάλυψη του τηλεργαζομένου εκτείνεται πλήρως και στο κομμάτι του εργατικού ατυχήματος. Αν συμβεί ένα ατύχημα κατά τη διάρκεια του θεσμοθετημένου ωραρίου εργασίας και στον χώρο που έχει δηλωθεί ως έδρα τηλεργασίας, αυτό θεωρείται εργατικό ατύχημα και καλύπτεται υγειονομικά και οικονομικά από τον e-EFKA, όπως ακριβώς και στο γραφείο.

Για την πιστοποίηση του ωραρίου και τη διασφάλιση των δικαιωμάτων του εργαζομένου, η χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας είναι υποχρεωτική και στην τηλεργασία. Ο εργαζόμενος κάνει «είσοδο» και «έξοδο» μέσω της ειδικής εφαρμογής στο κινητό ή τον υπολογιστή του, καταγράφοντας με ακρίβεια τις υπερωρίες του, οι οποίες ασφαλίζονται και πληρώνονται κανονικά με τις προβλεπόμενες προσαυξήσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ο εργοδότης να μειώσει τον μισθό μου επειδή δουλεύω από το σπίτι;

Όχι, η μετάβαση στο καθεστώς τηλεργασίας δεν δικαιολογεί καμία μείωση μισθού ούτε μεταβολή των όρων της σύμβασης εργασίας. Ο τηλεργαζόμενος διατηρεί στο ακέραιο όλα τα δικαιώματα που απορρέουν από την εργατική νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των δώρων, των αδειών και των επιδομάτων.

Τι γίνεται αν ο εργοδότης δεν μου καταβάλλει την αποζημίωση τηλεργασίας;

Η μη καταβολή της θεσμοθετημένης αποζημίωσης για τα έξοδα του σπιτιού αποτελεί παράβαση της εργατικής νομοθεσίας. Σε μια τέτοια περίπτωση, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να προχωρήσει σε καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας, η οποία μπορεί να επιβάλει διοικητικά πρόστιμα στην επιχείρηση.

Πώς αποδεικνύεται ότι δουλεύω νόμιμα με τηλεργασία;

Η τηλεργασία πρέπει να συμφωνείται εγγράφως μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου (με τροποποίηση της ατομικής σύμβασης) και ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να δηλώσει τη μορφή αυτή απασχόλησης στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξή της.