Η ψηφιακή υπογραφή μέσω του gov.gr είναι πλέον η καθημερινότητα για κάθε πολίτη, καθώς επιτρέπει την οριστική επικύρωση εγγράφων από το κινητό ή τον υπολογιστή με την ίδια νομική ισχύ που έχει η ιδιόχειρη υπογραφή. Η διαδικασία έχει απλοποιηθεί πλήρως, καταργώντας την ανάγκη για φυσική παρουσία σε ΚΕΠ ή δημόσιες υπηρεσίες, αρκεί να διαθέτετε κωδικούς Taxisnet ή e-banking.
Πώς λειτουργεί η ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου
Η πιο διαδεδομένη μέθοδος για τον μέσο πολίτη είναι η Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου. Δεν πρόκειται για μια απλή σκαναρισμένη υπογραφή, αλλά για μια ηλεκτρονική σφραγίδα που φέρει έναν μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και μια προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του gov.gr.
Όταν υπογράφετε ψηφιακά ένα αρχείο PDF, το σύστημα παράγει ένα έγγραφο που γίνεται υποχρεωτικά αποδεκτό από όλους τους φορείς του δημοσίου και του ιδιωτικού τομέα. Οι εργοδότες, οι τράπεζες και οι συμβολαιογράφοι μπορούν να ελέγξουν τη γνησιότητά του απλώς εισάγοντας τον κωδικό στην πλατφόρμα επαλήθευσης.
Τι χρειάζεστε για την έκδοση
Για να υπογράψετε ένα έγγραφο αυτή τη στιγμή, θα πρέπει να έχετε διαθέσιμα τα εξής:
- Προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης στο Taxisnet.
- Πιστοποιημένο αριθμό κινητού τηλεφώνου (μέσω του Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας – ΕΜΕπ).
- Το έγγραφο σε μορφή PDF.
Οι δύο τύποι ψηφιακής υπογραφής στην Ελλάδα
Είναι σημαντικό να διαχωρίσουμε την απλή ψηφιακή βεβαίωση από την εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (πρώην “σκληρή” υπογραφή), καθώς η χρήση τους διαφέρει ανάλογα με τη σοβαρότητα της πράξης.
| Χαρακτηριστικό | Ψηφιακή Βεβαίωση (gov.gr) | Εγκεκριμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή (ΑΠΕΔ) |
| Κόστος | Δωρεάν | Απαιτεί αγορά (USB Token ή Cloud) |
| Τρόπος Έκδοσης | Άμεσα online | Μέσω παρόχων ή ΚΕΠ (για ταυτοποίηση) |
| Χρήση | Υπεύθυνες δηλώσεις, εξουσιοδοτήσεις, ιδιωτικά συμφωνητικά | Διαγωνισμοί δημοσίου, συμβολαιογραφικές πράξεις |
| Διάρκεια | Ανά έγγραφο | Συνήθως 1 έως 3 έτη |
Η διαδικασία βήμα-βήμα
Αν θέλετε να υπογράψετε ένα ιδιωτικό συμφωνητικό ή μια αίτηση εργασίας, ακολουθείτε αυτή τη διαδρομή:
- Είσοδος στο gov.gr στην ενότητα “Πολίτης και καθημερινότητα”.
- Επιλογή της υπηρεσίας “Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου”.
- Μεταφόρτωση (upload) του αρχείου PDF που θέλετε να υπογράψετε.
- Λήψη κωδικού OTP (One Time Password) στο κινητό σας για την επιβεβαίωση της ταυτότητας.
- Το έγγραφο είναι έτοιμο προς αποθήκευση, φέροντας πλέον την ψηφιακή σφραγίδα στο κάτω μέρος κάθε σελίδας.
Τι ισχύει για τις εργασιακές συμβάσεις
Στον τομέα του εργασιακού ρεπορτάζ, η ψηφιακή υπογραφή έχει φέρει επανάσταση ειδικά για τους εργαζόμενους σε καθεστώς τηλεργασίας. Πλέον, η υπογραφή της σύμβασης ή των τροποποιήσεών της γίνεται εξ αποστάσεως. Ο εργοδότης αποστέλλει το PDF, ο εργαζόμενος το βεβαιώνει ψηφιακά και το επιστρέφει, με το έγγραφο να έχει πλήρη νομική ισχύ έναντι της Επιθεώρησης Εργασίας και του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι η ψηφιακή βεβαίωση το ίδιο με την υπογραφή που βάζω με το στυλό;
Ναι, νομικά η ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου μέσω του gov.gr έχει την ίδια ισχύ με τη βεβαίωση γνησίου υπογραφής που παίρνατε παλαιότερα από την αστυνομία ή το ΚΕΠ.
Μπορώ να υπογράψω έγγραφο που δεν είναι PDF;
Όχι, η πλατφόρμα δέχεται αποκλειστικά αρχεία σε μορφή PDF. Αν έχετε το έγγραφο σε Word, θα πρέπει πρώτα να το μετατρέψετε (Save as PDF) πριν το ανεβάσετε.
Χρειάζεται να εκτυπώσω το ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο;
Δεν είναι απαραίτητο. Η δύναμη του εγγράφου βρίσκεται στον ψηφιακό κώδικα και το QR code που φέρει. Αν το εκτυπώσετε, η γνησιότητά του επαληθεύεται από τον κωδικό που αναγράφεται πάνω, αλλά η πρωτότυπη μορφή του είναι η ηλεκτρονική.
Πόσο ασφαλές είναι το σύστημα;
Η ασφάλεια βασίζεται στην ταυτοποίηση δύο παραγόντων (κωδικοί Taxisnet και κωδικός στο κινητό). Είναι πρακτικά αδύνατο να πλαστογραφηθεί η ψηφιακή σφραγίδα, καθώς κάθε έγγραφο καταχωρείται στη βάση δεδομένων του κράτους.
