Αυτόματες διασταυρώσεις σε πραγματικό χρόνο εκτελεί πλέον η αναβαθμισμένη εφαρμογή myErgani, «κλειδώνοντας» τις επιχειρήσεις που αποκλίνουν από το δηλωμένο ωράριο εργασίας των υπαλλήλων τους. Το νέο ψηφιακό εργαλείο του Υπουργείου Εργασίας συνδέεται απευθείας με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εντοπίζοντας ακαριαία πότε ένας εργαζόμενος χτυπάει κάρτα νωρίτερα ή αργότερα από τη βάρδια που έχει προδηλωθεί, γεγονός που ενεργοποιεί αυτόματα ψηφιακό σήμα στην Επιθεώρηση Εργασίας για άμεσο έλεγχο.
Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος εντοπισμού
Η εφαρμογή δεν περιμένει πλέον τον επιτόπιο έλεγχο των επιθεωρητών για να καταγράψει μια παράβαση. Ο έλεγχος γίνεται ψηφιακά και βασίζεται στη σύγκριση των δεδομένων που στέλνει το τερματικό της Ψηφιακής Κάρτας (από το χτύπημα του εργαζόμενου) με το προγραμματισμένο ωράριο ή τις δηλωμένες υπερωρίες.
Οι βασικές αποκλίσεις που «χτυπάνε» στο σύστημα είναι:
- Πρόωρη προσέλευση χωρίς προηγούμενη τροποποίηση ωραρίου στο σύστημα.
- Καθυστερημένη αποχώρηση (πέραν του ορίου ανοχής) χωρίς καταχώρηση υπερωρίας.
- Παράλειψη χτυπήματος κάρτας κατά την είσοδο ή την έξοδο, ενώ η βάρδια τρέχει κανονικά.
- Μη τήρηση του διαλείμματος, όταν αυτό εμφανίζεται δηλωμένο εκτός του σταθερού ωραρίου.
Τα όρια ανοχής και τα πρόστιμα
Το σύστημα έχει ρυθμιστεί ώστε να αναγνωρίζει ορισμένα λεπτά ανοχής για πρακτικούς λόγους (π.χ. συνωστισμός στην είσοδο της επιχείρησης), όμως η συστηματική υπέρβασή τους επιφέρει βαριές κυρώσεις.
| Φύση απόκλισης / Παράβαση | Όριο ανοχής συστήματος | Συνέπεια / Διοικητικό πρόστιμο |
| Πρόωρη είσοδος ή καθυστερημένη έξοδος | Έως 15 λεπτά | Καμία (θεωρείται χρόνος προετοιμασίας) |
| Απόκλιση άνω των 15 λεπτών (συστηματική) | 0 λεπτά | Ψηφιακός συναγερμός και έλεγχος |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | Δεν υπάρχει | 3.000€ ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση κάρτας με πραγματική απασχόληση | Δεν υπάρχει | 10.500€ ανά εργαζόμενο |
Οι υποχρεώσεις για εργοδότες και εργαζόμενους
Για την αποφυγή των αυτοματοποιημένων προστίμων, η καθημερινή διαδικασία απαιτεί αυστηρή πειθαρχία και από τις δύο πλευρές.
- Η σήμανση της κάρτας πρέπει να ανταποκρίνεται στο πραγματικό ωράριο απασχόλησης (Check-in κατά την είσοδο, Check-out κατά την έξοδο).
- Σε περίπτωση έκτακτης αλλαγής βάρδιας ή υπερωρίας, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει την τροποποίηση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Εάν υπάρξει τεχνικό πρόβλημα (π.χ. διακοπή ρεύματος ή internet στην επιχείρηση), ο εργοδότης πρέπει να στείλει αμέσως γραπτή αναφορά, αλλιώς η έλλειψη χτυπημάτων θεωρείται παράβαση.
- Ο εργαζόμενος οφείλει να ελέγχει μέσω του myErgani app στο κινητό του αν οι ώρες που καταγράφηκαν συμπίπτουν με αυτές που πραγματικά δούλεψε.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου στην αποχώρηση;
Το σύστημα θα εμφανίσει τη βάρδια ως «ανοιχτή». Ο εργοδότης έχει δικαίωμα να προβεί σε διορθωτική δήλωση εντός συγκεκριμένης προθεσμίας, αναφέροντας την πραγματική ώρα αποχώρησης, ωστόσο οι συχνές διορθώσεις αποτελούν κριτήριο για την διενέργεια επιτόπιου ελέγχου.
Αν κάτσω 20 λεπτά παραπάνω για να τελειώσω μια δουλειά, θα φανεί στο myErgani;
Ναι. Αν η απόκλιση ξεπεράσει τα 15 λεπτά, το σύστημα θα καταγράψει υπέρβαση ωραρίου. Αν ο εργοδότης δεν έχει δηλώσει υπερωρία για αυτά τα 20 λεπτά, η επιχείρηση θα βρεθεί αντιμέτωπη με πρόστιμο για υποδηλωμένη εργασία.
Μπορεί ο εργοδότης να με αναγκάσει να χτυπήσω κάρτα και να συνεχίσω να δουλεύω;
Πρόκειται για την πιο σοβαρή παράβαση της εργατικής νομοθεσίας. Αν εντοπιστεί εργαζόμενος εντός του χώρου εργασίας ενώ η κάρτα του δείχνει ότι έχει αποχωρήσει (Check-out), το πρόστιμο ανέρχεται στα 10.500€, καθώς θεωρείται πλήρως ανασφάλιστη εργασία για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
