Στις συμβάσεις δανεισμού εργαζομένων, η υποχρέωση χρήσης και η διαχείριση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας βαρύνει αποκλειστικά τον έμμεσο εργοδότη, δηλαδή την εταιρεία του ομίλου στην οποία μετακινείστε και παρέχετε την εργασία σας. Η εργατική νομοθεσία ξεκαθαρίζει ότι κατά τη διάρκεια του δανεισμού, η επιχείρηση υποδοχής οφείλει να εντάξει τον εργαζόμενο στο δικό της ψηφιακό σύστημα Εργάνη ΙΙ, διασφαλίζοντας την πραγματική καταγραφή του ωραρίου του για το έτος 2026.
Οι ευθύνες των δύο εταιρειών και η σήμανση του ωραρίου
Η σχέση του δανεισμού δημιουργεί ένα τριμερές σχήμα όπου τα καθήκοντα μοιράζονται ανάμεσα στον αρχικό (άμεσο) εργοδότη και στον νέο (έμμεσο) εργοδότη. Η μη συμμόρφωση με τους κανόνες της ψηφιακής σήμανσης επιφέρει βαρύτατα πρόστιμα στην εταιρεία υποδοχής.
Οι βασικές υποχρεώσεις και ο καταλογισμός ευθυνών αποτυπώνονται στον παρακάτω πίνακα:
| Υποχρέωση / Διαδικασία | Υπεύθυνη εταιρεία ομίλου | Επιπτώσεις σε περίπτωση παράβασης |
| Αρχική αναγγελία δανεισμού | Άμεσος εργοδότη (αρχική εταιρεία) | Ακυρότητα της μετακίνησης αν δεν δηλωθεί στο Εργάνη ΙΙ |
| Σύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα | Έμμεσος εργοδότης (εταιρεία υποδοχής) | Πρόστιμο 10.500€ για μη ενεργοποίηση της κάρτας |
| Καταγραφή υπερωριών / χτυπημάτων | Έμμεσος εργοδότης (εταιρεία υποδοχής) | Διοικητικές κυρώσεις σε περίπτωση αναντιστοιχίας ωραρίου |
| Καταβολή μισθού και εισφορών | Άμεσος εργοδότης (εκτός αντίθετης συμφωνίας) | Αστική ευθύνη και των δύο εταιρειών για τα δεδουλευμένα |
Προϋποθέσεις για τη νόμιμη μετακίνηση και χρήση της κάρτας
Για να είναι απόλυτα νόμιμος ο δανεισμός ενός υπαλλήλου σε άλλη θυγατρική ή εταιρεία του ίδιου ομίλου, πρέπει να τηρούνται συγκεκριμένες ψηφιακές και συμβατικές προϋποθέσεις.
Τα SOS σημεία της διαδικασίας περιλαμβάνουν:
- Ύπαρξη έγγραφης συμφωνίας: Απαιτείται η σύναψη σύμβασης δανεισμού, στην οποία πρέπει να συναινεί ο εργαζόμενος και να ορίζεται ρητά η διάρκεια της μετακίνησης.
- Ψηφιακή αποτύπωση στο app: Ο εργαζόμενος κατεβάζει το QR code που αντιστοιχεί στο ΑΦΜ του έμμεσου εργοδότη για όσο διάστημα διαρκεί ο δανεισμός.
- Τήρηση των ορίων του ωραρίου: Ο έμμεσος εργοδότης υποχρεούται να σέβεται το συμβατικό ωράριο του εργαζόμενου (π.χ. 40ωρο) και να δηλώνει τυχόν υπερεργασία πριν από την έναρξή της.
- Διακριτή σήμανση στο Εργάνη ΙΙ: Στο σύστημα η απασχόληση εμφανίζεται με την ειδική ένδειξη «Απασχόληση μέσω Δανεισμού», ώστε οι ελεγκτές του ΣΕΠΕ να γνωρίζουν την ιδιαιτερότητα της περίπτωσης σε τυχόν επιτόπιο έλεγχο.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο QR code χτυπάω στο κινητό μου όταν πάω στην άλλη εταιρεία;
Θα χρησιμοποιείτε το QR code του έμμεσου εργοδότη (της εταιρείας υποδοχής). Η εφαρμογή MyErgani σάς επιτρέπει να βλέπετε την ενεργή σύνδεση με τη συγκεκριμένη εταιρεία του ομίλου, και εκεί θα καταγράφονται τα καθημερινά χτυπήματα εισόδου και εξόδου.
Αν κάνω υπερωρίες στη νέα εταιρεία, ποιος υποχρεούται να τις πληρώσει;
Η υποχρέωση καταβολής των υπερωριών βαρύνει τον άμεσο εργοδότη (την αρχική σας εταιρεία), ο οποίος εκδίδει τη μισθοδοσία σας, εκτός αν η σύμβαση δανεισμού ορίζει διαφορετικά. Ωστόσο, ο έμμεσος εργοδότης είναι αυτός που πρέπει να τις καταγράψει ψηφιακά στην κάρτα, αλλιώς είναι συνυπεύθυνος για την παράβαση.
Τι γίνεται αν η εταιρεία υποδοχής δεν χρησιμοποιεί ακόμα την Ψηφιακή Κάρτα;
Εάν η εταιρεία στην οποία μετακινείστε δεν έχει ενταχθεί ακόμα υποχρεωτικά στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας βάσει του κλάδου της, εσείς εξαιρείστε προσωρινά από το χτύπημα της κάρτας για όσο διάστημα εργάζεστε εκεί, αλλά το ωράριό σας πρέπει να δηλώνεται κανονικά στο ψηφιακό βιβλίο αδειών και ωραρίου της επιχείρησης.
Μπορεί ο όμιλος να με μετακινεί συνεχώς από εταιρεία σε εταιρεία;
Όχι αυθαίρετα. Ο γνήσιος δανεισμός έχει πάντα προσωρινό χαρακτήρα και συγκεκριμένο σκοπό. Η διαρκής και αδικαιολόγητη μετακίνηση μεταξύ διαφορετικών ΑΦΜ του ίδιου ομίλου, χωρίς τη δική σας έγγραφη συναίνεση, μπορεί να θεωρηθεί μονομερής βλαπτική μεταβολή των όρων εργασίας σας.
