Η ασφάλιση και η καταγραφή του ωραρίου των υπαλλήλων που πραγματοποιούν εξωτερικές εισπράξεις και εργασίες για λογαριασμό εταιρειών αλλάζουν ριζικά με την επέκταση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, η οποία επιβάλλει την πλήρη αποτύπωση του χρόνου απασχόλησης εκτός των κεντρικών γραφείων της επιχείρησης. Η συγκεκριμένη κατηγορία εργαζομένων, λόγω της φύσης των καθηκόντων τους, δεν «χτυπά» παραδοσιακά κάρτα σε κάποιο σταθερό τερματικό της εταιρείας, με αποτέλεσμα η ψηφιακή καταγραφή να γίνεται πλέον μέσω ειδικών εφαρμογών για κινητά τηλέφωνα (mobile apps) ή μέσω προδιατυπωμένων σταθερών ωραρίων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Πώς καταγράφεται η εξωτερική απασχόληση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Για τους εργαζόμενους που απασχολούνται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης (όπως εισπράκτορες, διανομείς, εξωτερικοί πωλητές), ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώνει με ακρίβεια τον τρόπο καταγραφής του χρόνου εργασίας τους.
Η διαδικασία αυτή επηρεάζει άμεσα την ασφάλιση και τη θεμελίωση δικαιωμάτων για υπερωριακή απασχόληση.
Τα μοντέλα καταγραφής ωραρίου για εξωτερικούς υπαλλήλους
| Μοντέλο καταγραφής | Τρόπος λειτουργίας | Πώς επηρεάζει την ασφάλιση / Υπερωρίες |
| Χρήση Mobile App (Ergani CardScanner) | Ο εργαζόμενος «χτυπά» είσοδο και έξοδο ψηφιακά από το κινητό του κατά την έναρξη και λήξη των εισπράξεων. | Καταγράφεται ο πραγματικός χρόνος. Κάθε λεπτό πέραν του 8ώρου γεννά αυτόματα αξίωση για υπερεργασία ή υπερωρία. |
| Προδηλωμένο σταθερό ωράριο | Η επιχείρηση δηλώνει εκ των προτέρων συγκεκριμένο ωράριο (π.χ. 09:00 – 17:00) στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ χωρίς καθημερινή σήμανση κάρτας. | Η ασφάλιση καλύπτει το δηλωμένο ωράριο. Οποιεσδήποτε αποκλίσεις πρέπει να δηλώνονται με τροποποιητικό πίνακα ωραρίου πριν την έναρξη της εργασίας. |
| Μεικτό σύστημα | Σήμανση κάρτας κατά την αναχώρηση από το γραφείο και ψηφιακή δήλωση λήξης από το σημείο της τελευταίας είσπραξης. | Εξασφαλίζει τη νόμιμη ασφαλιστική κάλυψη για όλη τη διάρκεια των μετακινήσεων. |
Οι βασικοί κανόνες ασφάλισης για τις εξωτερικές εισπράξεις
Η εργασία εκτός γραφείου δεν μειώνει τις υποχρεώσεις της επιχείρησης απέναντι στον ασφαλιστικό φορέα, ενώ ορίζονται αυστηρά όρια για την προστασία του εργαζομένου.
- Χρόνος μετακίνησης ως χρόνος εργασίας: Ο χρόνος που χρειάζεται ο υπάλληλος για να μεταβεί από το πρώτο σημείο είσπραξης έως το τελευταίο θεωρείται κανονικός χρόνος εργασίας και συνυπολογίζεται στο 8ωρο για την ασφάλισή του.
- Κάλυψη εργατικού ατυχήματος: Η ασφαλιστική κάλυψη στον e-ΕΦΚΑ ισχύει πλήρως κατά τη διάρκεια όλων των προγραμματισμένων μετακινήσεων για εισπράξεις, καθώς και κατά τη μετάβαση από και προς την οικία του εργαζομένου προς τα σημεία των ραντεβού.
- Απαγόρευση αυθαίρετων αποκλίσεων: Αν ο εργαζόμενος βρεθεί για έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας σε σημείο είσπραξης εκτός των ωρών που έχουν δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η επιχείρηση αντιμετωπίζει πρόστιμο για υποδηλωμένη ή αδήλωτη εργασία.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς χτυπάω την κάρτα μου αν ξεκινάω τις εισπράξεις κατευθείαν από το σπίτι μου;
Αν το δρομολόγιό σας ξεκινά απευθείας από την κατοικία σας προς τον πρώτο πελάτη, η σήμανση της εισόδου γίνεται μέσω της εφαρμογής στο κινητό τηλέφωνο τη στιγμή που φτάνετε στο πρώτο σημείο συνάντησης ή κατά την έναρξη του προγραμματισμένου δρομολογίου, ανάλογα με τη συμφωνία που έχει αποτυπωθεί στη σύμβαση εργασίας σας.
Τι γίνεται αν καθυστερήσω σε μια είσπραξη και ξεπεράσω το 8ωρο;
Κάθε υπέρβαση του δηλωμένου ωραρίου πρέπει να καταγράφεται ψηφιακά. Αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, η κάρτα θα καταγράψει την καθυστέρηση ως υπερεργασία, η οποία πρέπει να πληρωθεί με την αντίστοιχη προσαύξηση. Αν εργάζεστε με προδηλωμένο ωράριο, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει άμεσα δήλωση υπερωριακής απασχόλησης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Είναι υποχρεωτικό να εγκαταστήσω την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας στο προσωπικό μου κινητό;
Όχι, ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να χρησιμοποιεί την προσωπική του συσκευή για υπηρεσιακούς σκοπούς. Η επιχείρηση οφείλει είτε να παρέχει εταιρικό κινητό τηλέφωνο με εγκατεστημένη την εφαρμογή CardScanner είτε να εφαρμόζει το σύστημα του προδηλωμένου ωραρίου με αυστηρή τήρηση των εγγράφων μεταβολών.
