Την πλήρη διαφάνεια στις εκπρόθεσμες αλλαγές ωραρίου και τις εκ των υστέρων τροποποιήσεις βαρδιών φέρνει η νέα λειτουργία «Ιστορικό Τροποποιήσεων» στην εφαρμογή myErgani, επιτρέποντας στους εργαζόμενους να βλέπουν σε πραγματικό χρόνο πότε και τι άλλαξε ο εργοδότης στο δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας τους.
Η αναβάθμιση αυτή βάζει «φρένο» στην τακτική ορισμένων επιχειρήσεων να αλλάζουν εκ των υστέρων το δηλωμένο ωράριο στο σύστημα προκειμένου να δικαιολογήσουν τυχόν ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας ή να αποφύγουν την πληρωμή υπερωριών.
Πώς λειτουργεί το «Ιστορικό Τροποποιήσεων»
Μέσα από την ανανεωμένη πλατφόρμα, κάθε εργαζόμενος αποκτά πρόσβαση στο πλήρες ψηφιακό αποτύπωμα των δηλώσεων που υποβάλλει η επιχείρηση.
- Καταγραφή χρονικής σήμανσης (timestamp): Εμφανίζεται η ακριβής ημερομηνία, ώρα και λεπτό που καταχωρίστηκε κάθε αλλαγή στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Σύγκριση δηλωμένων ωραρίων: Παρέχεται η δυνατότητα προβολής του αρχικού προγράμματος σε αντιπαραβολή με το τροποποιημένο.
- Επισήμανση εκπρόθεσμης δήλωσης: Το σύστημα μαρκάρει αυτόματα ως εκπρόθεσμη κάθε τροποποίηση που καταχωρίζεται μετά την έναρξη της βάρδιας ή μετά την πραγματοποίηση της μεταβολής.
Πρόστιμα και κυρώσεις για τις εκπρόθεσμες αλλαγές
Η καταγραφή των εκπρόθεσμων τροποποιήσεων προσφέρει έτοιμα στοιχεία στους επιθεωρητές εργασίας, με τα διοικητικά πρόστιμα να είναι ιδιαίτερα αυστηρά.
| Παράβαση εργοδότη | Διοικητικό πρόστιμο |
| Εκπρόθεσμη τροποποίηση ωραρίου | 2.000 ευρώ ανά θιγόμενο εργαζόμενο |
| Μη καταγραφή αλλαγής πριν την έναρξη εργασίας | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Αποκλίσεις ανάμεσα σε Ψηφιακή Κάρτα και δηλωμένο ωράριο | 10.500 ευρώ (θεωρείται υποκρυπτόμενη αδήλωτη εργασία) |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργαζόμενοι
Η νέα λειτουργία παρέχει στους εργαζόμενους τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων τους.
- Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων: Ενεργοποιήστε τις push notifications στην εφαρμογή MyErgani στο κινητό σας ώστε να ενημερώνεστε αμέσως μόλις υποβληθεί αλλαγή.
- Αποθήκευση αναφορών: Μπορείτε να κάνετε λήψη της αναφοράς σε μορφή PDF όπου αναγράφονται όλες οι μεταβολές.
- Χρήση σε εργατικές διαφορές: Το ιστορικό τροποποιήσεων αποτελεί επίσημο δημόσιο έγγραφο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αποδεικτικό μέσο στην Επιθεώρηση Εργασίας ή στα δικαστήρια.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να διαγράψει μια παλαιότερη τροποποίηση από το ιστορικό;
Όχι, το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ διατηρεί αμετάβλητο το ψηφιακό αποτύπωμα κάθε υποβολής. Καμία εγγραφή δεν διαγράφεται ή παραποιείται εκ των υστέρων.
Πότε θεωρείται νόμιμη μια αλλαγή στο ωράριο εργασίας;
Η αλλαγή είναι νόμιμη εφόσον καταχωριστεί στο σύστημα πριν από την έναρξη της νέας βάρδιας ή πριν από την πραγματοποίηση της υπερωριακής απασχόλησης.
Πώς συνδέεται το ιστορικό με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Αν το «χτύπημα» της Ψηφιακής Κάρτας δείχνει ότι εργάζεστε, αλλά στο ιστορικό εμφανίζεται εκπρόθεσμη αλλαγή ωραρίου που υποβλήθηκε κατόπιν εορτής, η παράβαση τεκμηριώνεται αυτόματα.
