Για την καταχώριση της άδειας λόγω σοβαρής ασθένειας συζύγου ή εξαρτώμενου μέλους στο σύστημα myErgani, ο εργοδότης υποβάλλει ψηφιακά τη δήλωση αδείας στο Πληροφοριακό Σύστημα ERGANI II εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, αφού προηγηθεί η προσκόμιση της σχετικής ιατρικής γνωμάτευσης από τον εργαζόμενο.
Η συγκεκριμένη άδεια εμπίπτει στο πλαίσιο των διευκολύνσεων για την προστασία της οικογένειας και την φροντίδα εξαρτώμενων μελών (Ν. 4808/2021). Παρέχει στον εργαζόμενο τη δυνατότητα απουσίας από την εργασία για την αντιμετώπιση σοβαρών ή οξέων περιστατικών υγείας του/της συζύγου, ενώ η ορθή αποτύπωσή της στο myErgani διασφαλίζει τη νομιμότητα της απουσίας και την προστασία της θέσης εργασίας.
Βασικές παράμετροι και διάρκεια αδείας
| Στάδιο / Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο | Σημαντική σημείωση |
| Τύπος αδείας | Άδεια ασθένειας εξαρτώμενου μέλους / φροντιστή | Χωρίς αποδοχές (εκτός αν ορίζεται αλλιώς από ΣΣΕ) |
| Διάρκεια | Έως 6 εργάσιμες ημέρες ανά έτος | Αυξάνεται σε 8 ημέρες για πολυτέκνους/μονογονείς |
| Χρόνος υποβολής myErgani | Εκ των προτέρων ή το αργότερο έως το τέλος του μήνα | Καταχωρίζεται στο Ψηφιακό Ωράριο / Αδείες |
| Δικαιούχοι | Εργαζόμενοι στον ιδιωτικό τομέα με σχέση εξαρτημένης εργασίας | Ανεξαρτήτως προϋπηρεσίας στον ίδιο εργοδότη |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα δικαιολογητικά
Για να εγκριθεί και να καταχωρηθεί η άδεια στο σύστημα myErgani, ο εργαζόμενος πρέπει να προσκομίσει στον εργοδότη τα εξής δικαιολογητικά:
- Ιατρική γνωμάτευση από δημόσιο νοσοκομείο ή θεράποντα ιατρό, στην οποία βεβαιώνεται η σοβαρότητα της ασθένειας ή η ανάγκη νοσηλείας/φροντίδας του/της συζύγου.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης ή ληξιαρχική πράξη γάμου/συμφώνου συμβίωσης για την επιβεβαίωση της συζυγικής σχέσης.
- Έγγραφη αίτηση του εργαζομένου προς την επιχείρηση, όπου αναγράφονται οι ακριβείς ημερομηνίες χρήσης της αδείας.
Οδηγός βήμα-βήμα για την καταχώριση στο myErgani
1. Παραλαβή και έλεγχος δικαιολογητικών
Ο εργοδότης ή το τμήμα HR παραλαμβάνει την αίτηση και τη σχετική ιατρική βεβαίωση, ελέγχοντας αν ο εργαζόμενος έχει διαθέσιμο υπόλοιπο από τις δικαιούμενες ημέρες αδείας φροντιστή/εξαρτώμενου μέλους.
2. Καταχώριση στο σύστημα ERGANI II
Ο διαχειριστής συνδέεται στο myErgani, μεταβαίνει στην ενότητα διαχείρισης χρόνου εργασίας/αδειών και επιλέγει τον εργαζόμενο. Εισάγει τον τύπο της αδείας («Άδεια λόγω ασθένειας εξαρτώμενου μέλους / συζύγου») και δηλώνει το διάστημα απουσίας.
3. Οριστικοποίηση και αρχειοθέτηση
Πραγματοποιείται η υποβολή της δήλωσης αδείας. Η απουσία αποτυπώνεται αυτόματα στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και στο ατομικό προφίλ του εργαζομένου, ενώ τα δικαιολογητικά αρχειοθετούνται στον ατομικό του φάκελο.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι αμειβόμενη η άδεια λόγω σοβαρής ασθένειας συζύγου;
Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, η ειδική άδεια για ασθένεια εξαρτώμενων μελών χορηγείται ως άδεια άνευ αποδοχών, εκτός εάν υφίσταται ευνοϊκότερη ρύθμιση σε Ατομική ή Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΣΣΕ).
Προσμετράται ο χρόνος της αδείας στον συνολικό χρόνο υπηρεσίας;
Ναι, ο χρόνος απουσίας λόγω της συγκεκριμένης αδείας θεωρείται χρόνος πραγματικής υπηρεσίας για τη θεμελίωση δικαιωμάτων (όπως ο υπολογισμός της κανονικής αδείας και των επιδομάτων).
Τι ισχύει αν η σοβαρή ασθένεια απαιτεί νοσηλεία μεγάλης διάρκειας;
Σε περιπτώσεις παρατεταμένης νοσηλείας ή σοβαρού νοσήματος, ο εργαζόμενος μπορεί, κατόπιν συμφωνίας με τον εργοδότη, να κάνει χρήση της γενικής άδειας άνευ αποδοχών (έως 1 έτος) ή να αιτηθεί ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας (π.χ. τηλεεργασία ή μειωμένο ωράριο).
