Η ένδειξη «Ασυμφωνία Check-in» στο ψηφιακό προφίλ του myErgani σημαίνει ότι η καταγραφή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν ταυτίζεται με το δηλωμένο ωράριο ή τη φυσική παρουσία του εργαζομένου στο χώρο εργασίας, γεγονός που μπορεί να επιφέρει διοικητικό πρόστιμο 10.500 ευρώ στην επιχείρηση ή 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο για αποκλίσεις ωραρίου.
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας φέρνει στην επιφάνεια τεχνικά ή διαδικαστικά λάθη, τα οποία εάν δεν διορθωθούν εγκαίρως, οδηγούν σε τσουχτερές κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Τι προκαλεί την ένδειξη ασυμφωνίας
Η ασυμφωνία προκύπτει όταν το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ εντοπίζει αναντιστοιχία ανάμεσα στα χτυπήματα της κάρτας και τις υποβληθείσες δηλώσεις. Οι συχνότεροι λόγοι είναι:
- Ξεχασμένο χτύπημα κάρτας κατά την είσοδο (check-in) ή την έξοδο (check-out).
- Εκπρόθεσμη υποβολή ή μη υποβολή δήλωσης μεταβολής ωραρίου από τον εργοδότη.
- Τεχνικό πρόβλημα στη σύνδεση του τερματικού/scanner με τη βάση δεδομένων της πλατφόρμας.
- Εργασία εκτός έδρας ή τηλεεργασία χωρίς να έχει καταχωρηθεί η αντίστοιχη ειδική σήμανση.
Πρόστιμα και κριτήρια ακύρωσης
Στον πίνακα που ακολουθεί αποτυπώνονται οι βασικές κατηγορίες κυρώσεων και η διαδικασία που απαιτείται για την ακύρωση ή την αμφισβήτηση των προστίμων:
| Τύπος Παράβασης / Ένδειξη | Ύψος Προστίμου | Απαιτούμενη Ενέργεια Ακύρωσης / Θεραπείας |
| Μη χρήση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 € / εργαζόμενο | Υποβολή αιτιολογημένης προσφυγής με απόδειξη τεχνικής βλάβης ή ανωτέρας βίας |
| Ασυμφωνία Check-in / Ωραρίου | 3.000 € / εργαζόμενο | Υποβολή διορθωτικής δήλωσης εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών |
| Εκπρόθεσμη διαβίβαση στοιχείων | 200 € – 2.000 € | Διασταύρωση ηλεκτρονικών αποδεικτικών εισόδου-εξόδου |
Πώς ακυρώνεται το πρόστιμο step-by-step
Για να ακυρωθεί ή να αμφισβητηθεί επιτυχώς ένα πρόστιμο που προήλθε από ένδειξη ασυμφωνίας, ο εργοδότης σε συνεργασία με τον εργαζόμενο πρέπει να συγκεντρώσουν τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία.
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά και βήματα περιλαμβάνουν:
- Υποβολή ενστάσεων στην αρμόδια Περιφερειακή Διεύθυνση της Επιθεώρησης Εργασίας εντός της νόμιμης προθεσμίας.
- Βεβαίωση τεχνικού προβλήματος από τον πάροχο του λογισμικού ή τον τηλεπικοινωνιακό πάροχο, εάν η ασυμφωνία οφείλεται σε πτώση δικτύου.
- Ηλεκτρονικά ίχνη (log files) από τα τοπικά συστήματα πρόσβασης της επιχείρησης που αποδεικνύουν την πραγματική ώρα προσέλευσης.
- Έγγραφη δήλωση εργαζομένου που επιβεβαιώνει το γεγονός της εσφαλμένης σήμανσης ή της παράλειψης.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος αν ξεχάσει να κάνει check-in;
Ο εργαζόμενος πρέπει να ενημερώσει άμεσα το τμήμα προσωπικού ή τον εργοδότη, ώστε να γίνει η σχετική διορθωτική εγγραφή ή η αιτιολογημένη προσαρμογή στο σύστημα πριν από οποιονδήποτε έλεγχο.
Μπορεί ο εργοδότης να αλλάξει εκ των υστέρων τα χτυπήματα της κάρτας;
Ο εργοδότης δεν μπορεί να παραποιήσει τα χτυπήματα της κάρτας, αλλά έχει τη δυνατότητα να υποβάλει μεταβολή ωραρίου ή ορθολογική αποδελτίωση, εφόσον δικαιολογείται από το είδος της απασχόλησης.
Πόσο διάστημα υπάρχει για την υποβολή προσφυγής κατά του προστίμου;
Η προσφυγή υποβάλλεται εντός των προθεσμιών που ορίζει η πράξη επιβολής προστίμου από την Επιθεώρηση Εργασίας, συνήθως εντός 30 ημερών από την κοινοποίησή της.
