Η σωστή και ορθά κατηγοριοποιημένη επισύναψη των δικαιολογητικών στο ηλεκτρονικό προφίλ του υποψηφίου στον ΑΣΕΠ διασφαλίζει την πλήρη μοριοδότηση των προσόντων και αποτρέπει τον κίνδυνο απορρίψεων ή απώλειας μορίων κατά τη φάση του ελέγχου.
Η λανθασμένη μεταφόρτωση αρχείων ή η επισύναψή τους σε μη αντίστοιχα πεδία αποτελεί μία από τις συχνότερες αιτίες μη προσμέτρησης ακαδημαϊκών τίτλων, ξένων γλωσσών και προϋπηρεσίας από τις επιτροπές της Αρχής.
Τα κρίσιμα σημεία για την ορθή επισύναψη
| Πεδίο Προφίλ | Απαιτούμενο Αρχείο / Μορφή | Σημεία Προσοχής |
| Τίτλοι Σπουδών | PDF (έως 2MB) | Αντίγραφο πτυχίου με εμφανή τον βαθμό και την ημερομηνία κτήσης |
| Ξένες Γλώσσες | PDF (έως 2MB) | Πιστοποιητικό μαζί με την επίσημη μετάφραση και αναγνώριση |
| Εμπειρία | PDF (έως 2MB) | Βεβαίωση ασφαλιστικού φορέα (e-ΕΦΚΑ) & υπεύθυνη δήλωση εξειδίκευσης |
| Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές | PDF (έως 2MB) | Πιστοποιητικό από αναγνωρισμένο φορέα από τον ΑΣΕΠ |
| Ειδικές Ιδιότητες | PDF (έως 2MB) | Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης ή αναπηρίας σε ισχύ |
Βήμα-βήμα η διαδικασία καταχώρισης στο Μητρώο
Για να βεβαιωθείτε ότι τα δικαιολογητικά σας θα ληφθούν υπόψη, η διαδικασία ενημέρωσης του Μητρώου ΑΣΕΠ πρέπει να ακολουθεί τα εξής βήματα:
- Εισέρχεστε στην ηλεκτρονική πύλη του ΑΣΕΠ και συνδέεστε στην ενότητα «Μητρώο» με τους κωδικούς Taxisnet.
- Επιλέγετε την αντίστοιχη καρτέλα (π.χ. Τίτλοι Σπουδών, Ξένες Γλώσσες, Εμπειρία) και συμπληρώνετε πρώτα τα πεδία των στοιχείων.
- Μεταφορτώνετε το αντίστοιχο αρχείο σε μορφή PDF, διασφαλίζοντας ότι η ποιότητα σάρωσης (scan) είναι ευανάγνωστη.
- Πραγματοποιείτε οριστικοποίηση των στοιχείων στο Μητρώο πριν την υποβολή της εκάστοτε αίτησης.
- Επισυνάπτετε τα δικαιολογητικά από το Μητρώο στη συγκεκριμένη ηλεκτρονική αίτηση της προκήρυξης που σας ενδιαφέρει.
Συχνά λάθη που κοστίζουν μόρια
Η απώλεια μοριοδότησης οφείλεται συνήθως σε παραλείψεις κατά τη διαδικασία της μεταφόρτωσης:
- Ανάρτηση μη ευανάγνωστων αρχείων: Θολές φωτογραφίες ή κακώς σαρωμένα έγγραφα που δεν διαβάζονται θεωρούνται ανυπόστατα.
- Επισύναψη σε λάθος κατηγορία: Για παράδειγμα, η ανάρτηση μεταπτυχιακού τίτλου στην καρτέλα του βασικού πτυχίου.
- Έλλειψη μετάφρασης: Ξενόγλωσσα πιστοποιητικά που δεν συνοδεύονται από την προβλεπόμενη επίσημη ελληνική μετάφραση δεν μοριοδοτούνται.
- Μη οριστικοποίηση: Αλλαγές που αποθηκεύτηκαν ως προσχέδιο στο Μητρώο αλλά δεν οριστικοποιήθηκαν πριν τη λήξη της προθεσμίας.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να ανεβάζω τα δικαιολογητικά εκ νέου σε κάθε προκήρυξη;
Όχι, εφόσον τα δικαιολογητικά έχουν καταχωριστεί και οριστικοποιηθεί σωστά στο Ηλεκτρονικό Μητρώο ΑΣΕΠ, μπορείτε να τα επικαλεστείτε και να τα συνδέσετε με κάθε νέα αίτηση.
Τι κάνω αν το αρχείο PDF υπερβαίνει το όριο μεγέθους;
Θα πρέπει να συμπιέσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας κάποιο δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο συμπίεσης PDF, διατηρώντας παράλληλα την ευκρίνεια του κειμένου.
Πώς αποδεικνύεται η εμπειρία στον ιδιωτικό τομέα;
Απαιτείται η συνδυαστική επισύναψη της βεβαίωσης ασφάλισης e-ΕΦΚΑ (για τα ένσημα) και υπεύθυνης δήλωσης ή βεβαίωσης εργοδότη που να περιγράφει το ακριβές αντικείμενο της απασχόλησης.
Μπορώ να διορθώσω δικαιολογητικό μετά την υποβολή της αίτησης;
Αλλαγές ή προσθήκες δικαιολογητικών στην αίτηση επιτρέπονται μόνο εντός της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων της συγκεκριμένης προκήρυξης, μέσω της δυνατότητας τροποποίησης.
