Η νέα λειτουργία «Ειδοποίηση Εκπρόθεσμης Δήλωσης Άδειας» στην εφαρμογή myErgani ενημερώνει άμεσα τον μισθωτό με push notification όταν ο εργοδότης παραλείψει να δηλώσει ή δηλώσει εκπρόθεσμα τις ημέρες άδειάς του στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, προστατεύοντάς τον από την απώλεια αποδοχών και επιδομάτων αδείας.
Με τη διασύνδεση του συστήματος myErgani και της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, οποιαδήποτε ανακολουθία ανάμεσα στις ημέρες πραγματικής απουσίας (άδειας) και τις απογραφικές δηλώσεις του εργοδότη εντοπίζεται αυτόματα, διασφαλίζοντας ότι ο εργαζόμενος δεν θα βρεθεί εκτεθειμένος σε περικοπές μισθού ή λάθη στη μισθοδοσία.
Πώς λειτουργεί η ειδοποίηση και τι αλλάζει για τον εργαζόμενο
Η διαδικασία δήλωσης των αδειών γίνεται πλέον ψηφιακά και απογραφικά εντός του επόμενου ημερολογιακού μήνα από τη χορήγησή τους. Η νέα ειδοποίηση στο myErgani ενεργοποιείται αυτόματα μόλις παρέλθει η νόμιμη προθεσμία υποβολής.
Τα βήματα της αυτόματης προστασίας περιλαμβάνουν:
- Αυτόματος έλεγχος: Το σύστημα διασταυρώνει τα χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με τις καταχωρισμένες άδειες.
- Άμεση ειδοποίηση: Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση στο κινητό του (push notification) και στο προφίλ του στο myErgani.
- Καταγραφή παραλείψεων: Εμφανίζονται αναλυτικά οι ημέρες ή ώρες που λείπει η σχετική δήλωση από τον εργοδότη.
- Δυνατότητα παρέμβασης: Ο μισθωτός μπορεί να ενημερώσει εγκαίρως το λογιστήριο της επιχείρησης για την ορθή επανάληψη της δήλωσης πριν την οριστικοποίηση της μισθοδοσίας.
Τα οφέλη και οι επιπτώσεις στη μισθοδοσία
Η έγκαιρη ενημέρωση του εργαζομένου αποτρέπει σοβαρές οικονομικές και διοικητικές επιπλοκές που προκαλούνται από μη δηλωθείσες άδειες.
| Περίπτωση / Κίνδυνος | Χωρίς την ειδοποίηση | Με τη νέα λειτουργία στο myErgani |
| Επίδομα Αδείας | Κίνδυνος μη καταβολής ή καθυστέρησης λόγω έλλειψης δήλωσης | Διασφάλιση της έγκαιρης πίστωσης του επιδόματος |
| Υπόλοιπο Αδειών | Λανθασμένη καταγραφή αδειών και απώλεια ημερών στο τέλος του έτους | Πλήρης και διαφανής εικόνα των υπολειπόμενων ημερών σε πραγματικό χρόνο |
| Έλεγχος Επιθεώρησης Εργασίας | Έκθεση του εργαζομένου σε περίπτωση ελέγχου (αδικαιολόγητη απουσία) | Πλήρης κάλυψη και αποδεικτικό νόμιμης απουσίας |
| Αποδοχές ασθενείας / ειδικών αδειών | Απώλεια αποζημίωσης από τον e-ΕΦΚΑ λόγω έλλειψης δήλωσης | Άμεση διόρθωση και διασφάλιση των παροχών |
Τα SOS σημεία που πρέπει να προσέξει ο μισθωτός
Για να διασφαλίσετε τα δικαιώματά σας και να μην χάσετε ούτε ένα ευρώ από τις αποδοχές σας, ελέγξτε τα παρακάτω σημεία:
- Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων: Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατεβάσει την εφαρμογή myErgani app στο κινητό σας και έχετε ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις.
- Διασταύρωση με την εκκαθάριση μισθοδοσίας: Συγκρίνετε τις ημέρες άδειας που εμφανίζονται στο myErgani με το αποδεικτικό πληρωμής που λαμβάνετε κάθε μήνα.
- Προθεσμία διορθώσεων: Ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα υποβολής ορθής επανάληψης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Εάν εντοπίσετε λάθος, ζητήστε άμεσα τη διόρθωσή του.
- Ειδικοί τύποι αδειών: Βεβαιωθείτε ότι οι ειδικές άδειες (π.χ. αναπηρίας, γονικές, σπουδαστικές, γυναικολογικού ελέγχου) δηλώνονται με τον σωστό κωδικό και όχι ως απλή κανονική άδεια.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνω αν λάβω ειδοποίηση εκπρόθεσμης δήλωσης;
Επικοινωνήστε αμέσως με το τμήμα προσωπικού ή το λογιστήριο του εργοδότη σας. Ενημερώστε τους για την ειδοποίηση ώστε να προχωρήσουν σε συμπληρωματική δήλωση ή ορθή επανάληψη στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Μπορεί ο εργοδότης να αρνηθεί τη διόρθωση της δήλωσης;
Όχι, εφόσον η άδεια είχε πράγματι εγκριθεί και ληφθεί. Σε περίπτωση άρνησης, ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας, η οποία διασταυρώνει τα στοιχεία με τα χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας.
Πώς προστατεύονται οι αποδοχές μου αν η άδεια δεν δηλωθεί ποτέ;
Αν η άδεια δεν δηλωθεί και ο εργοδότης αρνηθεί τη χορήγησή της ή την καταβολή των αντίστοιχων αποδοχών, η νομοθεσία προβλέπει την υποχρεωτική καταβολή των αποδοχών αδείας προσαυξημένων κατά 100% μετά από σχετικό έλεγχο των αρμόδιων οργάνων.
