Η νέα αυτόματη διασταύρωση των δεδομένων του e-ΕΦΚΑ με την πλατφόρμα myErgani εντοπίζει σε πραγματικό χρόνο τις αδήλωτες ώρες εργασίας και τις αποκλίσεις βαρδιών στις ιδιωτικές εταιρείες φύλαξης (security), επιβάλλοντας αυτόματα διοικητικά πρόστιμα και αναδρομικές ασφαλιστικές εισφορές.
Η διασύνδεση των δύο συστημάτων επιτρέπει τον άμεσο εντοπισμό παραβάσεων χωρίς να απαιτείται πάντα η φυσική παρουσία ελεγκτή στον χώρο φύλαξης, καθώς τα ψηφιακά ίχνη της απασχόλησης διασταυρώνονται αυτόματα.
Τα στοιχεία των διασταυρώσεων και τα πρόστιμα
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Κυρώσεις |
| Πεδίο ελέγχου | Ιδιωτικές εταιρείες φύλαξης (security) |
| Σύστημα διασταύρωσης | Αυτόματη διασύνδεση e-ΕΦΚΑ και myErgani (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) |
| Πρόστιμο αδήλωτης εργασίας | 10.500 ευρώ ανά εκτός βάρδιας εργαζόμενο |
| Πρόστιμο απόκλισης ωραρίου | 3.000 ευρώ ανά παράβαση ψηφιακού ωραρίου |
| Περίοδος εφαρμογής | Αύγουστος 2026 (εντατικοποίηση ελέγχων σε νυχτερινές βάρδιες) |
Τι αποκαλύπτει ο ψηφιακός έλεγχος
Ο αλγόριθμος διασταύρωσης συγκρίνει σε καθημερινή βάση τα δεδομένα που υποβάλλονται από τους εργοδότες με την πραγματική δραστηριότητα των φυλάκων, φέρνοντας στην επιφάνεια:
- Τη μη ταύτιση ανάμεσα στο ψηφιακό ωράριο που δηλώνεται στο myErgani και τις ημέρες/ώρες ασφάλισης στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) του e-ΕΦΚΑ.
- Την πραγματοποίηση νυχτερινών βαρδιών ή εργασίας σε αργίες χωρίς την αντίστοιχη καταβολή των προβλεπόμενων προσαυξήσεων.
- Τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε διαφορετικό χρόνο από τα ηλεκτρονικά βιβλία συμβάντων και τις βάρδιες των φυλάκων στις εγκαταστάσεις των πελατών.
Οι υποχρεώσεις των εταιρειών security
Για την αποφυγή της αυτόματης βεβαίωσης παραβάσεων, οι επιχειρήσεις του κλάδου οφείλουν να τηρούν αυστηρά τις εξής διαδικασίες:
- Η άμεση δήλωση οποιασδήποτε αλλαγής βάρδιας στο σύστημα πριν την έναρξη της απασχόλησης του προσωπικού φύλαξης.
- Η πλήρης ευθυγράμμιση των ψηφιακών «χτυπημάτων» κάρτας με τα πραγματικά δρομολόγια και τα ποστάκια φύλαξης.
- Η υποβολή συμπληρωματικών ΑΠΔ με την αποπληρωμή των αναλογουσών εισφορών σε περιπτώσεις διαπιστωμένης υπέρβασης ωραρίου.
Τα σημεία-παγίδα στις εταιρείες φύλαξης
Στον τομέα των υπηρεσιών ασφαλείας, οι συχνότερες παραβάσεις σημειώνονται κατά τις αλλαγές βάρδιας και τις εκτάκτως επικαλυπτόμενες υπηρεσίες. Όταν ένας φύλακας παραμένει στο ποστό του πέραν του δηλωμένου ωραρίου επειδή καθυστέρησε η αλλαγή του, το σύστημα καταγράφει την απόκλιση. Αν η επιχείρηση δεν δηλώσει την υπερωριακή απασχόληση εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, η διασταύρωση βγάζει αυτόματα «κόκκινη σημαία» και καταλογίζει την παράβαση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς εντοπίζονται οι αδήλωτες νυχτερινές ώρες;
Ο e-ΕΦΚΑ διασταυρώνει τα ψηφιακά δεδομένα εισόδου/εξόδου της κάρτας με τις ΑΠΔ που υποβάλλει ο εργοδότης. Αν διαπιστωθεί ότι η βάρδια εκτελέστηκε νύχτα αλλά δηλώθηκε ως ημερήσια χωρίς προσαύξηση, ο υπολογισμός των εισφορών αναπροσαρμόζεται αυτόματα.
Τι ισχύει αν ο φύλακας αντικαταστήσει εκτάκτως συνάδελφό του;
Ο εργοδότης οφείλει να καταχωρίσει την τροποποίηση ωραρίου στο myErgani πριν ο αναπληρωτής φύλακας αναλάβει υπηρεσία στο ποστό. Σε διαφορετική περίπτωση, η παρουσία του θεωρείται αδήλωτη εργασία.
Πώς προστατεύονται οι εργαζόμενοι από τη μη καταβολή υπερωριών;
Όλες οι καταγραφές της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας μεταφέρονται αυτόματα στα συστήματα του e-ΕΦΚΑ, δημιουργώντας αδιάσειστα στοιχεία για τη θεμελίωση δικαιωμάτων υπερωριακής αμοιβής και ενσήμων.
