Η αυτόματη διασταύρωση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο ανάμεσα στο myErgani και το πληροφοριακό σύστημα του e-ΕΦΚΑ επιτρέπει τον ακαριαίο εντοπισμό εικονικών συμβάσεων μερικής απασχόλησης και υποδηλωμένης εργασίας.
Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί αξιοποιούν ψηφιακά εργαλεία ανάλυσης κινδύνου (risk analysis) για να συγκρίνουν τις δηλωθείσες ώρες εργασίας με τις πραγματικές σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, διασταυρώνοντας ταυτόχρονα τις ασφαλιστικές εισφορές και τις καταβολές μισθοδοσίας.
Τα βασικά στοιχεία της διασύνδεσης myErgani και e-ΕΦΚΑ
| Πεδίο / Μηχανισμός | Λεπτομέρειες & Λειτουργία |
| Εμπλεκόμενοι φορείς | e-ΕΦΚΑ, myErgani, Επιθεώρηση Εργασίας (ΑΝΕΔΥ) |
| Τρόπος ελέγχου | Αυτόματη, ψηφιακή διασταύρωση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο |
| Βασικό εργαλείο εντοπισμού | Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας & αναλυτικές περιοδικές δηλώσεις (ΑΠΔ) |
| Κύριος στόχος | Πάταξη της εικονικής μερικής απασχόλησης & της εισφοροδιαφυγής |
| Διοικητικές κυρώσεις | Μετατροπές μερικών συμβάσεων σε πλήρεις & πρόστιμα υποδηλωμένης εργασίας |
Τα SOS για τον εντοπισμό παραβάσεων από το σύστημα
Η διασύνδεση των συστημάτων αποκαλύπτει αυτόματα τις αποκλίσεις μέσα από συγκεκριμένα μοτίβα που σημαίνουν «συναγερμό» στις αρχές:
- Αποκλίσεις σημάνσεων κάρτας και δηλωθέντος ωραρίου: Όταν η Ψηφιακή Κάρτα καταγράφει παρουσία πέραν του δηλωθέντος μειωμένου ωραρίου χωρίς προηγούμενη τροποποίηση στο myErgani.
- Μη ψηφιακή ταυτοποίηση μισθοδοσίας: Η διασταύρωση των στοιχείων με τις τραπεζικές καταβολές αποκαλύπτει εικονικές συμβάσεις όπου οι αποδοχές δεν αντιστοιχούν στους δηλωμένους μήνες ασφάλισης.
- Συνεχής μετατροπή συμβάσεων: Επιχειρήσεις που μετατρέπουν συστηματικά το προσωπικό από πλήρη σε μερική απασχόληση ενώ ο όγκος εργασιών παραμένει σταθερός μπαίνουν αυτόματα στη λίστα υψηλού κινδύνου.
- Μη αποδοχή όρων από τον εργαζόμενο: Η έλλειψη ψηφιακής υπογραφής ή η μη αποδοχή της σύμβασης μερικής απασχόλησης από τον εργαζόμενο μέσω του myErgani app.
Απαραίτητες ενέργειες για την πλήρη συμμόρφωση
- Ψηφιακή δήλωση όλων των τροποποιήσεων ωραρίου στο myErgani πριν την έναρξη πραγματοποίησής τους.
- Αυστηρή τήρηση της σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την είσοδο και την έξοδο.
- Επισύναψη έγγραφης ατομικής σύμβασης μερικής απασχόλησης ψηφιακά εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
- Τακτικός διασταυρωτικός έλεγχος των υποβληθεισών ΑΠΔ του e-ΕΦΚΑ με τα στοιχεία του myErgani.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες είναι οι συνέπειες αν διαπιστωθεί εικονική σύμβαση μερικής απασχόλησης;
Σε περίπτωση που αποδειχθεί ότι ο εργαζόμενος καλύπτει συνθήκες πλήρους απασχόλησης, επιβάλλεται επαναχαρακτηρισμός της σύμβασης σε πλήρη με αναδρομική καταβολή των αναλογουσών ασφαλιστικών εισφορών και επιβολή των προβλεπόμενων διοικητικών προστίμων.
Πώς κατανοεί το σύστημα αν ένας εργαζόμενος με μερική απασχόληση δουλεύει υπερωρίες;
Η διασταύρωση γίνεται αυτόματα μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Αν η σήμανση εξόδου δείχνει συστηματικά παραμονή στον χώρο εργασίας πέραν του δηλωθέντος μειωμένου ωραρίου, τότε δημιουργείται ένα αυτόματο ειδοποιητήριο ελέγχου.
Μπορεί ο εργαζόμενος να καταγγείλει εικονική σύμβαση μερικής απασχόλησης;
Ναι, ο εργαζόμενος έχει τη δυνατότητα να υποβάλει ψηφιακή καταγγελία μέσω της σχετικής πλατφόρμας της Επιθεώρησης Εργασίας ή να δηλώσει τις πραγματικές ώρες απασχόλησης μέσω της εφαρμογής myErgani app.
Τι ισχύει αν η εκπεριτροπής ή μερική απασχόληση δεν έχει δηλωθεί εγκαίρως στο myErgani;
Αν η έγγραφη συμφωνία για μερική ή εκ περιτροπής εργασία δεν γνωστοποιηθεί ψηφιακά εντός των οριζόμενων προθεσμιών, η απασχόληση τεκμαίρεται αυτόματα ως πλήρης από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς.
