Πετρέλαιο θέρμανσης: Τι ισχύει για την έκδοση παραστατικών αγοράς σε πολυκατοικίες με αυτόνομη θέρμανση

Τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης σε πολυκατοικίες με αυτόνομη θέρμανση εκδίδονται υποχρεωτικά στον ΑΦΜ του διαχειριστή (ή στον ΑΦΜ της πολυκατοικίας, εφόσον διαθέτει) και στον αριθμό της κοινόχρηστης παροχής ρεύματος, ώστε να διασταυρωθούν τα στοιχεία από την ΑΑΔΕ για την καταβολή του επιδόματος.

Στις πολυκατοικίες με αυτόνομη θέρμανση, το τιμολόγιο ή η απόδειξη αγοράς καυσίμου δεν εκδίδεται ξεχωριστά στον ΑΦΜ κάθε ενοίκου, αλλά συγκεντρωτικά για όλη την οικοδομή. Ο διαχειριστής ή η εταιρεία διαχείρισης αναλαμβάνει να καταχωρίσει τα στοιχεία στο σύστημα, ενώ η κατανομή του κόστους και του επιδόματος γίνεται βάσει των χιλιοστών συμμετοχής που έχουν δηλωθεί.

Οδηγίες για την έκδοση παραστατικών και την κατανομή

Για να μην χαθεί η επιδότηση από τους δικαιούχους ενοίκους ή ιδιοκτήτες, η διαδικασία έκδοσης των παραστατικών και η δήλωση στην πλατφόρμα myΘέρμανση απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή:

• Στοιχεία έκδοσης παραστατικού: Το τιμολόγιο αγοράς από τον προμηθευτή πετρελαίου πρέπει να αναγράφει τον ΑΦΜ του διαχειριστή/εκπροσώπου (ή τον ΑΦΜ της πολυκατοικίας) και τον αριθμό της κοινόχρηστης παροχής ηλεκτρικού ρεύματος.
• Διαχειριστικό προφίλ πολυκατοικίας: Ο διαχειριστής οφείλει να δημιουργήσει ή να ενημερώσει το προφίλ της πολυκατοικίας στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, καταχωρίζοντας τα διαμερίσματα και τα χιλιοστά θέρμανσης.
• Σύνολο χιλιοστών: Το άθροισμα των χιλιοστών όλων των διαμερισμάτων (κατοικημένων και κλειστών) πρέπει να συμπληρώνει ακριβώς 1.000 χιλιοστά.
• Ενεργοποίηση πληρωμής: Αφού υποβληθεί τουλάχιστον μία αίτηση από ένοικο, ο διαχειριστής πρέπει να πατήσει την ενεργοποίηση δυνατότητας πληρωμής για να προχωρήσει η διασταύρωση των παραστατικών.
• Αυτόνομη μετρητική διάταξη: Στην αυτόνομη θέρμανση, η κατανομή των λίτρων και των δαπανών στους εσωτερικούς λογαριασμούς των κοινοχρήστων γίνεται σύμφωνα με τους ωρομετρητές ή θερμιδομετρητές, αλλά το φορολογικό παραστατικό αγοράς παραμένει ένα και ενιαίο για το κτίριο.

Βασικά κριτήρια και χρονοδιάγραμμα επιδόματος θέρμανσης 2026-2027

Τα όρια εισοδήματος, η περιουσία και οι προθεσμίες για τη φετινή περίοδο διαμορφώνονται ως εξής:

Δικαιολογητικά και στοιχεία που χρειάζεται ο ένοικος

Για να υποβάλει την αίτησή του ο κάθε ένοικος ή ιδιοκτήτης διαμερίσματος στην πλατφόρμα, απαιτούνται τα εξής:

• Προσωπικοί κωδικοί TAXISnet.
• Ο ΑΦΜ του διαχειριστή ή ο ΑΦΜ της πολυκατοικίας.
• Ο αριθμός της κοινόχρηστης παροχής ρεύματος.
• Ο αριθμός διαμερίσματος και τα χιλιοστά συμμετοχής στη θέρμανση.
• Έγκυρος αριθμός τραπεζικού λογαριασμού IBAN.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να ζητήσω από τον πρατηριούχο να κόψει την απόδειξη πετρελαίου στο δικό μου ΑΦΜ αφού έχω αυτόνομη θέρμανση;

Όχι. Όταν υπάρχει κοινός καυστήρας, ακόμα και με σύστημα αυτονομίας, το παραστατικό αγοράς εκδίδεται συγκεντρωτικά στον ΑΦΜ του διαχειριστή ή της πολυκατοικίας και στον κοινόχρηστο αριθμό ρεύματος. Η κατανομή στους ενοίκους γίνεται εσωτερικά μέσω των χιλιοστών στο myΘέρμανση.

Τι γίνεται αν η πολυκατοικία δεν έχει κοινόχρηστη παροχή ρεύματος;

Σε σπάνιες περιπτώσεις που δεν υπάρχει κοινόχρηστος μετρητής, οι συνιδιοκτήτες συμφωνούν ώστε να δηλωθεί στο προφίλ της πολυκατοικίας ο αριθμός παροχής ρεύματος του διαχειριστή. Ο ίδιος αριθμός πρέπει να αναγράφεται και στα παραστατικά αγοράς.

Χρειάζεται να ανεβάσω τις αποδείξεις πετρελαίου χειροκίνητα στην εφαρμογή;

Όχι για το πετρέλαιο θέρμανσης. Η διασταύρωση γίνεται αυτόματα, καθώς ο διακινητής πετρελαίου (πρατηριούχος) υποβάλλει ηλεκτρονικά τα στοιχεία του παραστατικού στην ΑΑΔΕ (μέσω e-send/myDATA και ΔΙΠΕΘΕ).

Τι συμβαίνει αν αλλάξει ο διαχειριστής κατά τη διάρκεια της σεζόν;

Ο νέος διαχειριστής πρέπει να δημιουργήσει νέο προφίλ πολυκατοικίας στην πλατφόρμα. Αν η αλλαγή γίνει μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων, οι επόμενες αγορές πετρελαίου μέχρι το τέλος της περιόδου πρέπει να συνεχίσουν να εκδίδονται στον ΑΦΜ του προηγούμενου διαχειριστή για να επιτευχθεί η διασταύρωση.