Οι εργαζόμενοι σε εταιρείες catering που απασχολούνται σε εκτός έδρας εκδηλώσεις καλύπτονται από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μέσω της προδηλωμένης μετακίνησης στο ΠΣ myErgani, χωρίς να απαιτείται η σήμανση της κάρτας στον χώρο της δεξίωσης εφόσον δεν υπάρχει σταθερή υποδομή του εργοδότη.
Η κάλυψη του προσωπικού σε εξωτερικούς χώρους (όπως κτήματα, ιδιωτικές αίθουσες ή υπαίθριους χώρους) βασίζεται στον συνδυασμό της εκ των προτέρων δήλωσης της μετακίνησης και της χρήσης των φορητών εφαρμογών σήμανσης.
Βασικό πλαίσιο και κανόνες για το catering
| Παράμετρος | Τι ισχύει για τις εκτός έδρας εκδηλώσεις |
|---|---|
| Τρόπος καταγραφής | Δηλώνεται ως εκτός έδρας εργασία ή μετακίνηση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ |
| Σήμανση κάρτας (Check-in/out) | Γίνεται στην έδρα/κουζίνα της εταιρείας ή μέσω της εφαρμογής myErgani CardScanner |
| Οργάνωση χρόνου | Υποχρεωτική η προδήλωση του μεταβαλλόμενου ωραρίου πριν την έναρξη της εκδήλωσης |
| Υπερωρίες & νυχτερινά | Καταγράφονται και αμείβονται κανονικά με τις προβλεπόμενες προσαυξήσεις |
Προϋποθέσεις και βήματα για την ορθή κάλυψη
Για να είναι απολύτως καλυμμένοι οι εργαζόμενοι και οι επιχειρήσεις εστίασης κατά τις εξωτερικές εκδηλώσεις, απαιτούνται τα εξής:
- Προηγούμενη δήλωση του προγράμματος εργασίας και της μετακίνησης εκτός έδρας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
- Έκδοση και κατοχή εντολής μετακίνησης ή καταστάσεως προσωπικού για τον συγκεκριμένο χώρο της εκδήλωσης.
- Χρήση του myErgani CardScanner app σε φορητή συσκευή (tablet/smartphone) του υπευθύνου της εκδήλωσης για τη σήμανση της κάρτας στον χώρο του event.
- Σήμανση της κάρτας στην έδρα της επιχείρησης, εφόσον το προσωπικό προσέρχεται εκεί πριν αναχωρήσει για τον χώρο της δεξίωσης.
- Τήρηση των διαστημάτων ελάχιστης ανάπαυσης 11 συνεχόμενων ωρών μεταξύ των βαρδιών.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει ο εργαζόμενος να χτυπάει κάρτα αν πάει απευθείας στον χώρο της εκδήλωσης;
Εάν ο εργαζόμενος μεταβεί απευθείας στον χώρο του event, η σήμανση γίνεται είτε μέσω της εφαρμογής myErgani CardScanner που διαθέτει ο υπεύθυνος του catering στον χώρο, είτε καλύπτεται από την προδηλωμένη εκτός έδρας μετακίνηση στο σύστημα.
Πώς αμείβεται ο χρόνος μεταφοράς προς και από τον χώρο της εκδήλωσης;
Όταν το προσωπικό συγκεντρώνεται στις εγκαταστάσεις της εταιρείας και μεταφέρεται με μέσα του εργοδότη στον χώρο της εκδήλωσης, ο χρόνος μετακίνησης υπολογίζεται κανονικά ως χρόνος εργασίας.
Τι γίνεται αν η εκδήλωση διαρκέσει παραπάνω από το προβλεπόμενο ωράριο;
Σε περίπτωση παράτασης της εκδήλωσης, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση υπερωριακής απασχόλησης στο myErgani πριν από την πραγματοποίησή της ή εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Τι κυρώσεις υπάρχουν σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας;
Αν σε επιτόπιο έλεγχο στο κτήμα ή στον χώρο της εκδήλωσης βρεθεί εργαζόμενος που δεν έχει δηλωθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, επιβάλλεται το βαρύ πρόστιμο της αδήλωτης εργασίας (10.500€ ανά εργαζόμενο).
