Η ηλεκτρονική καταχώριση της αδείας λόγω εξετάσεων για μεταπτυχιακούς φοιτητές στο σύστημα myErgani πραγματοποιείται μέσω της υποβολής της Οργανωτικής Μεταβολής Αδείας στο ψηφιακό ωράριο, είτε προαναγγελτικά είτε απολογητικά εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Η συγκεκριμένη άδεια διέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας για τη διευκόλυνση των εργαζομένων που σπουδάζουν, αποτελώντας αναφαίρετο δικαίωμα για την προετοιμασία και τη συμμετοχή στις γραπτές ή προφορικές εξετάσεις.
Διάρκεια, προϋποθέσεις και αποδοχές
Η χορήγηση της αδείας εξετάσεων ορίζεται από συγκεκριμένους κανόνες που αφορούν τη διάρκειά της και τον τρόπο αμοιβής:
- Διάρκεια αδείας: Ανέρχεται σε έως 10 εργάσιμες ημέρες ανά έτος, ανεξάρτητα από τη μορφή απασχόλησης (πλήρης ή μερική).
- Τρόπος χορήγησης: Χορηγείται σε συνεχόμενες ημέρες ή τμηματικά, ανάλογα με το πρόγραμμα της εξεταστικής περιόδου.
- Καθεστώς αποδοχών: Πρόκειται για άδεια άνευ αποδοχών από τον εργοδότη, ωστόσο οι ασφαλιστικές εισφορές καλύπτονται κανονικά.
- Επιχορήγηση ΔΥΠΑ: Οι εργαζόμενοι μπορούν να διεκδικήσουν την επιδότηση των ημερών αδείας από τη ΔΥΠΑ, εφόσον προσκομίσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
| Παράμετρος | Ισχύον καθεστώς | Σημείο προσοχής |
| Ετήσιο όριο | 10 εργάσιμες ημέρες | Ισχύει ανά ημερολογιακό έτος |
| Προϋπόθεση φοίτησης | Αναγνωρισμένο μεταπτυχιακό πρόγραμμα | Απαιτείται βεβαίωση σπουδών |
| Καταχώριση στο myErgani | Δήλωση Αδείας στο Ψηφιακό Ωράριο | Επιλογή του ειδικού τύπου αδείας |
| Αποδεικτικό εξέτασης | Βεβαίωση συμμετοχής από τη γραμματεία | Υποβολή στον εργοδότη μετά την εξέταση |
Τα βήματα για την υποβολή της αδείας στο σύστημα
Για την ορθή αποτύπωση της αδείας στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani, ο εργοδότης ακολουθεί την εξής διαδικασία:
- Λήψη της έγγραφης αίτησης του εργαζομένου μαζί με το πρόγραμμα της εξεταστικής.
- Είσοδος στο myErgani με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Μετάβαση στην ενότητα Ψηφιακό Ωράριο -> Οργανωτική Μεταβολή – Αποσπασματική Δήλωση Αδειών.
- Επιλογή του εργαζομένου με τον ΑΦΜ του και επιλογή του τύπου «Άδεια Εξετάσεων».
- Συμπλήρωση των συγκεκριμένων ημερομηνιών απουσίας και οριστική υποβολή της δήλωσης.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια δικαιολογητικά πρέπει να προσκομίσει ο εργαζόμενος στον εργοδότη;
Ο εργαζόμενος οφείλει να προσκομίσει βεβαίωση εγγραφής/σπουδών από το μεταπτυχιακό πρόγραμμα και, αμέσως μετά την εξέταση, επίσημη βεβαίωση συμμετοχής στις εξετάσεις από τη γραμματεία του Τμήματος.
Μπορεί ο εργοδότης να αρνηθεί τη χορήγηση της αδείας εξετάσεων;
Όχι, ο εργοδότης υποχρεούται από τον νόμο να χορηγήσει την άδεια, εφόσον ο εργαζόμενος προσκομίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τη συμμετοχή του στις εξετάσεις.
Πώς πληρώνονται οι ημέρες της αδείας εξετάσεων από τη ΔΥΠΑ;
Ο εργαζόμενος υποβάλλει ηλεκτρονική αίτηση στη ΔΥΠΑ προσκομίζοντας τις βεβαιώσεις συμμετοχής και τη βεβαίωση του εργοδότη ότι δεν κατέβαλε αποδοχές για τις ημέρες αυτές, προκειμένου να λάβει το ημερομίσθιο από τον φορέα.
Ισχύει η άδεια εξετάσεων για εκπόνηση διπλωματικής εργασίας;
Η άδεια χορηγείται αυστηρά για την ημέρα της εξέτασης ή της επίσημης παρουσίασης της διπλωματικής εργασίας, και όχι για το διάστημα της συγγραφής ή της προετοιμασίας της.
