Η καταχώριση της αδείας λόγω ασθένειας εξαρτώμενου μέλους στο ΠΣ myErgani πραγματοποιείται από τον εργοδότη ψηφιακά μέσω του εντύπου «Ε4: Συμπληρωματικός Ωραρίου» ή μέσω της εφαρμογής myErgani Mobile App, δηλώνοντας το χρονικό διάστημα απουσίας του εργαζομένου.
Η συγκεκριμένη άδεια αποτελεί ατομικό δικαίωμα κάθε εργαζομένου στον ιδιωτικό τομέα και χορηγείται για τη φροντίδα παιδιών ή άλλων εξαρτώμενων μελών που αντιμετωπίζουν πρόβλημα υγείας.
Δικαιούχοι και διάρκεια αδείας
Η άδεια χορηγείται σε γονείς ή κηδεμόνες που εργάζονται με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου. Η διάρκειά της εξαρτάται από τον αριθμό των προστατευόμενων τέκνων που βαρύνουν τον εργαζόμενο.
| Αριθμός τέκνων / Κατηγορία | Ετήσια διάρκεια αδείας | Τύπος αποδοχών |
| 1 παιδί | Έως 6 εργάσιμες ημέρες | Χωρίς αποδοχές |
| 2 παιδιά | Έως 8 εργάσιμες ημέρες | Χωρίς αποδοχές |
| 3 παιδιά και άνω | Έως 14 εργάσιμες ημέρες | Χωρίς αποδοχές |
| Μονογονεϊκές οικογένειες | Έως 12 εργάσιμες ημέρες | Χωρίς αποδοχές |
Η άδεια αυτή μπορεί να ληφθεί εφάπαξ ή τμηματικά μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος.
Απαραίτητα δικαιολογητικά για τη χορήγηση
Για να εγκριθεί η άδεια και να καταχωριστεί ορθώς στο σύστημα, ο εργαζόμενος οφείλει να προσκομίσει στην επιχείρηση τα εξής έγγραφα:
- Ιατρική βεβαίωση από δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα υγείας, η οποία να πιστοποιεί την ασθένεια του εξαρτώμενου μέλους.
- Υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναγράφεται ότι ο/η έτερος/η σύζυγος δεν κάνει χρήση της ίδιας αδείας για το ίδιο διάστημα (σε περίπτωση που εργάζονται και οι δύο).
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για την επιβεβαίωση των εξαρτώμενων μελών.
Βήμα προς βήμα η διαδικασία καταχώρισης στο myErgani
Η επιχείρηση οφείλει να δηλώσει τη μεταβολή του ωραρίου ή την απουσία πριν από την έναρξη ή το αργότερο την ίδια ημέρα της απουσίας.
1. Είσοδος στην πλατφόρμα
Ο εργοδότης ή ο εξουσιοδοτημένος λογιστής συνδέεται στο ΠΣ myErgani με τους κωδικούς πρόσβασης.
2. Επιλογή εντύπου
Επιλέγεται η ενότητα των εντύπων και στη συνέχεια το Ε4 (Συμπληρωματικός Ωραρίου).
3. Συμπλήρωση στοιχείων και αιτιολογίας
Καταχωρίζονται τα στοιχεία του εργαζομένου, η ημερομηνία έναρξης και λήξης της αδείας, και επιλέγεται ως αιτιολογία η «Άδεια ασθένειας εξαρτώμενων μελών».
4. Υποβολή
Γίνεται οριστική υποβολή του εντύπου. Ο εργαζόμενος μπορεί να δει την καταγεγραμμένη άδεια απευθείας στο δικό του προφίλ στο myErgani portal ή μέσω της εφαρμογής στο κινητό του.
Συχνές ερωτήσεις
Πληρώνεται η άδεια ασθένειας εξαρτώμενου μέλους;
Όχι, η συγκεκριμένη άδεια είναι ανευ αποδοχών. Ωστόσο, ο χρόνος απουσίας προσμετράται κανονικά ως χρόνος πραγματικής υπηρεσίας για τον υπολογισμό των λοιπών δικαιωμάτων του εργαζομένου (όπως η ετήσια κανονική άδεια και τα δώρα).
Μπορούν και οι δύο γονείς να λάβουν την άδεια ταυτόχρονα;
Όχι, η άδεια χορηγείται εναλλάξ στους δύο γονείς. Αν ο ένας γονέας κάνει χρήση των ημερών, ο άλλος δεν μπορεί να λάβει άδεια για τις ίδιες ημερομηνίες.
Ποιες ηλικίες παιδιών καλύπτει η διάταξη;
Η άδεια αφορά παιδιά ηλικίας έως 16 ετών, εκτός αν πρόκειται για τέκνα με αναπηρία ή σοβαρό νόσημα, οπότε δεν ισχύει το ηλικιακό όριο.
Τι ισχύει αν το εξαρτώμενο μέλος είναι ενήλικας;
Ως εξαρτώμενα μέλη θεωρούνται επίσης σύζυγοι, γονείς ή ανήμπορα μέλη της οικογένειας, εφόσον η φροντίδα τους είναι απαραίτητη και αποδεικνύεται με σχετική ιατρική γνωμάτευση.
