Η καταχώριση της άδειας λόγω ασθένειας εξαρτώμενου μέλους στο πληροφοριακό σύστημα myErgani πραγματοποιείται από τον εργοδότη με τη δήλωση του χρονικού διαστήματος απουσίας στο ψηφιακό οράριο, αφού ο εργαζόμενος υποβάλει τα απαραίτητα ιατρικά δικαιολογητικά.
Η συγκεκριμένη άδεια αποτελεί ατομικό δικαίωμα κάθε εργαζόμενου γονέα ή φροντιστή στον ιδιωτικό τομέα, προσφέροντας προστασία της θέσης εργασίας κατά τη διάρκεια φροντίδας συγγενικών προσώπων που αντιμετωπίζουν προβλήματα υγείας.
Δικαιούχοι και βασικά κριτήρια χορήγησης
Για να χορηγηθεί η άδεια, πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένα κριτήρια που αφορούν τη σχέση εξάρτησης και την οικογενειακή κατάσταση του εργαζόμενου.
- Εξαρτώμενα μέλη: Θεωρούνται τα παιδιά έως 16 ετών (ή μεγαλύτερα αν αντιμετωπίζουν βαριά αναπηρία ή σοβαρό νόσημα), ο/η σύζυγος και οι γονείς που δεν μπορούν να αυτοεξυπηρετηθούν.
- Σχ σχέση εργασίας: Αφορά εργαζόμενους με πλήρη ή μερική απασχόληση στον ιδιωτικό τομέα.
- Διάρκεια: Η άδεια είναι ανευ αποδοχών και χορηγείται εφάπαξ ή τμηματικά μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος.
| Κατηγορία εργαζόμενου | Ετήσια διάρκεια άδειας |
| Εργαζόμενος με 1 εξαρτώμενο μέλος | Έως 6 εργάσιμες ημέρες |
| Εργαζόμενος με 2 εξαρτώμενα μέλη | Έως 8 εργάσιμες ημέρες |
| Εργαζόμενος με 3 ή περισσότερα μέλη | Έως 14 εργάσιμες ημέρες |
| Μονογονεϊκές οικογένειες | Επιπλέον 6 εργάσιμες ημέρες |
Η διαδικασία καταχώρισης στο myErgani βήμα-βήμα
Η διαδικασία απαιτεί συντονισμό μεταξύ εργαζόμενου και λογιστηρίου ή τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.
- Γνωστοποίηση: Ο εργαζόμενος ενημερώνει άμεσα τον εργοδότη για την ανάγκη απουσίας.
- Υποβολή δικαιολογητικών: Αποστολή της ιατρικής βεβαίωσης που πιστοποιεί την ασθένεια του εξαρτώμενου μέλους.
- Ψηφιακή δηλωση: Ο εργοδότης καταχωρίζει στο myErgani την άδεια ως απουσία χωρίς αποδοχές στο ψηφιακό κάρτα/ωράριο πριν από την έναρξη της απουσίας ή το αργότερο εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών μεταβολής ωραρίου.
- Αρχειοθέτηση: Τα παραστατικά διατηρούνται στο αρχείο της επιχείρησης για ενδεχόμενο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Απαραίτητα δικαιολογητικά
Για τη νομιμότητα της καταχώρισης απαιτούνται τα εξής έγγραφα:
- Ιατρική βεβαίωση από δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα υγείας/θεράποντα ιατρό που να βεβαιώνει την ασθένεια.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης (για τη διακρίβωση της σχέσης συγγένειας και της ηλικίας των τέκνων).
- Υπεύθυνη δήλωση ότι ο έτερος γονέας (αν υπάρχει) δεν κάνει χρήση της ίδιας άδειας για τις ίδιες ημέρες.
Συχνές ερωτήσεις
Πληρώνεται η άδεια ασθένειας εξαρτώμενου μέλους;
Όχι, πρόκειται για άδεια άνευ αποδοχών. Ο εργαζόμενος δεν λαμβάνει μισθό για τις ημέρες απουσίας, αλλά διατηρεί πλήρως τα ασφαλιστικά του δικαιώματα.
Μπορούν και οι δύο γονείς να λάβουν την άδεια ταυτόχρονα;
Όχι, η χρήση της άδειας γίνεται εναλλάξ από τους γονείς. Απαιτείται υπεύθυνη δήλωση προς τον εργοδότη για το ποιος γονέας κάνει χρήση και για ποιο διάστημα.
Χρειάζεται να εγκριθεί η άδεια από τον εργοδότη;
Ο εργοδότης υποχρεούται να τη χορηγήσει εφόσον ο εργαζόμενος προσκομίσει τα απαραίτητα ιατρικά δικαιολογητικά που αποδεικνύουν την ασθένεια του εξαρτώμενου μέλους.
