Διοικητικό πρόστιμο 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας στις επιχειρήσεις στις οποίες διαπιστώνεται μη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την αποχώρηση από την υπηρεσία.
Οι εντατικοί έλεγχοι των επιθεωρητών εστιάζουν στη διασταύρωση της πραγματικής παρουσίας του προσωπικού στον χώρο εργασίας με τα δεδομένα που διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα Ergani II, καθώς η παράλειψη «χτυπήματος» κατά την έξοδο θεωρείται σοβαρή παράβαση της εργατικής νομοθεσίας.
Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις για τη μη σήμανση της κάρτας
Οι κυρώσεις που προβλέπονται από το υπουργείο Εργασίας διαμορφώνονται ανάλογα με τη φύση και τη συχνότητα της παράβασης, επιβαρύνοντας άμεσα τον εργοδότη.
| Τύπος παράβασης / Υποτροπή | Διοικητικό πρόστιμο | Διοικητικές & Λοιπές κυρώσεις |
| Μη σήμανση κάρτας κατά την αποχώρηση | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Καταγραφή στο μητρώο παραβατών ΣΕΠΕ |
| Μη ενεργοποιημένη κάρτα / Υπερωρία χωρίς σήμανση | 10.500€ ανά εργαζόμενο | Άμεση επανεξέταση συνολικού ωραρίου |
| Πρώτη υποτροπή εντός 2 ετών | Διπλασιασμός προστίμου | Αυστηρός επανέλεγχος εντός 30 ημερών |
| Δεύτερη υποτροπή εντός 2 ετών | Τριπλασιασμός προστίμου | Πιθανή προσωρινή διακοπή λειτουργίας |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις εργοδοτών και εργαζομένων
Για την ορθή εφαρμογή του μέτρου και την αποφυγή προστίμων, οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν αυστηρά τις προδιαγραφές που ορίζει το πλαίσιο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
- Υποχρεωτική σήμανση στην είσοδο και την έξοδο: Ο εργαζόμενος οφείλει να «χτυπά» την κάρτα του κατά την έναρξη και τη λήξη της βάρδιας.
- Συμφωνία με το δηλωθέν ωράριο: Τα χτυπήματα πρέπει να συμπίπτουν με το δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας στο Ergani II.
- Έγκαιρη υποβολή μεταβολών: Τυχόν τροποποιήσεις ωραρίου ή υπερωρίες πρέπει να καταχωρίζονται πριν την έναρξη πραγματοποίησής τους.
- Παροχή μέσων σήμανσης: Ο εργοδότης υποχρεούται να παρέχει τον απαραίτητο εξοπλισμό (τερματικά QR code, εφαρμογές κ.λπ.) και να μεριμνά για την απρόσκοπτη λειτουργία του.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος
Σε περιπτώσεις όπου η μη σήμανση οφείλεται σε τεχνικό πρόβλημα του συστήματος, της σύνδεσης στο διαδίκτυο ή της εφαρμογής Ergani Card Scanner, ο εργοδότης δεν επιβαρύνεται με πρόστιμο, αρκεί να τηρήσει τη νόμιμη διαδικασία. Απαιτείται η άμεση καταγραφή του συμβάντος στο ειδικό βιβλίο τεχνικών βλαβών και η εκ των υστέρων υποβολή των στοιχείων στο σύστημα, συνοδευόμενη από τη σχετική αιτιολογία μόλις αποκατασταθεί η βλάβη.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος πληρώνει το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα;
Το διοικητικό πρόστιμο των 3.000 ευρώ επιβάλλεται πάντοτε στην επιχείρηση, καθώς ο εργοδότης φέρει την αντικειμενική ευθύνη για την ορθή εφαρμογή και την τήρηση του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Υπάρχει περιθώριο ανοχής στα λεπτά αποχώρησης;
Το σύστημα επιτρέπει μια ευέλικτη προσέλευση και αποχώρηση λίγων λεπτών, εφόσον αυτή έχει συμφωνηθεί ρητά στη σύμβαση εργασίας και δεν υπερβαίνει το θεσμοθετημένο ημερήσιο ωράριο απασχόλησης.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει εκτάκτως λόγω ασθένειας;
Σε περίπτωση εκτάκτου κωλύματος ή ασθένειας, η αποχώρηση καταγράφεται με σήμανση της κάρτας τη στιγμή της φυγής και η μεταβολή αιτιολογείται στο σύστημα με την ανάρτηση της αντίστοιχης ιατρικής βεβαίωσης ή άδειας.
Ισχύουν οι ίδιες κυρώσεις για την τηλεεργασία;
Για τους εργαζόμενους με καθεστώς τηλεεργασίας, η σήμανση γίνεται ψηφιακά μέσω της ειδικής εφαρμογής. Η παράλειψη δήλωσης έναρξης ή λήξης της εργασίας επιφέρει τις ίδιες διοικητικές κυρώσεις.
