Η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους εργαζόμενους εταιρειών παροχής υπηρεσιών καθαριότητας απαιτεί την καταγραφή του πραγματικού χρόνου απασχόλησης τη στιγμή ακριβώς της έναρξης και της λήξης της εργασίας, απευθείας στο σύστημα myErgani.
Η ένταξη του κλάδου στο ψηφιακό σύστημα στοχεύει στην αντιμετώπιση της υποδηλωμένης εργασίας, στη διασφάλιση των υπερωριών και στην πλήρη καταγραφή των μετακινήσεων των εργαζομένων που απασχολούνται σε διαφορετικές εγκαταστάσεις πελατών.
Βασικές παράμετροι εφαρμογής του μέτρου
| Πεδίο Εφαρμογής | Ισχύον πλαίσιο & Κανόνες |
| Υπόχρεοι | Όλοι οι εργαζόμενοι σε εταιρείες καθαρισμού (πλήρους ή μερικής απασχόλησης) |
| Μέσο σήμανσης | Εφαρμογή Ergani Card Scanner ή κινητές συσκευές/tablets της εταιρείας/συνεργείου |
| Ευελιξία σήμανσης | Έως 15 λεπτά πριν ή μετά το δηλωθέν ωράριο (χωρίς να θεωρείται υπερωρία) |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για τον εργοδότη σε περίπτωση υποδηλωμένης εργασίας |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις για εργοδότες και εργαζομένους
Για την ορθή εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας στις υπηρεσίες καθαρισμού, ισχύουν τα εξής κριτήρια:
- Δήλωση ωραρίου & βαρδιών: Ο εργοδότης οφείλει να έχει προδηλώσει το ψηφιακό ωράριο ή τη μεταβαλλόμενη βάρδια του εργαζομένου στο myErgani.
- Σήμανση στον χώρο εργασίας: Η σήμανση της κάρτας (χτύπημα) πρέπει να γίνεται στον πραγματικό χώρο παροχής της εργασίας (π.χ. στο κτίριο του πελάτη όπου έχει τοποθετηθεί το σημείο σήμανσης) και όχι στα γραφεία της εταιρείας καθαρισμού.
- Καταγραφή διαλειμμάτων: Εφόσον το διάλειμμα χορηγείται εκτός του συμβατικού χρόνου εργασίας, πρέπει να σημαίνεται ανάλογα κατά την έναρξη και τη λήξη του.
Βήμα-βήμα η διαδικασία χρήσης της κάρτας
Η καθημερινή διαδικασία σήμανσης από τον εργαζόμενο ολοκληρώνεται απλά:
- Ο εργαζόμενος προσέρχεται στον χώρο εργασίας (εγκατάσταση πελάτη ή συνεργείου).
- Ανοίγει την εφαρμογή myErgani QR Code στο κινητό του τηλέφωνο ή επιδεικνύει το προσωπικό του QR code.
- Σαρώνει τον κωδικό στη συσκευή (tablet/mobile scanner) που διαθέτει ο υπεύθυνος του συνεργείου ή βρίσκεται στο σημείο υποδοχής.
- Επαληθεύεται η επιτυχής σήμανση εισόδου (check-in) με σχετικό μήνυμα στην οθόνη.
- Η ίδια ακριβώς διαδικασία επαναλαμβάνεται κατά την αποχώρηση για τη σήμανση εξόδου (check-out).
Απαραίτητα στοιχεία για την κάλυψη των μετακινήσεων
Λόγω της φύσης του επαγγέλματος (μετακίνηση σε πολλαπλά συνεργεία μέσα στην ίδια ημέρα), η επιχείρηση οφείλει να διατηρεί:
- Ψηφιακά προγράμματα εργασίας με αναλυτική κατανομή των ωρών ανά τοποθεσία.
- Έγγραφα μετακίνησης που δικαιολογούν τον ενδιάμεσο χρόνο μεταφοράς από τον έναν πελάτη στον άλλο.
- Επιβεβαίωση πρόσβασης στο myErgani app για όλους τους εργαζόμενους του συνεργείου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος καθαριότητας εργάζεται σε παραπάνω από ένα κτίρια την ίδια ημέρα;
Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί σήμανση εισόδου και εξόδου σε κάθε διαφορετικό πόστο εργασίας, εφόσον μεσολαβεί χρόνος μετακίνησης που διέπεται από το ψηφιακά δηλωμένο πρόγραμμα.
Ποιες κυρώσεις επιβάλλονται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα;
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας εργαζόμενος που απασχολείται χωρίς σήμανση κάρτας, επιβάλλεται στον εργοδότη διοικητικό πρόστιμο 10.500 ευρώ, καθώς τεκμαίρεται μη δηλωθείσα εργασία.
Τι ισχύει αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο κτίριο όπου γίνεται ο καθαρισμός;
Το σύστημα παρέχει δυνατότητα offline λειτουργίας στη συσκευή σάρωσης, αποθηκεύοντας τα δεδομένα των σημάνσεων και αποστέλλοντάς τα αυτόματα στο myErgani μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
