Η διαδικασία ηλεκτρονικής αναγγελίας έναρξης μαθητείας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (έντυπο Ε3.4) πραγματοποιείται υποχρεωτικά αυστηρά πριν από την πρώτη ημέρα παρουσίας του μαθητευόμενου στον χώρο εργασίας, ενώ ενισχύεται η ψηφιακή επιβεβαίωση της σύμβασης από τον ίδιο τον μαθητευόμενο μέσω της εφαρμογής myErgani.
Η ψηφιοποίηση των διαδικασιών του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης θέτει νέες προδιαγραφές για τα προγράμματα μαθητείας (ΔΥΠΑ, ΣΑΕΚ, ΕΠΑ.Σ). Η ηλεκτρονική αποτύπωση της σύμβασης μαθητείας διασφαλίζει τα δικαιώματα του ασκουμένου, ενώ παράλληλα προστατεύει τις επιχειρήσεις από βαριές διοικητικές κυρώσεις.
Βασικές αλλαγές και προθεσμίες υποβολής
Η τήρηση των νέων χρονικών ορίων είναι καθοριστική για την εγκυρότητα της αναγγελίας και την αποφυγή προστίμων.
| Στάδιο διαδικασίας | Τρόπος & Μέσο υποβολής | Προθεσμία / Χρονικό όριο |
| Ψηφιακή υποβολή Ε3.4 | Ηλεκτρονικά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τον εργοδότη | Αυστηρά πριν την έναρξη της μαθητείας |
| Αποδοχή από τον μαθητευόμενο | Μέσω της εφαρμογής myErgani app | Πριν την ανάληψη καθηκόντων |
| Τροποποίηση ωραρίου / λήξη | Ψηφιακή δήλωση μεταβολής στο σύστημα | Εντός 24 ωρών από τη μεταβολή |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία για την καταχώριση
Πριν την υποβολή του εντύπου Ε3.4, η επιχείρηση οφείλει να διαθέτει συγκεντρωμένα τα εξής στοιχεία:
- Ειδική σύμβαση μαθητείας: Υπογεγραμμένη μεταξύ του εκπαιδευτικού φορέα (π.χ. ΔΥΠΑ/ΕΠΑ.Σ), της επιχείρησης και του μαθητευόμενου.
- Προσωπικοί κωδικοί TAXISnet: Για την πρόσβαση του εργοδότη στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- ΑΦΜ και ΑΜΚΑ μαθητευόμενου: Ταυτοποίηση των στοιχείων του σπουδαστή στο σύστημα.
- Βιβλιάριο εργασίας ανηλίκου: Απαιτείται υποχρεωτικά ως επισυναπτόμενο έγγραφο εφόσον ο μαθητευόμενος είναι κάτω των 18 ετών.
Πώς γίνεται η υποβολή βήμα-βήμα
Ο εργοδότης εισέρχεται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΠΣ Εργάνη ΙΙ και επιλέγει τη δημιουργία νέου εντύπου «Ε3.4: Αναγγελία Έναρξης/Μεταβολών Σύμβασης Μαθητείας». Συμπληρώνει τα στοιχεία της επιχείρησης, τα ατομικά στοιχεία του μαθητευόμενου, τον εκπαιδευτικό φορέα προέλευσης καθώς και τους ειδικούς όρους (εβδομαδιαίο ωράριο, εκπαιδευτή, ύψος αποζημίωσης).
Μετά τη συμπλήρωση, η αναγγελία αποστέλλεται ψηφιακά στον μαθητευόμενο, ο οποίος λαμβάνει ειδοποίηση στην εφαρμογή myErgani. Ο σπουδαστής επιβεβαιώνει και αποδέχεται τους όρους, ολοκληρώνοντας έτσι την οριστική καταχώριση στο σύστημα πριν από την πρώτη ημέρα παρουσίας του στην εργασία.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρόστιμο επιβάλλεται αν ο μαθητευόμενος ξεκινήσει πριν την αναγγελία;
Εάν κατά τη διάρκεια ελέγχου διαπιστωθεί ότι ο μαθητευόμενος απασχολείται χωρίς να έχει υποβληθεί προγενέστερα το έντυπο Ε3.4 στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις που προβλέπονται για την αδήλωτη εργασία (10.500 € ανά άτομο).
Πώς δηλώνονται οι αλλαγές στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα του μαθητευόμενου;
Οποιαδήποτε μεταβολή στις ημέρες ή τις ώρες παρουσίας του μαθητευόμενου στην επιχείρηση πρέπει να δηλώνεται εκ των προτέρων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με υποβολή τροποποιητικού εντύπου πριν την εφαρμογή του νέου ωραρίου.
Απαιτείται η έκδοση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τους μαθητευόμενους;
Ναι, εφόσον η επιχείρηση υπάγεται στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ο μαθητευόμενος υποχρεούται να σημειώνει την είσοδο και την έξοδό του κατά την προσέλευση και αποχώρηση από τον χώρο εργασίας.
