Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών εφοδιαστικής αλυσίδας (logistics) υποχρεούνται να δηλώνουν προκαταβολικά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ κάθε μορφή τηλεργασίας πριν από την έναρξη παροχής της, καθώς η μη έγκαιρη καταχώριση επιφέρει διοικητικά πρόστιμα.
Με την πλήρη επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον κλάδο των logistics, το τοπίο στην εξ αποστάσεως εργασία έγινε ακόμα πιο αυστηρό. Οι επιχειρήσεις του τομέα οφείλουν να αποτυπώνουν με απόλυτη ακρίβεια το μοντέλο απασχόλησης του διοικητικού και υποστηρικτικού τους προσωπικού, διασφαλίζοντας ότι η δήλωση στο σύστημα ταυτίζεται πλήρως με τις πραγματικές ώρες και ημέρες εργασίας.
Πώς δηλώνεται η τηλεεργασία στο myErgani
Η εφαρμογή της τηλεργασίας δεν γίνεται αυθαίρετα. Απαιτεί ρητή έγγραφη συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, η οποία στη συνέχεια αποτυπώνεται ηλεκτρονικά στο σύστημα. Η διαδικασία υποβολής διαφοροποιείται ανάλογα με τη χρονική στιγμή της συμφωνίας:
- Κατά την πρόσληψη: Η τηλεργασία δηλώνεται απευθείας στο Έντυπο Ε3 (Αναγγελία Πρόσληψης), συμπληρώνοντας τα σχετικά πεδία για τον τόπο παροχής εργασίας και το ωράριο.
- Μεταγενέστερη μεταβολή: Σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος περάσει σε καθεστώς τηλεργασίας μετά την πρόσληψή του, ο εργοδότης υποβάλλει το Έντυπο Οργανωτικής Μεταβολής / Τροποποίησης Ωραρίου.
- Υβριδικό μοντέλο: Αν ο εργαζόμενος απασχολείται ορισμένες ημέρες στο γραφείο και ορισμένες από το σπίτι, δηλώνονται συγκεκριμένα οι ημέρες τηλεργασίας ανά εβδομάδα ή μήνα.
- Έκτακτη αλλαγή: Κάθε μεμονωμένη τροποποίηση στο πρόγραμμα τηλεργασίας πρέπει να καταχωρίζεται πριν από την πραγματοποίησή της.
Βασικές υποχρεώσεις και προθεσμίες δήλωσης
Για να διατηρήσει μια επιχείρηση logistics τη νομιμότητά της, οφείλει να τηρεί συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα και οικονομικές καλύψεις που προβλέπει ο νόμος.
| Πεδίο Υποχρέωσης | Κριτήρια & Προθεσμίες |
| Χρόνος Δήλωσης | Πριν από την έναρξη της τηλεεργασίας (προδηλωτικό σύστημα) |
| Έγγραφη Ενημέρωση | Εντός 8 ημερών από την έναρξη, ο εργαζόμενος λαμβάνει τους όρους εργασίας (e-mail ή έγγραφο) |
| Αποζημίωση Εξοπλισμού | 13€/μήνα ελάχιστο κόστος χρήσης χώρου |
| Αποζημίωση Επικοινωνιών | 10€/μήνα (εκτός αν καλύπτεται απευθείας από τον εργοδότη) |
| Αποζημίωση Συντήρησης | 5€/μήνα (εφόσον χρησιμοποιείται ιδιωτικός εξοπλισμός) |
| Δικαίωμα Αποσύνδεσης | Υποχρεωτικό – καμία απαίτηση για επικοινωνία εκτός δηλωμένου ωραρίου |
Προϋποθέσεις για τις εταιρείες logistics
Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών εφοδιαστικής αλυσίδας παρουσιάζουν ιδιαιτερότητες, καθώς συνδυάζουν φυσική παρουσία στην αποθήκη με διοικητική υποστήριξη γραφείου. Η τηλεργασία αφορά αποκλειστικά θέσεις που μπορούν να εκτελεστούν εξ αποστάσεως (π.χ. customer service, τιμολόγηση, σχεδιασμός δρομολογίων).
- Καταγραφή καθηκόντων: Η θέση εργασίας πρέπει εκ φύσεως να επιτρέπει την παροχή υπηρεσιών μέσω τεχνολογικών μέσων.
- Παροχή εξοπλισμού: Ο εργοδότης υποχρεούται να παρέχει τον απαραίτητο τεχνικό εξοπλισμό (laptop, λογισμικό) ή να καταβάλλει την προβλεπόμενη μηνιαία αποζημίωση.
- Προστασία προσωπικών δεδομένων: Απαιτείται σαφής ενημέρωση του εργαζομένου για την πολιτική ασφαλείας δεδομένων της εταιρείας.
- Απαγόρευση χρήσης κάμερας: Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση κάμερας για τον έλεγχο της απόδοσης του τηλεργαζομένου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούν οι εργαζόμενοι στην αποθήκη να δηλωθούν σε τηλεργασία;
Όχι, η τηλεργασία αφορά μόνο θέσεις εργασίας που μπορούν αντικειμενικά να εκτελεστούν εξ αποστάσεως με χρήση τεχνολογίας. Οι εργαζόμενοι στη διακίνηση και διαλογή εμπορευμάτων εξαιρούνται λόγω της φύσης των καθηκόντων τους.
Τι ισχύει αν χρειαστεί έκτακτη τηλεργασία για μία μόνο ημέρα;
Η αλλαγή πρέπει να δηλωθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη της βάρδιας. Αν ο εργαζόμενος δουλέψει από το σπίτι χωρίς προηγούμενη δήλωση, η επιχείρηση κινδυνεύει με διοικητικό πρόστιμο σε ενδεχόμενο έλεγχο.
Πώς συνδέεται η τηλεργασία με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Για τους τηλεργαζόμενους ισχύει η δήλωση της έναρξης και λήξης του ωραρίου μέσω της ειδικής εφαρμογής (app) ή του συστήματος που διαθέτει η επιχείρηση, ώστε να διασταυρώνεται η τήρηση του δηλωθέντος ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ.
Υπόκειται σε ασφαλιστικές εισφορές η αποζημίωση τηλεργασίας;
Όχι, τα ποσά της μηνιαίας αποζημίωσης (για χρήση χώρου, επικοινωνίες, συντήρηση) θεωρούνται παραγωγικές δαπάνες. Δεν αποτελούν τακτικές αποδοχές, δεν φορολογούνται και δεν επιβαρύνονται με ασφαλιστικές εισφορές.
