Οι ώρες εκτός έδρας εργασίας για τους τεχνικούς και μηχανικούς συντήρησης ιατρικών μηχανημάτων δηλώνονται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είτε μέσω προ-δήλωσης της εκτός έδρας μετακίνησης στο ψηφιακό ωράριο από τον εργοδότη, είτε μέσω της εφαρμογής myErgani app με σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας απευθείας στον χώρο του νοσοκομείου ή της κλινικής.
Επειδή το αντικείμενο εργασίας των εταιρειών ιατρικού εξοπλισμού περιλαμβάνει μετακινήσεις σε νοσοκομεία, διαγνωστικά κέντρα και κλινικές σε όλη τη χώρα, η καταγραφή του χρόνου εργασίας απαιτεί συγκεκριμένο χειρισμό ανάλογα με το είδος της μετακίνησης.
Τρόποι δήλωσης εκτός έδρας εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η αποτύπωση της απασχόλησης εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης εξαρτάται από το αν πρόκειται για προγραμματισμένη συντήρηση, έκτακτη βλάβη ή πολυήμερη μετακίνηση:
- Προ-δήλωση μετακίνησης: Ο εργοδότης καταχωρίζει στο σύστημα το μεταβαλλόμενο ψηφιακό ωράριο ή την εκτός έδρας υπηρεσία πριν από την έναρξη της μετακίνησης. Σε αυτή την περίπτωση, η παρουσία του εργαζομένου καλύπτεται υγειονομικά και θεσμικά από τη δήλωση.
- Σήμανση μέσω myErgani app: Ο τεχνικός πραγματοποιεί «χτύπημα» εισόδου και εξόδου μέσω της εφαρμογής στο κινητό του τηλέφωνο τη στιγμή που φθάνει και αποχωρεί από το νοσοκομείο ή το διαγνωστικό κέντρο.
- Πολυήμερες αποστολές: Για εργασίες συντήρησης εκτός της περιφερειακής ενότητας της έδρας, υποβάλλεται συνολική δήλωση εκτός έδρας απασχόλησης για το διάστημα της αποστολής, απαλλάσσοντας τον τεχνικό από καθημερινά χτυπήματα.
| Τύπος εργασίας / μετακίνησης | Τρόπος καταγραφής | Χρονική προθεσμία υποβολής |
| Προγραμματισμένη συντήρηση | Δήλωση ψηφιακού ωραρίου ή σήμανση μέσω myErgani app | Πριν την έναρξη της μετακίνησης |
| Έκτακτη επαισθητική βλάβη (Eπιφυλακή / On-call) | Καταγραφή ως πρόσθετη εργασία / υπερωρία και σήμανση στην εφαρμογή | Άμεσα με την κλήση και πριν την παρέμβαση |
| Πολυήμερη ταξιδιωτική αποστολή | Συνολική δήλωση εκτός έδρας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Πριν από την αναχώρηση του τεχνικού |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία
Για την πλήρη κάλυψη τόσο του εργαζομένου όσο και της επιχείρησης σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας, πρέπει να συντρέχουν τα εξής:
- Έγγραφη εντολή μετακίνησης: Έκδοση οδοιπορικού ή φύλλου ποιότητας εργασίας από την εταιρεία.
- Δελτία παροχής υπηρεσιών / Τεχνικά δελτία: Υπογεγραμμένα δελτία συντήρησης από τον υπεύθυνο του νοσοκομείου ή του εργαστηρίου που αποδεικνύουν την παρουσία στο σημείο.
- Παραστατικά μετακίνησης: Αποδείξεις διοδίων, εισιτήρια ή δεδομένα GPS εταιρικού οχήματος που τεκμηριώνουν τον χρόνο διαδρομής.
- Επιβεβαίωση στο myErgani: Ο εργαζόμενος οφείλει να ελέγχει στην εφαρμογή του αν έχει καταχωριστεί η σχετική άδεια ή η εκτός έδρας υπηρεσία.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς προσμετράται ο χρόνος ταξιδιού προς το νοσοκομείο;
Ο χρόνος μετακίνησης από την έδρα της εταιρείας (ή το σημείο εκκίνησης) προς το νοσοκομείο για την εκτέλεση εργασίας θεωρείται χρόνος εργασίας και πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στο δηλωμένο ψηφιακό ωράριο.
Τι γίνεται αν προκύψει έκτακτη βλάβη εκτός του δηλωμένου ωραρίου;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση υπερωριακής απασχόλησης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ο τεχνικός ξεκινήσει την εργασία αποκατάστασης.
Χρειάζεται χτύπημα κάρτας αν ο τεχνικός πάει απευθείας από το σπίτι στο νοσοκομείο;
Αν έχει προηγηθεί δήλωση εκτός έδρας μετακίνησης με συγκεκριμένο ωράριο, δεν απαιτείται φυσικό χτύπημα στην έδρα. Ο τεχνικός κάνει έναρξη εργασίας μέσω του myErgani app κατά την άφιξή του στον χώρο του νοσοκομείου.
