Οι εκτός έδρας μετακινήσεις των εργαζομένων σε εταιρείες logistics δηλώνονται αποκλειστικά ψηφιακά στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω της υποβολής Δήλωσης Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας πριν από την έναρξη της μετακίνησης, απαλλάσσοντας τους οδηγούς και το προσωπικό διανομών από την υποχρέωση σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά τη διάρκεια της διαδρομής.
Η φύση της εργασίας στον κλάδο των logistics απαιτεί συνεχή ευελιξία στις μετακινήσεις. Το υφιστάμενο πλαίσιο προβλέπει ειδικές ρυθμίσεις, ώστε η καταγραφή του ωραρίου να αντικατοπτρίζει την πραγματική απασχόληση χωρίς να δημιουργούνται τεχνικά προβλήματα εκπρόθεσμης σήμανσης εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης.
Κανόνες σήμανσης, προθεσμίες και εξαιρέσεις
| Παράμετρος / Στοιχείο | Ισχύοντες Κανόνες & Ρυθμίσεις |
| Σήμανση έναρξης (εκτός έδρας) | Πραγματοποιείται στην έδρα/αποθήκη πριν την αναχώρηση (εφόσον η προσέλευση γίνεται εκεί) |
| Μη υποχρέωση σήμανσης | Δεν απαιτείται σήμανση κάρτας στα ενδιάμεσα σημεία παράδοσης ή παραλαβής |
| Υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Υποχρεωτική καταχώριση «Εκτός Έδρας / Μετακίνησης» πριν την έναρξη του ωραρίου |
| Χρήση Mobile App (Ergani Card Scanner) | Δυνατότητα σήμανσης μέσω κινητής συσκευής αν η εργασία ξεκινά/λήγει απευθείας εκτός έδρας |
| Ημερήσια ανάπαυση | Υποχρεωτική τήρηση των 11 συνεχόμενων ωρών ανάπαυσης μεταξύ των βαρδιών |
Προϋποθέσεις και στοιχεία που απαιτούνται
Για τη νόμιμη κάλυψη των εκτός έδρας μετακινήσεων, η εταιρεία logistics πρέπει να διαθέτει:
- Δηλωμένη την ιδιότητα του εργαζομένου (π.χ. οδηγός, συνοδός, διανομέας) στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Προηγηθείσα δήλωση μεταβολής ωραρίου ή δήλωση μετακίνησης εκτός έδρας στο πληροφοριακό σύστημα.
- Εγκατεστημένη την εφαρμογή myErgani στο κινητό του εργαζομένου, εφόσον απαιτηθεί απομακρυσμένη σήμανση.
- Εντολή μετακίνησης / δελτίο αποστολής που να δικαιολογεί την παρουσία του εργαζομένου εκτός των εγκαταστάσεων.
Τα βήματα για τη δήλωση της μετακίνησης
Η διαδικασία διαχείρισης και καταγραφής του ωραρίου για το προσωπικό μεταφορών εκτελείται ως εξής:
- Καταχώριση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το τμήμα προσωπικού καταχωρίζει στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τη μετακίνηση εκτός έδρας ή το μεταβλητό ωράριο του εργαζομένου πριν από την έναρξη της βάρδιας.
- Σήμανση κατά την αναχώρηση: Εάν ο εργαζόμενος ξεκινά την ημέρα του από τις εγκαταστάσεις της εταιρείας (αποθήκη/κέντρο διανομής), χτυπά την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στο σταθερό τερματικό της επιχείρησης.
- Εκτέλεση του δρομολογίου: Κατά τη διάρκεια της μετακίνησης και των στάσεων για φορτοεκφορτώσεις, ο εργαζόμενος δεν πραγματοποιεί καμία σήμανση στην κάρτα.
- Σήμανση κατά την επιστροφή: Με την επιστροφή στην έδρα, ο εργαζόμενος σημαίνει τη λήξη της εργασίας του. Αν το δρομολόγιο ολοκληρωθεί εκτός έδρας και ο εργαζόμενος αποχωρήσει απευθείας για την οικία του, η σήμανση λήξης γίνεται μέσω της εφαρμογής myErgani από το κινητό του τηλέφωνο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι ισχύει αν ο οδηγός ξεκινά το δρομολόγιο απευθείας από το σπίτι του;
Σε αυτή την περίπτωση, η έναρξη της εργασίας δηλώνεται εκ των προτέρων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ως «εκτός έδρας» και ο εργαζόμενος πραγματοποιεί τη σήμανση έναρξης μέσω της εφαρμογής myErgani στο κινητό του τηλέφωνο τη στιγμή που ξεκινά το δρομολόγιό του.
Τι συμβαίνει αν καθυστερήσει το δρομολόγιο λόγω κίνησης ή βλάβης του οχήματος;
Εάν η επιστροφή καθυστερήσει και υπερβεί το δηλωμένο ωράριο, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση υπερωριακής απασχόλησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ή αμέσως μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, ώστε η σήμανση εξόδου να θεωρηθεί δικαιολογημένη.
Χρειάζεται να χτυπούν κάρτα οι οδηγοί διεθνών μεταφορών;
Για τους οδηγούς που εκτελούν διεθνείς μεταφορές και βρίσκονται για πολλές ημέρες εκτός Ελλάδας, ισχύουν οι ειδικές ρυθμίσεις του ταχογράφου και του ευρωπαϊκού νομοθετικού πλαισίου. Η έναρξη και η λήξη της συνολικής περιόδου μετακίνησης δηλώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, χωρίς την απαιτούμενη ημερήσια τοπική σήμανση κάρτας κατά τη διάρκεια του ταξιδιού στο εξωτερικό.
Πώς αποδεικνύεται η νομιμότητα της απουσίας από την έδρα σε ενδεχόμενο έλεγχο;
Σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας στις εγκαταστάσεις της εταιρείας, η απουσία του εργαζομένου θεωρείται πλήρως δικαιολογημένη εφόσον υπάρχει καταγεγραμμένη η δήλωση μετακίνησης εκτός έδρας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σε συνδυασμό με τα σχετικά φορτωτικά έγγραφα (CMR, δελτία αποστολής).
