Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν εργαζόμενοι και επιχειρήσεις για τους νέους ελέγχους του myErgani v2

Σε πλήρη εφαρμογή βρίσκεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το myErgani v2, φέρνοντας σαρωτικές αλλαγές στους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, με στόχο την καταπολέμηση της υποδηλωμένης εργασίας και την άμεση διασταύρωση των στοιχείων ωραρίου σε πραγματικό χρόνο.

Η μετάβαση στη νέα εποχή του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ έχει μετατρέψει τον έλεγχο των επιχειρήσεων σε μια αυτοματοποιημένη ψηφιακή διαδικασία. Πλέον, οι ελεγκτές γνωρίζουν εκ των προτέρων, πριν καν εισέλθουν σε έναν εργασιακό χώρο, ποιοι εργαζόμενοι οφείλουν να βρίσκονται στο πόστο τους και ποιοι έχουν δηλώσει αποχώρηση ή άδεια.

Τι αλλάζει στους ελέγχους και τα πρόστιμα

Η χρήση της κάρτας είναι υποχρεωτική για τη σήμανση εισόδου και εξόδου σε πραγματικό χρόνο. Οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ της πραγματικής παρουσίας και της ψηφιακής δήλωσης επιφέρει αυστηρές κυρώσεις.

| Περίπτωση παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο / ΚύΣε πλήρη εφαρμογή βρίσκονται πλέον οι διασταυρωτικοί έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας μέσω του αναβαθμισμένου συστήματος myErgani v2, βάζοντας στο στόχαστρο την απόκρυψη υπερωριών, την υποδηλωμένη εργασία και τις εκπρόθεσμες σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Η μετάβαση στη νέα εποχή του myErgani v2 φέρνει αυτόματες διασταυρώσεις δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, αυστηρά χρονοδιαγράμματα υποβολών και τσουχτερά πρόστιμα για τους παραβάτες.

Τι αλλάζει στους ελέγχους και τα πρόστιμα

Με τη λειτουργία της πλατφόρμας myErgani v2, οι ελεγκτικοί μηχανισμοί δεν βασίζονται πλέον αποκλειστικά σε επιτόπιους ελέγχους, αλλά σε ψηφιακά αλγοριθμικά διασταυρωτικά μοντέλα. Κάθε σήμανση της κάρτας (είσοδος/έξοδος) συγκρίνεται αυτόματα με το δηλωμένο ωράριο, τις άδειες και τις δηλωμένες υπερωρίες.

Βασικές υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις

Οι εργοδότες οφείλουν να προσαρμόσουν άμεσα τις καθημερινές τους λειτουργίες, καθώς το σύστημα δεν συγχωρεί αποκλίσεις.

• Ταυτόχρονη σήμανση κάρτας: Η χτύπηση της κάρτας πρέπει να γίνεται κατά την πραγματική είσοδο και έξοδο του εργαζομένου από τον χώρο εργασίας.
• Προδημοσίευση μεταβολών: Κάθε αλλαγή στο ωράριο, η οργάνωση του χρόνου εργασίας ή η υπερωριακή απασχόληση πρέπει να καταχωρίζεται στο myErgani v2 πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
• Διαχείριση ευέλικτου προσέλευσης: Αν ισχύει ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά), αυτή πρέπει να έχει συμφωνηθεί ατομικά και να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο σύστημα.
• Συγχρονισμός υπεργολάβων και εξωτερικών συνεργατών: Εταιρείες που απασχολούν προσωπικό μέσω τρίτων οφείλουν να διασφαλίζουν την ορθή χρήση της κάρτας στους χώρους τους.

Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας προστατεύει τα δικαιώματα των εργαζομένων, αρκεί να χρησιμοποιείται σωστά.

• Χρήση της εφαρμογής myErgani mobile app: Οι εργαζόμενοι έχουν άμεση πρόσβαση στο ιστορικό των σημάνσεών τους και στο δηλωθέν ωράριό τους.
• Αποφυγή “ορφανών” σημάνσεων: Εάν ξεχαστεί μια σήμανση εισόδου ή εξόδου, ο εργαζόμενος οφείλει να ενημερώνει αμέσως τον υπεύθυνο προσωπικού, καθώς η έλλειψη σήμανσης δημιουργεί αυτόματα ελεγκτικό σήμα.
• Μη αποδοχή εργασίας χωρίς σήμανση: Η παροχή εργασίας πριν την είσοδο ή μετά τη σήμανση εξόδου συνιστά παράβαση και εγκυμονεί κινδύνους σε περίπτωση ατυχήματος.

Συχνές ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;

Ο εργοδότης οφείλει να προβεί σε διορθωτική υποβολή εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών που ορίζει ο νόμος. Η συστηματική επαναληψιμότητα ξεχασμένων σημάνσεων εγείρει υποψίες στις ελεγκτικές αρχές.

Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα στην τηλεεργασία;

Ναι, για τους τηλεεργαζόμενους η σήμανση γίνεται ψηφιακά μέσω της εφαρμογής ή σχετικού λογισμικού που παρέχει η επιχείρηση, αποτυπώνοντας την έναρξη και τη λήξη της εξ αποστάσεως εργασίας.

Πώς αντιμετωπίζονται οι τεχνικές βλάβες στο σύστημα ή στο ίντερνετ;

Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, η επιχείρηση υποχρεούται να καταγράφει τις σημάνσεις χειρόγραφα ή τοπικά και να τις υποβάλλει συγκεντρωτικά στο myErgani v2 αμέσως μόλις αποκατασταθεί η βλάβη.