Η ψηφιακή αναγγελία πρόσληψης αλλάζει ριζικά με τη μετάβαση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και την εφαρμογή myErgani, επιβάλλοντας την υποχρεωτική προσύναψη και ψηφιακή αποδοχή της σύμβασης πριν ο εργαζόμενος πιάσει δουλειά.
Πλέον, η διαδικασία δεν αποτελεί μια απλή μονομερή δήλωση του εργοδότη, αλλά μια αμφίδρομη ψηφιακή συναλλαγή. Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση στο κινητό του μέσω του myErgani app και καλείται να αποδεχθεί τους όρους εργασίας ή να επιβεβαιώσει το έγγραφο πριν από την ανάληψη καθηκόντων.
Οι βασικές αλλαγές στις προθεσμίες και τα πρόστιμα
Για να αποφευχθούν τα διοικητικά πρόστιμα αδήλωτης εργασίας, οι εργοδότες και τα λογιστήρια οφείλουν να τηρούν αυστηρά τα νέα χρονικά όρια:
| Ενέργεια / Δηλωση | Προθεσμία υποβολής | Τρόπος επιβεβαίωσης | Πρόστιμο μη συμμόρφωσης |
|---|---|---|---|
| Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας | Πριν την έναρξη της εργασίας | Αποδοχή μέσω myErgani app ή ψηφιακή/ιδιόχειρη υπογραφή | 10.500€ ανά αδήλωτο εργαζόμενο |
| Επείγουσα Πρόσληψη (έως 2 ημέρες) | Πριν την έναρξη της εργασίας | Άμεση αποδοχή μέσω myErgani app | Κυρώσεις αδήλωτης εργασίας |
| Μεταβολή Όρων Εργασίας | Έως τις 23:59 της ημέρας μεταβολής (ή εντός 15 ημερών για αποδοχές) | Ψηφιακή αποδοχή ή επισυναπτόμενο έγγραφο | Διοικητικά πρόστιμα ΣΕΠΕ |
| Ανάκληση Πρόσληψης | Έως 1 λεπτό πριν την επίσημη ώρα έναρξης | Ηλεκτρονικά μέσω Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | – |
Τι χρειάζεται ο εργαζόμενος για την ολοκλήρωση της πρόσληψης
Η ολοκλήρωση της αναγγελίας απαιτεί την ενεργή συμμετοχή του εργαζομένου. Για να θεωρηθεί έγκυρη η πρόσληψη, απαιτούνται τα εξής:
- Εγκατάσταση της εφαρμογής myErgani στο κινητό τηλέφωνο.
- Πρόσβαση με κωδικούς Taxisnet για την ταυτοποίηση.
- Ψηφιακή αποδοχή της πρότασης πρόσληψης ή της σύμβασης εργασίας που καταχωρίζει ο εργοδότης.
- Σε περίπτωση αδυναμίας χρήσης της εφαρμογής, ιδιόχειρη υπογραφή στο σαρωμένο έντυπο της αναγγελίας και εκ νέου ηλεκτρονική υποβολή από τον εργοδότη.
Η νέα εξπρές διαδικασία για έκτακτες ανάγκες
Για τις επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν αιφνίδιες ανάγκες προσωπικού, παρέχεται η δυνατότητα ταχείας πρόσληψης μέσω κινητού:
- Ο εργοδότης καταχωρίζει τον ΑΦΜ και τους βασικούς όρους εργασίας μέσω του Ergani App.
- Ο εργαζόμενος αποδέχεται άμεσα τη σύμβαση μέσω του myErgani App.
- Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα την αναγγελία έναρξης, τη δήλωση ψηφιακού ωραρίου και τη λήξη της σύμβασης (για απασχόληση διάρκειας έως 2 ημερών).
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος δεν αποδεχθεί την πρόσληψη στο myErgani;
Αν ο εργαζόμενος δεν ολοκληρώσει την αποδοχή μέσω της εφαρμογής, ο εργοδότης οφείλει να επισυνάψει στο σύστημα το εκτυπωμένο έντυπο της αναγγελίας με την ιδιόχειρη υπογραφή του εργαζομένου πριν από την είσοδό του στον χώρο εργασίας.
Μπορεί να γίνει ακύρωση πρόσληψης αν ο εργαζόμενος δεν εμφανιστεί;
Ναι, παρέχεται πλέον η δυνατότητα ψηφιακής ανάκλησης της αναγγελίας, αρκεί η δήλωση ανάκλησης να υποβληθεί στο σύστημα πριν από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης της εργασίας.
Είναι υποχρεωτική η χρήση του myErgani app για όλες τις προσλήψεις;
Η χρήση του myErgani app είναι ο κύριος και ταχύτερος ψηφιακός δρόμος. Ωστόσο, παραμένει εναλλακτικά η δυνατότητα επισύναψης ψηφιακά βεβαιωμένου εγγράφου μέσω του gov.gr ή εντύπου με ιδιόχειρη υπογραφή.
