Η τροποποίηση της ειδικότητας ενός εργαζομένου στο σύστημα myErgani πραγματοποιείται υποχρεωτικά πριν από την ημερομηνία έναρξης των νέων καθηκόντων του, μέσω της υποβολής του ψηφιακού εντύπου «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Μεταβολή Στοιχείων Σύμβασης».
Η ορθή αντιστοίχιση της ειδικότητας με τους επίσημους κωδικούς ΣΤΕΠ-92 (ή ISCO-08) είναι κρίσιμη, καθώς επηρεάζει άμεσα τα κατώτατα όρια αμοιβών, την ασφαλιστική κάλυψη στον e-ΕΦΚΑ και τη νομιμότητα των ελέγχων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς υποβάλλεται η μεταβολή ειδικότητας βήμα-βήμα
Ο εργοδότης οφείλει να καταχωρίσει τη μεταβολή ηλεκτρονικά στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani, ακολουθώντας τα παρακάτω στάδια:
- Σύνδεση στην πλατφόρμα: Είσοδος στο myErgani με τη χρήση των εταιρικών διαπιστευτηρίων.
- Επιλογή εντύπου: Επιλογή της ενότητας «Μεταβολή Στοιχείων Σύμβασης / Όρων Απασχόλησης».
- Επιλογή νέου κωδικού: Αναζήτηση και επιλογή της νέας ειδικότητας με βάση τη standard ταξινόμηση επαγγελμάτων (ΣΤΕΠ-92).
- Καθορισμός ημερομηνίας: Ορισμός της ακριβούς ημερομηνίας έναρξης της μεταβολής (η οποία δεν μπορεί να είναι προγενέστερη της υποβολής).
- Ψηφιακή ενημέρωση: Αυτόματη αποστολή της μεταβολής στο MyErgani mobile app του εργαζομένου για την ενημέρωσή του.
Επιπτώσεις της αλλαγής ειδικότητας και σημεία ελέγχου
Η αλλαγή των καθηκόντων συνεπάγεται παράλληλες προσαρμογές στην ατομική σύμβαση και στις ασφαλιστικές εισφορές.
| Πεδίο ελέγχου | Προϋποθέσεις & Κανόνες εφαρμογής |
| Προθεσμία υποβολής | Αυστηρά πριν από την έναρξη άσκησης των νέων καθηκόντων |
| Αποδοχές & Μισθός | Ο νέος μισθός δεν μπορεί να είναι χαμηλότερος από τον νομοθετημένο κατώτατο μισθό της νέας ειδικότητας |
| Κωδικός Πακέτου Κάλυψης (ΚΠΚ) | Έλεγχος αν η νέα ειδικότητα απαιτεί διαφορετικό κωδικό ασφάλισης e-ΕΦΚΑ (π.χ. βαρέα και ανθυγιεινά) |
| Τροποποιητική Σύμβαση | Υπογραφή έγγραφης τροποποίησης της ατομικής σύμβασης εργασίας εντός 1 μηνός |
| Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Επιβεβαίωση ότι τα νέα καθήκοντα δεν επηρεάζουν το δηλωθέν ωράριο προσέλευσης/αποχώρησης |
Τα SOS σημεία για να αποφύγετε τα πρόστιμα
Η εσφαλμένη ή εκπρόθεσμη καταχώριση της ειδικότητας εγκυμονεί σοβαρούς κινδύνους επιβολής διοικητικών κυρώσεων κατά τους επιτόπιους ελέγχους.
Βασικές υποχρεώσεις
- Απαγόρευση βλαπτικής μεταβολής: Η αλλαγή ειδικότητας δεν πρέπει να συνιστά μονομερή βλαπτική μεταβολή των όρων εργασίας (π.χ. υποβιβασμός θέσης χωρίς τη γραπτή συναίνεση του εργαζομένου).
- Συμφωνία myErgani και ΑΠΔ: Η ειδικότητα που δηλώνεται στο myErgani πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με τον Κωδικό Ειδικότητας που καταχωρίζεται στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) του e-ΕΦΚΑ.
- Ειδικά προσόντα / Άδειες άσκησης επαγγέλματος: Εάν η νέα ειδικότητα απαιτεί ειδική άδεια (π.χ. τεχνικοί, οδηγγοί, λογιστές), ο εργοδότης πρέπει να κατέχει στο αρχείο του τα σχετικά πιστοποιητικά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η αλλαγή ειδικότητας συνεπάγεται και αύξηση μισθού;
Εάν η νέα ειδικότητα συνοδεύεται από αύξηση αποδοχών, ο εργοδότης δηλώνει ταυτόχρονα τη μεταβολή της ειδικότητας και τις νέες αυξημένες αποδοχές στο σύστημα myErgani, καθώς και στην επόμενη ΑΠΔ.
Μπορεί να δηλωθεί αλλαγή ειδικότητας με αναδρομική ισχύ;
Όχι, το σύστημα myErgani δεν επιτρέπει την αναδρομική υποβολή τροποποίησης όρων σύμβασης. Η δήλωση πρέπει να γίνεται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη της απασχόλησης στη νέα θέση.
Τι πρόστιμο προβλέπεται αν ο εργαζόμενος βρεθεί να εκτελεί διαφορετικά καθήκοντα από τα δηλωμένα;
Σε περίπτωση που κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος ασκεί διαφορετική ειδικότητα από αυτήν που έχει δηλωθεί στο myErgani, επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο για μη ορθή τήρηση των όρων ατομικής σύμβασης και μη υποβολή τροποποιητικού πίνακα.
