Η εκ των προτέρων ηλεκτρονική δήλωση της τηλεεργασίας στο πληροφοριακό σύστημα myErgani είναι υποχρεωτική για όλες τις εταιρείες παροχής πληροφοριακών συστημάτων, καθώς η παράλειψη καταγραφής της πριν από την έναρξη παροχής της εργασίας επιφέρει διοικητικά πρόστιμα.
Η διαδικασία κάλυψης του τεχνολογικού τομέα διέπεται από το θεσμικό πλαίσιο για τη ρυθμιζόμενη εξ αποστάσεως εργασία, το οποίο επιβάλλει τη σαφή αποτύπωση του ωραρίου, του τόπου και της αποζημίωσης χρήσης εξοπλισμού.
Πώς δηλώνεται η τηλεεργασία στο myErgani
Οι επιχειρήσεις πληροφορικής οφείλουν να καταχωρίζουν τα στοιχεία της εξ αποστάσεως εργασίας των προγραμματιστών, μηχανικών λογισμικού και λοιπών ειδικοτήτων μέσα από το ψηφιακό έντυπο «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Τηλεεργασία».
- Χρονικός περιορισμός: Η δήλωση υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη της τηλεεργασίας.
- Ψηφιακή κάρτα εργασίας: Οι τηλεεργαζόμενοι υποχρεούνται να δηλώνουν την έναρξη και τη λήξη του ωραρίου τους μέσω της εφαρμογής myErgani Card Scanner ή της σχετικής web εφαρμογής.
- Υβριδικά μοντέλα: Σε περιπτώσεις συνδυασμού εργασίας από το γραφείο και από το σπίτι (π.χ. 3 ημέρες στο σπίτι / 2 στο γραφείο), το πρόγραμμα δηλώνεται αναλυτικά ανά ημέρα της εβδομάδας.
Βασικές υποχρεώσεις εργοδότη και αποζημίωση εξοπλισμού
Στον κλάδο της πληροφορικής, η παροχή του τεχνολογικού εξοπλισμού και η κάλυψη των λειτουργικών δαπανών βαρύνουν εξ ολοκλήρου την επιχείρηση.
| Πεδίο κάλυψης | Υποχρεώσεις & Ελάχιστα όρια |
| Εξοπλισμός & Υποστήριξη | Παροχή εταιρικού υπολογιστή, λογισμικού, συστημάτων ασφαλείας (VPN) και τεχνικής υποστήριξης |
| Μηνιαία αποζημίωση εξοπλισμού | Ελάχιστο ποσό 13 € για τη χρήση του χώρου/εξοπλισμού (αν ο εξοπλισμός ανήκει στον εργαζόμενο) |
| Αποζημίωση επικοινωνιών | Ελάχιστο ποσό 10 € για την κάλυψη του κόστους διαδικτύου/τηλεφωνίας |
| Αποζημίωση συντήρησης | Ελάχιστο ποσό 5 € για τη συντήρηση των συσκευών |
| Δικαίωμα αποσύνδεσης | Πλήρης αποχή από μηνύματα, emails και κλήσεις εκτός του δηλωμένου ωραρίου |
Τα ποσά της μηνιαίας αποζημίωσης δεν αποτελούν μισθό, δεν υπόκεινται σε ασφαλιστικές κρατήσεις και δεν φορολογούνται.
Προστασία δεδομένων και ασφάλεια πληροφοριών
Λόγω της φύσης των εργασιών στις εταιρείες πληροφοριακών συστημάτων, η τηλεεργασία συνοδεύεται από αυστηρούς κανόνες κυβερνοασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR).
Τι πρέπει να περιλαμβάνει η ατομική σύμβαση
- Πολιτική ασφάλειας δεδομένων: Σαφείς οδηγίες για τη χρήση προσβάσεων, κωδικών και διαχείρισης ευαίσθητων δεδομένων των πελατών.
- Όροι χρήσης εξοπλισμού: Ρητή απαγόρευση χρήσης του εταιρικού υπολογιστή για προσωπικούς σκοπούς ή από τρίτα πρόσωπα.
- Ωράριο και διαλείμματα: Καθορισμός του σταθερού ή μεταβλητού ωραρίου εργασίας και των προβλεπόμενων διαλειμμάτων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ένας προγραμματιστής να εργαστεί με τηλεεργασία από το εξωτερικό;
Ναι, αλλά απαιτείται ειδική πρόβλεψη στην ατομική σύμβαση εργασίας, έλεγχος των φορολογικών διατάξεων περί διπλής φορολογίας και τήρηση των κανόνων ασφάλισης. Η δήλωση στο myErgani γίνεται κανονικά με την ένδειξη της εξ αποστάσεως απασχόλησης.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος τηλεεργαστεί χωρίς να έχει δηλωθεί στο myErgani;
Σε περίπτωση επιτόπιου ή ψηφιακού ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, η επιχείρηση αντιμετωπίζει διοικητικό πρόστιμο για μη καταγεγραμμένη τροποποίηση ωραρίου/τρόπου εργασίας, το οποίο κυμαίνεται ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας.
Είναι υποχρεωτική η χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας στην τηλεεργασία;
Ναι, η ψηφιακή κάρτα εργασίας εφαρμόζεται υποχρεωτικά και στην τηλεεργασία. Ο εργαζόμενος καταγράφει την έναρξη και τη λήξη της εργασίας του σε πραγματικό χρόνο μέσω της ψηφιακής εφαρμογής.
