Τα διοικητικά πρόστιμα για την εκπρόθεσμη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την προσέλευση ξεκινάνε από 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο και επιβάλλονται απευθείας στον εργοδότη, καθώς η μη έγκαιρη καταγραφή της εισόδου θεωρείται σοβαρή παραβίαση των κανόνων διαφάνειας του χρόνου απασχόλησης.
Η Επιθεώρηση Εργασίας διενεργεί συνεχείς διασταυρώσεις σε πραγματικό χρόνο ανάμεσα στη φυσική παρουσία των εργαζομένων και τα δεδομένα που διαβιβάζονται στο σύστημα myErgani, καθιστώντας απαραίτητη την ακριβή τήρηση των δηλωθέντων ωραρίων.
Πώς υπολογίζονται τα πρόστιμα και οι κυρώσεις
Το ύψος του προστίμου διαφοροποιείται ανάλογα με τη φύση της παράβασης, τη συχνότητα και τον αριθμό των επηρεαζόμενων εργαζομένων στην επιχείρηση.
- Εκπρόθεσμη ή παράλειψη σήμανσης: Επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο 3.000 € για κάθε εργαζόμενο για τον οποίο διαπιστώνεται ότι εργάζεται χωρίς να έχει σημάνει την κάρτα του κατά την προσέλευση.
- Αποκλίσεις ωραρίου: Εάν η σήμανση προσέλευσης διαφέρει από το δηλωθέν ωράριο στο myErgani χωρίς προηγούμενη υποβολή τροποποίησης, το πρόστιμο ανέρχεται σε 600 € ανά περίπτωση.
- Μη ενεργοποίηση κάρτας: Εάν η επιχείρηση δεν εφαρμόζει καθόλου το σύστημα της ψηφιακής κάρτας ενώ υπάγεται υποχρεωτικά σε αυτό, το πρόστιμο φτάνει τα 10.000 € ανά εκμετάλλευση.
- Υποτροπιάζουσες παραβάσεις: Σε περίπτωση επαναλαμβανόμενων ελέγχων με τις ίδιες παραβάσεις μέσα σε διάστημα 2 ετών, τα ποσά των προστίμων διπλασιάζονται ή τριπλασιάζονται.
Τύποι κυρώσεων για παραβάσεις Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Οι βασικές χρηματικές κυρώσεις που προβλέπει η εργατική νομοθεσία αποτυπώνονται στον παρακάτω πίνακα:
| Τύπος παράβασης | Ποσό προστίμου | Υπόχρεος / Παρατηρήσεις |
| Μη σήμανση κάρτας κατά την προσέλευση | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Επιβάλλεται στον εργοδότη κατά τον επιτόπιο έλεγχο |
| Απόκλιση πραγματικής προσέλευσης από το δηλωμένο ωράριο | 600 € ανά εργαζόμενο | Αφορά εκπρόθεσμη σήμανση χωρίς προηγούμενη δήλωση αλλαγής |
| Μη τήρηση στοιχείων κάρτας για 5 έτη | 4.000 € ανά επιχείρηση | Υποχρέωση διατήρησης των ψηφιακών δεδομένων |
| Παρεμπόδιση χρήσης της κάρτας από τον εργοδότη | 10.000 € ανά εργαζόμενο | Καταχρηστική παρέμβαση ή εξαναγκασμός σε μη σήμανση |
Τα SOS σημεία για την αποφυγή προστίμων
Για να αποφευχθούν οι διοικητικές κυρώσεις, οι επιχειρήσεις οφείλουν να εφαρμόζουν συγκεκριμένες διαδικασίες πρόληψης και ενημέρωσης του προσωπικού.
Βασικές υποχρεώσεις
- Ευέλικτη προσέλευση: Αξιοποίηση της δυνατότητας ευέλικτης προσέλευσης (έως 120 λεπτά), εφόσον έχει συμφωνηθεί στην ατομική σύμβαση και έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο myErgani.
- Άμεση ενημέρωση: Υποβολή έκτακτης τροποποίησης ωραρίου στο σύστημα πριν από την έναρξη της βάρδιας, σε περίπτωση που ο εργαζόμενος πρόκειται να προσέλθει εκτός του τακτικού του ωραρίου.
- Εκπαίδευση προσωπικού: Σαφής γραπτή οδηγία προς τους εργαζόμενους ότι η σήμανση της κάρτας πρέπει να γίνεται ακριβώς κατά την είσοδο στον χώρο εργασίας και όχι αργότερα.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει χρονικό περιθώριο (ανοχή) για την εκπρόθεσμη σήμανση;
Το σύστημα δεν προβλέπει γενικό «χρόνο χάριτος» κατά τον έλεγχο. Ωστόσο, παρέχεται η δυνατότητα δηλωμένης ευέλικτης προσέλευσης στο myErgani, η οποία καλύπτει τις καθυστερήσεις προσέλευσης έως το όριο που έχει οριστεί.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξέχασε να χτυπήσει την κάρτα του;
Εάν ο εργαζόμενος ξεχάσει τη σήμανση, ο εργοδότης οφείλει να καταγράψει το γεγονός και να προβεί στις απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες στο σύστημα, αιτιολογώντας την παράλειψη. Ωστόσο, συστηματικές παραλείψεις κατά τους ελέγχους συνιστούν παράβαση.
Ποιος πληρώνει το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος καθυστερήσει από δική του αμέλεια;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται πάντοτε στην επιχείρηση ως εργοδότη. Η επιχείρηση φέρει την ευθύνη της ορθής οργάνωσης και της εποπτείας για τη σωστή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
