Η ηλεκτρονική αναγγελία έναρξης πρακτικής άσκησης φοιτητών στο σύστημα myErgani απλοποιείται και ψηφιοποιείται πλήρως, υποχρεώνοντας τους εργοδότες να υποβάλλουν προσυμπληρωμένα τα στοιχεία των ασκούμενων πριν από την πρώτη ημέρα παρουσίας τους στον χώρο εργασίας.
Οι βασικές αλλαγές στην υποβολή του εντύπου
Η υποβολή του εντύπου Ε3.5 στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πραγματοποιείται πλέον με αυτόματη διασταύρωση των στοιχείων από τα Πανεπιστημιακά Ιδρύματα και τους φορείς υποδοχής. Οι εργοδότες καλούνται να τηρούν αυστηρά τα νέα χρονοδιαγράμματα, καθώς εκπρόθεσμες δηλώσεις επιφέρουν διοικητικά πρόστιμα.
| Στάδιο / κριτήριο | Προθεσμία & λεπτομέρειες | Υποχρεωτικότητα |
| υποβολή εντύπου Ε3.5 | αυστηρά πριν την έναρξη της πρακτικής | υποχρεωτικό για όλες τις επιχειρήσεις |
| τροποποίηση ωραρίου | υποβολή πριν την πραγματοποίηση της αλλαγής | υποχρεωτικό σε περίπτωση μεταβολής |
| διακοπή / ολοκλήρωση | εντός 4 εργάσιμων ημερών από τη λήξη ή αποχώρηση | υποχρεωτικό |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία για την καταχώριση
Για να ολοκληρωθεί ορθά η διαδικασία υποβολής της αναγγελίας στο myErgani, ο φορέας υποδοχής οφείλει να συγκεντρώσει τα παρακάτω στοιχεία:
- Ενεργός ΑΜΚΑ και ΑΦΜ του φοιτητή
- Ειδική σύμβαση / ατομική προγραμματική σύμβαση πρακτικής άσκησης υπογεγραμμένη από το ΑΕΙ ή το ΙΕΚ, τον φορέα και τον ασκούμενο
- Ακριβές εβδομαδιαίο ωράριο απασχόλησης και ημέρες ανά εβδομάδα
- Ορισμός επόπτη / εκπαιδευτή από την πλευρά της επιχείρησης
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες
Η ψηφιακή καταγραφή της πρακτικής άσκησης συνδέεται άμεσα με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι οι ασκούμενοι φοιτητές υποχρεούνται να δηλώνουν την είσοδο και την έξοδό τους από την επιχείρηση σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας την τήρηση των ορίων του θεσμοθετημένου ωραρίου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κυρώσεις υπάρχουν αν η αναγγελία γίνει μετά την έναρξη της πρακτικής;
Η εκπρόθεσμη υποβολή του εντύπου Ε3.5 στο myErgani θεωρείται παράβαση της εργατικής νομοθεσίας και συνεπάγεται την επιβολή διοικητικών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Είναι υποχρεωτική η χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας για τους ασκούμενους;
Ναι, εφόσον η επιχείρηση ή ο κλάδος στον οποίο πραγματοποιείται η πρακτική άσκηση έχει ενταχθεί στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ο ασκούμενος οφείλει να “χτυπά” την κάρτα του κατά την προσέλευση και την αποχώρηση.
Τι γίνεται αν ο φοιτητής διακόψει πρόωρα την πρακτική του άσκηση;
Ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει στο myErgani το έντυπο διακοπής της πρακτικής άσκησης εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημέρα που ο φοιτητής σταμάτησε την παρουσία του στην επιχείρηση.
