Σε περιπτώσεις έντονης κακοκαιρίας, γενικευμένων διακοπών ρεύματος ή σοβαρών τεχνικών βλαβών στο δίκτυο που μπλοκάρουν τη διαβίβαση των δεδομένων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, οι επιχειρήσεις καλύπτονται θεσμικά εφόσον ενημερώσουν αμελλητί τις αρμόδιες αρχές και αποστείλουν τα στοιχεία αμέσως μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
Τι ισχύει όταν η κακοκαιρία διακόπτει τη σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ
Τα ακραία καιρικά φαινόμενα προκαλούν συχνά προβλήματα ηλεκτροδότησης ή απώλεια σήματος στο διαδίκτυο, καθιστώντας αδύνατη την αποστολή των χτυπημάτων της κάρτας σε πραγματικό χρόνο. Σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο, όταν παρουσιάζεται τεχνικό κώλυμα εξαιτίας ανωτέρας βίας, όπως μια σφοδρή κακοκαιρία, η ευθύνη μετατίθεται στην έγκαιρη γνωστοποίηση του προβλήματος από την πλευρά της επιχείρησης.
| Αιτία Προβλήματος | Ενέργεια Επιχείρησης | Προθεσμία / Διαδικασία |
| Διακοπή ρεύματος ή internet | Άμεση ειδοποίηση της Επιθεώρησης Εργασίας | Με κάθε πρόσφορο μέσο μόλις αποκατασταθεί η βλάβη |
| Αδυναμία σήμανσης κάρτας | Τήρηση εναλλακτικής καταγραφής παρουσιών | Υποβολή απολογιστικής δήλωσης μετά την ομαλοποίηση |
| Πρόβλημα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ | Καταγραφή χρόνου απασχόλησης τοπικά | Διαβίβαση δεδομένων με την επαναφορά του συστήματος |
Τα κρίσιμα βήματα για τις επιχειρήσεις
Όταν οι καιρικές συνθήκες δημιουργούν προβλήματα στις υποδομές, οι υπεύθυνοι μισθοδοσίας και οι εργοδότες οφείλουν να κινηθούν μεθοδικά. Τα βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν περιλαμβάνουν:
- Άμεση επικοινωνία με την τοπική Επιθεώρηση Εργασίας μόλις κοπεί η σύνδεση ή λήξει το φαινόμενο.
- Καταγραφή των πραγματικών ωρών εργασίας των εργαζομένων με εναλλακτικό τρόπο εφόσον τα ψηφιακά συστήματα είναι εκτός λειτουργίας.
- Υποβολή των στοιχείων μέσω απολογιστικής δήλωσης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ αμέσως μόλις αποκατασταθεί η ηλεκτροδότηση και οι τηλεπικοινωνίες.
- Αρχειοθέτηση αποδεικτικών εγγράφων, όπως δελτία βλάβης από τον πάροχο ενέργειας ή διαδικτύου, για τυχόν μελλοντικό έλεγχο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος δεν μπορέσει να χτυπήσει κάρτα λόγω τοπικής κακοκαιρίας;
Αν η επιχείρηση πλήττεται από ακραία καιρικά φαινόμενα που προκαλούν γενικευμένο μπλακάουτ, το χτύπημα της κάρτας αναβάλλεται και τα δεδομένα αποστέλλονται απολογιστικά μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία των συστημάτων.
Κινδυνεύει η επιχείρηση με πρόστιμο σε περίπτωση βλάβης δικτύου;
Όχι, εφόσον αποδεδειγμένα υπήρξε κατάσταση ανωτέρας βίας και η επιχείρηση ενημέρωσε τις αρχές αμέσως μόλις κατέστη δυνατόν.
Επιτρέπεται ο εργοδότης να χτυπήσει εκ των υστέρων την κάρτα για λογαριασμό του εργαζομένου;
Όχι, η σήμανση της κάρτας αποτελεί αποκλειστική υποχρέωση του εργαζομένου. Σε περιπτώσεις τεχνικών προβλημάτων, η διόρθωση γίνεται αποκλειστικά μέσω των προβλεπόμενων απολογιστικών δηλώσεων και όχι με παρεμβάσεις στα συστήματα.
