Η αλλαγή ή η ενημέρωση των στοιχείων του εκπροσώπου εργαζομένων στο εταιρικό προφίλ του myErgani πραγματοποιείται πλέον ψηφιακά από τον εργοδότη ή τον εξουσιοδοτημένο λογιστή μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με την άμεση υποβολή της σχετικής δήλωσης μεταβολής.
Η διαδικασία αυτή εξασφαλίζει ότι η εκπροσώπηση των εργαζομένων στους φορείς και στην επιχείρηση παραμένει πλήρως ενημερωμένη και έγκυρη.
Πώς γίνεται η καταχώριση της μεταβολής στο σύστημα
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία χωρίς καθυστερήσεις, ο χρήστης συνδέεται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα με τους εταιρικούς κωδικούς Taxisnet και ακολουθεί τα παρακάτω βήματα:
- Είσοδος στο προφίλ επιχειρηματικής δραστηριότητας και επιλογή του πεδίου διαχείρισης στοιχείων εκπροσώπησης.
- Επιλογή του τύπου μεταβολής από τη σχετική λίστα επιλογών του συστήματος.
- Καταχώριση των νέων στοιχείων του εκπροσώπου (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ονοματεπώνυμο, ιδιότητα).
- Επισύναψη του αποδεικτικού εγγράφου που πιστοποιεί την αλλαγή (π.χ. πρακτικό εκλογών, απόφαση σωματείου ή πρακτικό ορισμού).
- Οριστικοποίηση και υποβολή της δήλωσης.
Προθεσμίες και βασικά χαρακτηριστικά της υποβολής
Η τήρηση των προβλεπόμενων προθεσμιών είναι απαραίτητη για την αποφυγή διοικητικών επιπλοκών. Τα βασικά στοιχεία που διέπουν τη διαδικασία αποτυπώνονται στον ακόλουθο πίνακα:
| Χαρακτηριστικό | Περιγραφή / Όρος |
| Προθεσμία υποβολής | Εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας από την ημερομηνία της μεταβολής |
| Τρόπος ταυτοποίησης | Κωδικοί Taxisnet της επιχείρησης |
| Υποχρεωτικό δικαιολογητικό | Πρακτικό εκλογής ή ορισμού νέου εκπροσώπου |
| Δυνατότητα ανάκλησης | Επιτρέπεται εντός των χρονικών ορίων υποβολής |
Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την ολοκλήρωση
Πριν ξεκινήσετε την υποβολή στο σύστημα, είναι απαραίτητο να έχετε συγκεντρώσει τα παρακάτω έγγραφα σε ψηφιακή μορφή:
- Πρακτικό ψηφοφορίας ή απόφαση γενικής συνέλευσης των εργαζομένων για τον ορισμό του νέου εκπροσώπου.
- Έγγραφο ταυτοποίησης (ΑΔΤ ή διαβατήριο) του νέου εκπροσώπου.
- Στοιχεία επικοινωνίας (εταιρικό/προσωπικό email και τηλέφωνο) για την ενημέρωση του προφίλ.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν υποβληθεί εκπρόθεσμα η μεταβολή;
Σε περίπτωση εκπρόθεσμης υποβολής, το σύστημα επιτρέπει την καταχώριση, ωστόσο ενδέχεται να επιβληθούν τα προβλεπόμενα διοικητικά πρόστιμα.
Χρειάζεται να κάνει αποδοχή ο ίδιος ο εργαζόμενος μέσω του myErgani;
Εφόσον η καταχώριση συνοδεύεται από το επίσημο επισυναπτόμενο πρακτικό ορισμού, η ενημέρωση ολοκληρώνεται στο εταιρικό προφίλ και εμφανίζεται αντίστοιχα στην ατομική καρτέλα του εργαζομένου.
Μπορώ να διορθώσω τυπογραφικό λάθος μετά την οριστική υποβολή;
Αν διαπιστωθεί λάθος, παρέχεται η δυνατότητα ανάκλησης της υποβολής εντός των προβλεπόμενων ορίων ή υποβολής νέας τροποποιητικής δήλωσης.
