Στις επιχειρήσεις που εφαρμόζουν κυλιόμενο ωράριο, η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας απαιτεί απόλυτη συνέπεια μεταξύ του προδηλωμένου προγράμματος στο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη ΙΙ και της πραγματικής προσέλευσης του εργαζομένου.
Η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας έχει αλλάξει την καθημερινότητα σε κλάδους όπως η εστίαση, ο τουρισμός, το λιανεμπόριο και η βιομηχανία, όπου οι βάρδιες αλλάζουν συχνά από εβδομάδα σε εβδομάδα ή ακόμα και από μέρα σε μέρα. Το μεγαλύτερο στοίχημα για τις επιχειρήσεις και τους εργαζόμενους είναι η αποφυγή αποκλίσεων ανάμεσα στο δηλωμένο πρόγραμμα και στα πραγματικά χτυπήματα της κάρτας.
Πώς εφαρμόζεται η κάρτα στο κυλιόμενο ωράριο
Ο βασικός κανόνας προβλέπει ότι κάθε εργαζόμενος οφείλει να χτυπάει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ακριβώς κατά την είσοδο και την έξοδο του από την επιχείρηση. Στις περιπτώσεις κυλιόμενου ωραρίου, το σύστημα ελέγχει τα δεδομένα συγκρίνοντας την πραγματική σήμανση με το ωράριο που έχει ήδη δηλωθεί εκ των προτέρων.
- Προδήλωση του εβδομαδιαίου ή μηνιαίου προγράμματος στο Εργάνη ΙΙ πριν την έναρξη της περιόδου.
- Υποχρεωτική σήμανση κάρτας (clock-in και clock-out) για κάθε φυσική παρουσία στην εργασία.
- Καταχώριση τυχόν υπερωριών ή υπερεργασίας εφόσον προκύψουν εκτάκτως και δικαιολογούνται από τις ανάγκες της επιχείρησης.
Η διαδικασία στις έκτακτες αλλαγές βάρδιας
Αν προκύψει μια έκτακτη αλλαγή σε κυλιόμενη βάρδια τελευταίας στιγμής, η επιχείρηση υποχρεούται να ενημερώσει το σύστημα Εργάνη ΙΙ πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο. Αν ο εργαζόμενος χτυπήσει κάρτα σε διαφορετική ώρα από αυτή που είναι επίσημα καταχωρισμένη, δημιουργείται αυτόματα απόκλιση που ενδέχεται να προκαλέσει έλεγχο από την Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.
| Κατάσταση | Υποχρέωση επιχείρησης | Ενέργεια εργαζομένου |
| Κανονικό κυλιόμενο | Προδήλωση ωραρίου στο Εργάνη ΙΙ | Χτύπημα κάρτας στην είσοδο/έξοδο |
| Έκτακτη αλλαγή βάρδιας | Τροποποίηση προγράμματος πριν την προσέλευση | Χτύπημα κάρτας βάσει της νέας βάρδιας |
| Υπερωριακή απασχόληση | Δήλωση υπερωρίας στο σύστημα | Σήμανση κάρτας μετά το πέρας της παράτασης |
Τα κρίσιμα σημεία προσοχής για τους εργοδότες
Οι εργοδότες πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί με τις καταχωρήσεις, καθώς τα πρόστιμα για αδήλωτη εργασία ή ανακριβή στοιχεία στην ψηφιακή κάρτα είναι αυστηρά. Η χρήση της κάρτας δεν λειτουργεί αποκομμένα, αλλά αποτελεί μέρος ενός αυστηρά ψηφιοποιημένου ελέγχου χρόνου εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Αν υπάρξει αμέλεια και δεν καταγραφεί η είσοδος ή η έξοδος, η επιχείρηση οφείλει να το τεκμηριώσει και να προβεί στις απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες στο σύστημα Εργάνη ΙΙ, αποφεύγοντας την εμφάνιση πλασματικών παραβάσεων.
Πότε πρέπει να δηλώνεται η αλλαγή στο κυλιόμενο ωράριο;
Οποιαδήποτε αλλαγή στη βάρδια ενός εργαζομένου πρέπει να δηλώνεται ηλεκτρονικά στο σύστημα πριν την έναρξη της εργασίας του για τη συγκεκριμένη ημέρα, ώστε να συμφωνούν τα δεδομένα της κάρτας.
Υπάρχει ανοχή στα χτυπήματα της κάρτας;
Δεν υπάρχει επίσημο περιθώριο ανοχής που να επιτρέπει την απόκλιση από το προδηλωμένο ωράριο, ωστόσο η νομοθεσία λαμβάνει υπόψη τυχόν τεχνικά ζητήματα ή μικρές καθυστερήσεις που δικαιολογούνται από τη φύση της εργασίας.
