Η καταχώριση της άδειας φροντίδας εξαρτώμενου μέλους με χρόνια νοσήματα στο σύστημα myErgani πραγματοποιείται από τον εργοδότη με τη δήλωση της ειδικής άδειας στο ψηφιακό ωράριο, αφού ο εργαζόμενος υποβάλει τη σχετική αίτηση συνοδευόμενη από την ιατρική γνωμάτευση Δημόσιου Νοσοκομείου ή ΚΕΠΑ.
Η συγκεκριμένη άδεια αποτελεί θεσμοθετημένο δικαίωμα για τους εργαζόμενους του ιδιωτικού τομέα που φροντίζουν συγγενείς ή εξαρτώμενα μέλη με βαριά νοσήματα ή αναπηρία, διευκολύνοντας τη διαχείριση των αυξημένων οικογενειακών αναγκών.
Δικαιούχοι και προϋποθέσεις χορήγησης
Για τη θεμελίωση του δικαιώματος, ο εργαζόμενος πρέπει να πληροί συγκεκριμένα κριτήρια που αφορούν τόσο τον βαθμό συγγένειας όσο και τη φύση της ασθένειας του εξαρτώμενου μέλους.
- Βαθμός συγγένειας: Αφορά συζύγους, συμβούντες (με σύμφωνο συμβίωσης), τέκνα, γονείς, αδέλφια, καθώς και συγγενείς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας έως τον δεύτερο βαθμό.
- Ιατρική τεκμηρίωση: Απαιτείται γνωμάτευση από Δημόσιο Νοσοκομείο, Κέντρο Υγείας ή απόφαση Υγειονομικής Επιτροπής (ΚΕΠΑ).
- Σχέση εργασίας: Αφορά εργαζόμενους με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου (πλήρους ή μερικής απασχόλησης).
Χαρακτηριστικά και διάρκεια της άδειας
Τα βασικά στοιχεία που διέπουν τη συγκεκριμένη άδεια συνοψίζονται στον παρακάτω πίνακα:
| Χαρακτηριστικό | Περιγραφή / Όρια |
| Διάρκεια | Έως 6 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος (έως 8 ημέρες αν ο εργαζόμενος προστατεύει 2 ή περισσότερα μέλη) |
| Αποδοχές | Άνευ αποδοχών (απλή διευκόλυνση απουσίας με διατήρηση της θέσης εργασίας) |
| Τρόπος λήψης | Εφάπαξ ή τμηματικά (σε ημέρες) |
| Προϋπηρεσία | Απαιτείται συμπλήρωση 1 έτους στον ίδιο εργοδότη |
Δικαιολογητικά που υποβάλλει ο εργαζόμενος
Πριν από την καταχώριση στο myErgani, ο εργαζόμενος οφείλει να προσκομίσει στο τμήμα προσωπικού τα εξής έγγραφα:
- Αίτηση χορήγησης άδειας στην οποία αναγράφονται οι ημερομηνίες απουσίας.
- Ιατρική γνωμάτευση σε ισχύ από δημόσιο φορέα υγείας ή ΚΕΠΑ που πιστοποιεί τη σοβαρότητα του νοσήματος.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για την απόδειξη του βαθμού συγγένειας.
- Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει γίνει χρήση της άδειας για το ίδιο εξαρτώμενο μέλος από άλλο μέλος της οικογένειας για τις ίδιες ημέρες.
Βήμα-βήμα η διαδικασία καταχώρισης στο myErgani
Η διαδικασία ολοκληρώνεται ηλεκτρονικά από τον λογιστή ή το τμήμα HR της επιχείρησης μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (myErgani).
- Είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ: Σύνδεση με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή ψηφιακού ωραρίου: Μετάβαση στην ενότητα δηλώσεων μεταβολής ωραρίου και αδειών.
- Επιλογή εργαζομένου: Αναζήτηση με τον ΑΦΜ ή τον ΑΜΚΑ του δικαιούχου.
- Καταχώριση τύπου άδειας: Επιλογή του κωδικού που αντιστοιχεί στην «Άδεια φροντίδας εξαρτώμενου μέλους / απουσία για σοβαρούς οικογενειακούς λόγους».
- Καθορισμός διαστήματος: Συμπλήρωση των ημερομηνιών έναρξης και λήξης της άδειας.
- Οριστική υποβολή: Υποβολή της δήλωσης και διατήρηση του αποδεικτικού στο αρχείο της επιχείρησης μαζί με τα δικαιολογητικά του εργαζομένου.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι υποχρεωμένος ο εργοδότης να εγκρίνει την άδεια;
Ναι, εφόσον ο εργαζόμενος πληροί τις προϋποθέσεις και προσκομίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά, ο εργοδότης υποχρεούται να τη χορηγήσει.
Μετράει ο χρόνος της άδειας ως συντάξιμος;
Επειδή πρόκειται για άδεια άνευ αποδοχών, δεν καταβάλλονται ασφαλιστικές εισφορές για τις ημέρες αυτές, εκτός αν ο εργαζόμενος προχωρήσει σε προαιρετική αναγνώριση συντάξιμου χρόνου.
Μπορούν και οι δύο γονείς ή συγγενείς να λάβουν την ίδια άδεια;
Η άδεια χορηγείται αυτοτελώς σε κάθε δικαιούχο εργαζόμενο, αλλά δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ταυτόχρονα από δύο άτομα για το ίδιο εξαρτώμενο μέλος τις ίδιες ημερομηνίες.
Πότε πρέπει να γίνει η δηλώση στο myErgani;
Η καταχώριση στο σύστημα myErgani πρέπει να πραγματοποιηθεί πριν από την έναρξη της απουσίας του εργαζομένου ή το αργότερο εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών μεταβολής ωραρίου της επιχείρησης.
