Η εκπρόθεσμη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την είσοδο του εργαζομένου στο κεντρικό κατάστημα επισύρει διοικητικά πρόστιμα που φτάνουν έως και τις 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο για τον εργοδότη, καθώς η απόκλιση μεταξύ της πραγματικής έναρξης της απασχόλησης και της δηλωμένης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ συνιστά παράβαση της εργατικής νομοθεσίας.
Η Επιθεώρηση Εργασίας διενεργεί διασταυρώσεις σε πραγματικό χρόνο, ελέγχοντας αν η παρουσία του προσωπικού στους χώρους του καταστήματος συνοδεύεται από την αντίστοιχη ψηφιακή καταγραφή.
Κατηγορίες παραβάσεων και διοικητικά πρόστιμα
Οι κυρώσεις για τη μη τήρηση της ορθής σήμανσης διαμορφώνονται με βάση τη βαρύτητα της παράβασης και τη διαπιστωμένη απόκλιση.
| Τύπος παράβασης / Απόκλιση | Ύψος προστίμου ανά εργαζόμενο | Λεπτομέρειες και συνέπειες |
|---|---|---|
| Απόκλιση έναρξης εργασίας | 3.000 ευρώ | Επιβάλλεται για εκπρόθεσμη σήμανση εισόδου χωρίς κάλυψη ευέλικτου ωραρίου. |
| Μη ενεργοποιημένη κάρτα | 10.500 ευρώ | Αφορά την παρουσία εργαζομένου στο κατάστημα χωρίς καθόλου σήμανση. |
| Μη εγκεκριμένη ευέλικτη προσέλευση | 2.000 ευρώ | Χρήση ευελιξίας που δεν έχει δηλωθεί στη σύμβαση ή στο σύστημα. |
| Μονή σήμανση (λείπει η έξοδος) | 3.000 ευρώ | Καταγράφεται ως απόκλιση κατά τη διασταύρωση δεδομένων. |
| Μη δήλωση μεταβολής ωραρίου | 600 έως 2.000 ευρώ | Παράλειψη ηλεκτρονικής προδήλωσης αλλαγής βάρδιας. |
Απαραίτητες προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την αποφυγή προστίμων
Για την ορθή εφαρμογή της κάρτας στο κεντρικό κατάστημα και τη διασφάλιση της επιχείρησης κατά τους ελέγχους, απαιτούνται τα εξής:
- Δήλωση ευέλικτης προσέλευσης: Ενεργοποίηση της δυνατότητας ευέλικτης προσέλευσης (έως 120 λεπτά) στη σύμβαση εργασίας και στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Ηλεκτρονική προδήλωση αλλαγής ωραρίου: Καταχώρισξη οποιασδήποτε τροποποίησης στο πρόγραμμα πριν από την έναρξη της βάρδιας.
- Δικαιολογητικά ανωτέρας βίας: Τήρηση εγγράφων και άμεση ειδοποίηση της Επιθεώρησης Εργασίας σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος του συστήματος.
- Καθημερινή διασταύρωση σημάνσεων: Έλεγχος από το τμήμα HR των εισόδων και εξόδων για τον έγκαιρο εντοπισμό παραλείψεων.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει χρονικό περιθώριο ανοχής αν ο εργαζόμενος αργήσει λίγα λεπτά;
Η νομοθεσία προβλέπει όριο ανοχής έως 30 λεπτά για την προσέλευση ή την αποχώρηση, εφόσον δεν παραβιάζεται το συνολικό ημερήσιο ωράριο εργασίας και έχει δηλωθεί η σχετική ευελιξία.
Τι γίνεται αν το σύστημα σήμανσης στο κατάστημα τεθεί εκτός λειτουργίας;
Σε περίπτωση τεχνικής βλάβης ή διακοπής ρεύματος/διαδικτύου, ο εργοδότης οφείλει να γνωστοποιήσει αμέσως το γεγονός στην Επιθεώρηση Εργασίας και να καταχωρίσει τις σημάνσεις μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία.
Βαρύνει το πρόστιμο τον ίδιο τον εργαζόμενο αν ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα;
Όχι, οι διοικητικές κυρώσεις και τα χρηματικά πρόστιμα επιβάλλονται αποκλειστικά στην επιχείρηση. Η διοίκηση οφείλει να παρέχει την απαραίτητη ενημέρωση και τα μέσα στο προσωπικό.
Πώς αντιμετωπίζεται η εκπρόθεσμη σήμανση σε περίπτωση εγκεκριμένης υπερωρίας;
Εάν η υπέρβαση του ωραρίου έχει προδηλωθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ως υπερωριακή απασχόληση, η σήμανση κατά την είσοδο και την έξοδο θεωρείται απόλυτα δικαιολογημένη και δεν επιφέρει κυρώσεις.
