Σε αυστηρό πλαίσιο προδημοσίευσης στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ υπόκειται η δήλωση της τηλεεργασίας για τις εταιρείες παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών.
Οι εργοδότες στον κλάδο των συμβούλων οφείλουν να καταχωρίζουν το ψηφιακό ωράριο και τις ημέρες εξ αποστάσεως απασχόλησης πριν από την έναρξη της εργασίας, ενώ η τήρησή του συνδέεται άμεσα με τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Τι ισχύει για τη δήλωση τηλεεργασίας και την ψηφιακή κάρτα
Η ορθή αποτύπωση των ημερών και του ωραρίου τηλεεργασίας αποτελεί βασική υποχρέωση της επιχείρησης. Στις εταιρείες συμβουλευτικών υπηρεσιών, όπου η παροχή εργασίας εκτός γραφείου ή σε χώρους πελατών είναι συχνή, το τοπίο διαμορφώνεται ανάλογα με το μοντέλο απασχόλησης.
| Μοντέλο Εργασίας | Υποχρεωτική Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Σήμανση Ψηφιακής Κάρτας (myErgani) |
| Πλήρης Τηλεεργασία | Προδημοσίευση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (Έντυπο 4.1 / Οργάνωση Χρόνου) | Δεν απαιτείται «χτύπημα» κάρτας |
| Υβριδικό Μοντέλο (Γραφείο & Σπίτι) | Καταγραφή των συγκεκριμένων ημερών τηλεεργασίας πριν την έναρξη | Χτύπημα κάρτας μόνο τις ημέρες φυσικής παρουσίας |
| Έκτακτη / Ευκαιριακή Τηλεεργασία | Τροποποίηση προγράμματος πριν την έναρξη της βάρδιας | Απαλλαγή από σήμανση για τη συγκεκριμένη ημέρα |
| Εργασία σε Χώρο Πελάτη | Δήλωση εκτός έδρας εργασίας / μετακίνησης | Καταγραφή βάσει του δηλωθέντος ψηφιακού ωραρίου |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις εργοδοτών
Για να θεωρείται νόμιμη η τηλεεργασία σε μια εταιρεία συμβουλευτικών υπηρεσιών, απαιτείται η αυστηρή τήρηση συγκεκριμένων κανόνων:
- Έγγραφη ατομική σύμβαση: Η τηλεεργασία έχει εθελοντικό χαρακτήρα και πρέπει να συνοδεύεται από ατομική σύμβαση ή τροποποιητικό συμφωνητικό.
- Προδημοσίευση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Οποιαδήποτε αλλαγή στο πρόγραμμα ή μετάβαση από το γραφείο στο σπίτι πρέπει να καταχωρίζεται στο σύστημα πριν αναλάβει υπηρεσία ο εργαζόμενος.
- Δικαίωμα αποσύνδεσης: Απαγορεύεται η επικοινωνία (emails, κλήσεις) μετά τη λήξη του συμβατικού ωραρίου.
- Προστασία προσωπικών δεδομένων: Απαγορεύεται η χρήση κάμερας ή λογισμικού συνεχούς παρακολούθησης για τον έλεγχο της απόδοσης.
- Μηνιαία αποζημίωση εξοπλισμού: Ο εργοδότης καλύπτει τα λειτουργικά έξοδα τηλεεργασίας (13€ για τηλεπικοινωνίες, 15€ για συντήρηση εξοπλισμού και 10€ για διαδίκτυο, εφόσον ο εξοπλισμός ανήκει στον εργαζόμενο).
Τα SOS σημεία που απαιτούν προσοχή
- Επιθεώρηση Εργασίας: Οι έλεγχοι γίνονται διασταυρωτικά. Εάν διαπιστωθεί εργασία εκτός δηλωθέντος ωραρίου (π.χ. αποστολή email σε ώρα εκτός βάρδιας), επιβάλλονται πρόστιμα για αδήλωτη υπερωρία.
- Εκτάκτως στο γραφείο: Αν ένας τηλεεργαζόμενος χρειαστεί να μεταβεί εκτάκτως στην έδρα της εταιρείας, ο εργοδότης πρέπει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την προσέλευση και ο εργαζόμενος να «χτυπήσει» κανονικά την κάρτα του κατά την είσοδο.
- Εκτός έδρας συναντήσεις: Η παροχή υπηρεσιών σε εγκαταστάσεις πελατών δηλώνεται ως παράλληλη ή εκτός έδρας απασχόληση και δεν ταυτίζεται με την τηλεεργασία από την οικία.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει ο τηλεεργαζόμενος να «χτυπάει» ψηφιακή κάρτα από το σπίτι;
Όχι, τις ημέρες που ο σύμβουλος παρέχει τηλεεργασία δεν πραγματοποιεί «χτύπημα» στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Η κάλυψή του προκύπτει από το ψηφιακό ωράριο που έχει προδηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τι γίνεται αν αλλάξει εκτάκτως η ημέρα τηλεεργασίας;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση προγράμματος στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εργασιακής βάρδιας, ώστε να αποφευχθούν ακυρώσεις ή πρόστιμα σε ενδεχόμενο έλεγχο.
Είναι υποχρεωτική η μηνιαία αποζημίωση τηλεεργασίας;
Ναι, ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει την προβλεπόμενη αποζημίωση καλύπτοντας το κόστος χρήσης του χώρου, του διαδικτύου και της συντήρησης του εξοπλισμού. Τα ποσά αυτά είναι αφορολόγητα και δεν υπόκεινται σε ασφαλιστικές εισφορές.
Πώς βλέπει ο εργαζόμενος αν έχει δηλωθεί η τηλεεργασία του;
Ο εργαζόμενος μπορεί να εισέλθει στην εφαρμογή myErgani App στο κινητό του ή στην αντίστοιχη διαδικτυακή πύλη με τους κωδικούς Taxisnet και να δει σε πραγματικό χρόνο τις δηλώσεις που έχει υποβάλει ο εργοδότης του.
