Πρόστιμο ύψους 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία για τις επιχειρήσεις στις οποίες διαπιστώνεται εκπρόθεσμη σήμανση ή παράλειψη «χτυπήματος» της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την είσοδο στο υποκατάστημα, καθώς το σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» διασταυρώνει πλέον αυτόματα τα ψηφιακά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Πώς βεβαιώνονται οι παραβάσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας
Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί της Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) αξιοποιούν ψηφιακά εργαλεία και επιτόπιους ελέγχους για τον εντοπισμό αποκλίσεων ανάμεσα στο δηλωμένο ωράριο εργασίας και την πραγματική σήμανση της κάρτας.
- Αυτόματος ψηφιακός έλεγχος: Διασταύρωση των δεδομένων εισόδου/εξόδου που διαβιβάζονται στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» με το δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας.
- Επιτόπιος έλεγχος στο υποκατάστημα: Έλεγχος της φυσικής παρουσίας του προσωπικού την ώρα της αυτοψίας και ταυτόχρονη διασταύρωση των σημάνσεων στο σύστημα.
- Υποβολή ενστάσεων: Δυνατότητα αιτιολογήσης τυχόν καθυστερήσεων εντός ορισμένου χρονικού διαστήματος, εφόσον οφείλονται σε αποδεδειγμένη τεχνική βλάβη του εξοπλισμού.
Κατηγορίες παραβάσεων και ύψος προστίμων
Το ύψος των διοικητικών κυρώσεων διαμορφώνεται ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης και την υποτροπή της επιχείρησης, όπως φαίνεται αναλυτικά στον παρακάτω πίνακα:
| Τύπος παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο | Λεπτομέρειες & Κυρώσεις |
|---|---|---|
| Μη ενεργοποίηση κάρτας / Παράλειψη σήμανσης | 3.000 € | Ανά εργαζόμενο που βρίσκεται στον χώρο χωρίς σήμανση |
| Εκπρόθεσμη σήμανση εισόδου (χωρίς τροποποίηση ωραρίου) | 1.000 € – 3.000 € | Ανάλογα με τη συχνότητα και τη διάρκεια της απόκλισης |
| Αποσύνδεση κάρτας από το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | 10.500 € | Για συστηματική παρεμπόδιση της διαβίβασης δεδομένων |
| Υποτροπή εντός διετίας | Διπλασιασμός προστίμου | Αυστηροποίηση κυρώσεων σε περίπτωση επαναλαμβανόμενων παραβάσεων |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις εργοδοτών για την αποφυγή κυρώσεων
Για τη διασφάλιση της πλήρους συμμόρφωσης και την αποφυγή επιβολής προστίμων στο υποκατάστημα, οι εργοδότες οφείλουν να τηρούν τις εξής προϋποθέσεις:
- Παροχή κατάλληλου εξοπλισμού (tablet, barcode scanner ή εφαρμογή) σε κάθε υποκατάστημα της επιχείρησης.
- Άμεση δήλωση τυχόν τεχνικού προβλήματος στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
- Εκπαίδευση του προσωπικού για την υποχρεωτική σήμανση της κάρτας κατά την ακριβή στιγμή της εισόδου και της εξόδου.
- Σωστή αποτύπωση των διαλειμμάτων και των εκτός έδρας εργασιών στο ψηφιακό σύστημα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η καθυστέρηση σήμανσης οφείλεται σε τεχνικό πρόβλημα του συστήματος;
Σε περίπτωση τεχνικής βλάβης ή διακοπής ίντερνετ, ο εργοδότης υποχρεούται να καταγράψει το συμβάν και να προβεί σε εκ των υστέρων δήλωση στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», αιτιολογώντας την εκπρόθεσμη σήμανση.
Επιβάλλεται πρόστιμο στον εργαζόμενο που ξέχασε να «χτυπήσει» την κάρτα;
Όχι, οι διοικητικές κυρώσεις και τα χρηματικά πρόστιμα επιβάλλονται αποκλειστικά στην επιχείρηση και τον εργοδότη, ο οποίος φέρει την αντικειμενική ευθύνη τήρησης του μέτρου.
Πώς αντιμετωπίζεται η εκπρόθεσμη σήμανση λίγων λεπτών;
Το σύστημα παρέχει ένα μικρό περιθώριο ανοχής για τεχνικές καθυστερήσεις, ωστόσο η συστηματική εκπρόθεσμη σήμανση θεωρείται παράβαση και επισύρει τις προβλεπόμενες κυρώσεις.
