Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε περιπτώσεις συνεχόμενης ή διπλής βάρδιας απαιτεί αυστηρή σήμανση τόσο στην είσοδο όσο και στην έξοδο για κάθε επιμέρους ωράριο, προκειμένου να αποφευχθούν πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς γίνεται η σήμανση στις συνεχόμενες βάρδιες
Όταν ένας εργαζόμενος πραγματοποιεί συνεχόμενες βάρδιες ή υπερωριακή απασχόληση που συνδέεται άμεσα με το βασικό του ωράριο, η καταγραφή στο σύστημα Εργάνη πρέπει να γίνεται ανεξάρτητα για κάθε χρονικό διάστημα. Η σήμανση της κάρτας δεν σταματά επειδή ο υπάλληλος παραμένει στον χώρο εργασίας, αλλά απαιτείται ξεχωριστό «χτύπημα» κατά την ολοκλήρωση της κάθε φάσης της εργασίας.
Τα κρίσιμα βήματα για τους εργαζομένους
- Σήμανση κάρτας κατά την προσέλευση στην πρώτη βάρδια.
- Σήμανση κάρτας κατά την αποχώρηση από την πρώτη βάρδια, ακόμη κι αν ακολουθεί άμεσα νέα εργασία.
- Νέα σήμανση εισόδου εφόσον ξεκινά η επόμενη συνεχόμενη βάρδια ή υπερωρία.
- Τελική σήμανση εξόδου με την οριστική αποχώρηση από την επιχείρηση.
Υποχρεώσεις των εργοδοτών
- Διασφάλιση της ορθής λειτουργίας των συστημάτων σήμανσης ανά βάρδια.
- Τήρηση των νόμιμων χρονικών ορίων ανάμεσα στις συνεχόμενες απασχολήσεις.
- Άμεση διόρθωση τυχόν τεχνικών αστοχιών στην ηλεκτρονική καταγραφή.
Πρόστιμα, όρια και κριτήρια ελέγχου
Οι κανόνες και τα κριτήρια που διέπουν τον έλεγχο των συνεχόμενων βαρδιών συνοψίζονται στον παρακάτω πίνακα.
| είδος ελέγχου | βασικό κριτήριο | προβλεπόμενο πρόστιμο |
|---|---|---|
| μη καταγραφή βάρδιας | απουσία σήμανσης εισόδου ή εξόδου | από 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| υπέρβαση ορίων | παραβίαση 11ωρης ανάπαυσης | επιθεώρηση και κυρώσεις |
| τεχνική βλάβη | μη δήλωση στην Εργάνη εντός προθεσμίας | πρόστιμο συμμόρφωσης |
Συχνές ερωτήσεις
Τι ισχύει αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα ανάμεσα σε δύο συνεχόμενες βάρδιες;
Ο εργοδότης οφείλει να καταγράψει την παράλειψη και να προβεί σε σχετική αιτιολόγηση στο σύστημα Εργάνη, καθώς η ασυμφωνία ωραρίου εντοπίζεται αυτόματα από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς.
Επιτρέπεται η διπλή βάρδια χωρίς κενό διάστημα;
Ναι, εφόσον τηρούνται αυστηρά τα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία όρια για την ημερήσια ανάπαυση και τα ανώτατα χρονικά όρια εργασίας ανά 24ωρο.
Πώς αποδεικνύεται η πραγματική απασχόληση σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος;
Μέσω των εσωτερικών συστημάτων ασφαλείας της επιχείρησης, όπως οι κάρτες εισόδου στον χώρο ή τα ψηφιακά αρχμεία καταγραφής, τα οποία πρέπει να διατηρούνται διαθέσιμα για τους επιθεωρητές.
