Η δήλωση της υπερωριακής απασχόλησης μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις εταιρείες logistics πραγματοποιείται πλέον είτε με προδημοσίευση της υπερωρίας στο σύστημα myErgani πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της είτε με απολογιστική δήλωση εντός του πρώτου δεκαημέρου του επόμενου μήνα, εφόσον η επιχείρηση έχει ενεργοποιήσει το σύστημα της απολογιστικής δήλωσης μεταβολών.
Η εφαρμογή του μέτρου στην αποθήκευση και τη διακίνηση εμπορευμάτων έχει δημιουργήσει αυστηρές απαιτήσεις ταύτισης ανάμεσα στα φυσικά χτυπήματα της κάρτας και στις δηλωθείσες ώρες εργασίας.
Προσαυξήσεις, όρια και πρόστιμα υπερωριών
Η νομοθεσία ορίζει συγκεκριμένες προσαυξήσεις για την υπερεργασία και την υπερωρία, ενώ τα πρόστιμα για μη καταγεγραμμένη απασχόληση είναι ιδιαίτερα αυστηρά.
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Στοιχεία |
| Υπερεργασία (9η ώρα/ημέρα) | Προσαύξηση 20% στο ωρομίσθιο (έως 5 ώρες/εβδομάδα σε 5ήμερο) |
| Νόμιμη υπερωρία | Προσαύξηση 40% στο ωρομίσθιο (έως 150 ώρες/έτος) |
| Ακυρη/Παράνομη υπερωρία | Προσαύξηση 120% στο ωρομίσθιο για κάθε ώρα πέραν των νόμιμων ορίων |
| Πρόστιμο μη καταγραφής | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για απόκλιση κάρτας και πραγματικής εργασίας |
| Ευέλικτη προσέλευση | Έως 120 λεπτά (εφόσον έχει συμφωνηθεί και δηλωθεί στο σύστημα) |
Προϋποθέσεις για τη νόμιμη υπερωρία στα logistics
Για να θεωρηθεί η υπερωριακή απασχόληση πλήρως καλυμμένη και νόμιμη κατά τον έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας, απαιτούνται τα εξής:
- Έγκυρο χτύπημα κάρτας (Check-in και Check-out) από τον εργαζόμενο κατά την είσοδο και την έξοδο από την αποθήκη ή το κέντρο διανομής.
- Ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου αλλαγής ωραρίου ή υπερωριών στο ΠΣ Εργάνη πριν από την έναρξη της υπερωριακής εργασίας (εφόσον δεν εφαρμόζεται η απολογιστική δήλωση).
- Τήρηση των ορίων ανάπαυσης, δηλαδή τουλάχιστον 11 συνεχόμενες ώρες ημερήσιας ανάπαυσης μεταξύ των βαρδιών.
- Μη υπέρβαση των 8 ωρών υπερωρίας ανά εβδομάδα κατά μέσο όρο στο πλαίσιο της νόμιμης απασχόλησης.
Η διαδικασία δήλωσης βήμα-βήμα για τους εργοδότες
Η καταγραφή και η δήλωση των υπερωριών στον κλάδο της εφοδιαστικής αλυσίδας ακολουθεί συγκεκριμένα βήματα στο σύστημα myErgani:
- Καταγραφή αιτήματος υπερωρίας: Ο υπεύθυνος βάρδιας ή η διοίκηση της αποθήκης προσδιορίζει τις έκτακτες ανάγκες φορτοεκφόρτωσης ή προετοιμασίας παραγγελιών.
- Καταχώριση στο ΠΣ Εργάνη: Υποβάλλεται η δήλωση μεταβολής ωραρίου ή η πρόθεση υπερωριακής απασχόλησης πριν από την έναρξη της επιπλέον εργασίας.
- Σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας: Ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα του στο τερματικό ή στο myErgani mobile app κατά την αποχώρηση, καταγράφοντας την πραγματική ώρα λήξης.
- Διασταύρωση στοιχείων: Το λογιστήριο συγκρίνει τα χτυπήματα της κάρτας με τις δηλωθείσες υπερωρίες για την εκκαθάριση της μισθοδοσίας.
- Απολογιστική υποβολή: Εφόσον η επιχείρηση κάνει χρήση της απολογιστικής δήλωσης, οριστικοποιούνται οι μεταβολές του μήνα έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ένας οδηγός ή αποθηκάριος χρειαστεί να μείνει παραπάνω λόγω έκτακτης καθυστέρησης φορτηγού;
Στις περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών, αν η επιχείρηση λειτουργεί με προδημοσίευση, πρέπει να γίνει άμεσα τροποποίηση του ωραρίου στο σύστημα πριν λήξει το κανονικό ωράριο. Αν η εταιρεία έχει ενταχθεί στο απολογιστικό σύστημα δήλωσης, η επιπλέον ώρα καταγράφεται από το χτύπημα της κάρτας και δηλώνεται συγκεντρωτικά στο πρώτο δεκαήμερο του επόμενου μήνα.
Καλύπτει η ψηφιακή κάρτα τις μετακινήσεις των οδηγοών διανομής (courier/logistics);
Οι οδηγοί διανομής εντάσσονται στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή myErgani mobile app στο κινητό τους τηλέφωνο. Το χτύπημα της κάρτας γίνεται κατά την έναρξη της βάρδιας στο κέντρο διανομής και κατά τη λήξη της, ενώ ο χρόνος οδήγησης και στάσεων παρακολουθείται παράλληλα από τα θεσμοθετημένα συστήματα (ταχογράφος), τα οποία πρέπει να συμφωνούν με τα στοιχεία της κάρτας.
Πώς αντιμετωπίζεται η ευέλικτη προσέλευση στις αποθήκες logistics;
Η ευέλικτη προσέλευση (π.χ. έως 30 ή 60 λεπτά) πρέπει να έχει συμφωνηθεί εγγράφως στη σύμβαση εργασίας και να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο myErgani. Σε αυτή την περίπτωση, η υπερωρία υπολογίζεται μόνο αφού συμπληρωθεί το πλήρες ημερήσιο συμβατικό ωράριο από τη στιγμή που έγινε το πρώτο χτύπημα της κάρτας στην είσοδο.
Τι κυρώσεις υπάρχουν αν η κάρτα δείχνει υπερωρία που δεν έχει δηλωθεί στο σύστημα;
Εάν κατά τη διάρκεια επιτόπιου ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας βρεθεί εργαζόμενος να απασχολείται πέραν του δηλωμένου ωραρίου και το χτύπημα της κάρτας δεν αποτυπώνει την αλλαγή (ή δεν έχει προδηλωθεί η υπερωρία), επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, καθώς θεωρείται αδήλωτη μεταβολή ωραρίου.
