Οι τεχνικοί και οι τεχνίτες σε εταιρείες συντήρησης δικτύων ενέργειας που απασχολούνται εκτός έδρας υποχρεούνται να καταγράφουν την παρουσία τους μέσω της ψηφιακής κάρτας εργασίας, αξιοποιώντας την εφαρμογή myErgani app ή τις προκαταβολικές ψηφιακές δηλώσεις στο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη ΙΙ, ανάλογα με το είδος της εξωτερικής αποστολής. Η εφαρμογή του μέτρου στους κλάδους αυτούς απαιτεί προσεκτικό χειρισμό για να αποφευχθούν τα τσουχτερά πρόστιμα σε τυχόν αιφνιδιαστικούς ελέγχους.
Η διαδικασία σήμανσης για τεχνικούς πεδίου
Η αποτύπωση της εκτός έδρας απασχόλησης εξαρτάται άμεσα από τη μορφή της εργασίας, καθώς οι τεχνικοί δεν βρίσκονται σε σταθερό γραφείο ή εργοστάσιο. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να ακολουθούν συγκεκριμένους κανόνες ανάλογα με το αν η μετάβαση είναι προγραμματισμένη ή αφορά έκτακτη αποκατάσταση βλάβης στο δίκτυο.
| Τύπος Εργασίας Εκτός Έδρας | Τρόπος Σήμανσης ή Δήλωσης | Χρονική Προθεσμία Διαβίβασης |
| Σταθερή εργασία πεδίου | Χρήση κινητού με εφαρμογή myErgani app επί τόπου | Εντός 15 λεπτών από το γεγονός |
| Έκτακτη βλάβη δικτύου | Προ-δήλωση μετακίνησης από τον εργοδότη στο σύστημα | Πριν από την έναρξη της μετάβασης |
| Πολυήμερη αποστολή | Συνολική δήλωση ειδικής σήμανσης εκτός έδρας | Πριν από την αναχώρηση του προσωπικού |
Πότε απαιτείται προ-δήλωση και πότε χρήση κινητού
Όταν οι εργαζόμενοι καλούνται να επέμβουν σε έκτακτες βλάβες σε πυλώνες, υποσταθμούς ή καλωδιώσεις, η προ-δήλωση μέσω του Εργάνη ΙΙ αποτελεί ασπίδα νομιμότητας. Αντίθετα, σταθερές εργασίες συντήρησης σε προκαθορισμένα σημεία επιτρέπουν την απευθείας χρήση της ψηφιακής εφαρμογής από κινητό τηλέφωνο ή tablet. Ο εργοδότης δεν επιτρέπεται να χτυπά την κάρτα για λογαριασμό του εργαζομένου, ενώ η ευθύνη διαβίβασης βαρύνει την επιχείρηση με χρονικό περιθώριο 15 λεπτών από την πραγματική έναρξη ή λήξη.
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά και προϋποθέσεις κάλυψης
Για να είναι κατοχυρωμένος ο τεχνικός σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας στον δρόμο ή στο πεδίο, πρέπει να διασφαλίζονται τα εξής:
- Ψηφιακό πρόγραμμα εργασίας της τρέχουσας εβδομάδας, όπου αναφέρεται ρητά η εξωτερική απασχόληση.
- Έγγραφη εντολή μετακίνησης ή υπηρεσιακό σημείωμα της διοίκησης για τα τεχνικά έργα.
- Παραστατικά μετακίνησης, όπως εισιτήρια, αποδείξεις διοδίων ή καυσίμων εταιρικού οχήματος.
- Ενεργή εγκατάσταση της εφαρμογής myErgani app στη συσκευή του προσωπικού για επιβεβαίωση των στοιχείων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν υπάρξει διακοπή ίντερνετ κατά την εργασία στο δίκτυο ενέργειας;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή αντικειμενικής αδυναμίας σύνδεσης με το σύστημα, ο εργοδότης οφείλει να ειδοποιήσει άμεσα την αρμόδια αρχή κατά την έναρξη και τη λήξη της δυσλειτουργίας.
Πώς καταγράφονται οι υπερωρίες εκτός έδρας;
Οι υπερωρίες υπολογίζονται κανονικά υπό την προϋπόθεση ότι έχει προηγηθεί η τροποποίηση του ψηφιακού ωραρίου στο σύστημα πριν από την πραγματοποίησή τους ή έχει γίνει η αντίστοιχη ψηφιακή καταγραφή.
Χρειάζεται χτύπημα κάρτας σε κάθε τοποθεσία αν ο τεχνικός κινείται διαρκώς;
Όχι, αν υπάρχει προ-δηλωμένο πρόγραμμα εξωτερικής εργασίας ή γενική δήλωση μετακίνησης, αποφεύγεται η συνεχής καταγραφή, αρκεί να τηρούνται τα προβλεπόμενα όρια απασχόλησης.
