Η καταχώριση της γονικής άδειας ανατροφής τέκνου στον ιδιωτικό τομέα πραγματοποιείται ηλεκτρονικά από τον εργοδότη μέσω της Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (με κωδικό άδειας «Γονική άδεια ανατροφής» του Ν. 4808/2021), ενώ ο εργαζόμενος έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί την έγκριση και το υπόλοιπο των ημερών του απευθείας μέσα από την εφαρμογή myErgani.
Η διαδικασία ξεκινά με την έγγραφη αίτηση του εργαζομένου προς την επιχείρηση τουλάχιστον έναν μήνα πριν από την έναρξη της άδειας και ολοκληρώνεται ψηφιακά, διασφαλίζοντας την αυτόματη διασύνδεση με τη ΔΥΠΑ για την καταβολή του προβλεπόμενου επιδόματος.
Τα βήματα για την ψηφιακή δήλωση στο σύστημα
Για να καταγραφεί σωστά η άδεια και να μην υπάρξει εμπλοκή στη μισθοδοσία ή στην επιδότηση της ΔΥΠΑ, εργαζόμενος και εργοδότης ακολουθούν συγκεκριμένη ροή ενεργειών:
- Αίτηση εργαζομένου στον εργοδότη: Ο γονέας υποβάλλει έγγραφο ή ηλεκτρονικό αίτημα προς την επιχείρηση, δηλώνοντας τη χρονική περίοδο και τον τρόπο χορήγησης της άδειας (συνεχόμενα ή τμηματικά), τουλάχιστον 1 μήνα νωρίτερα.
- Καταχώριση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Ο εργοδότης ή ο λογιστής εισέρχεται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (από όπου αντλεί δεδομένα το myErgani) και υποβάλλει τη Δήλωση Αδειών, επιλέγοντας την κατηγορία «Γονική άδεια ανατροφής τέκνου (Ν. 4808/2021)» και συμπληρώνοντας τις ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
- Χορήγηση βεβαίωσης εργοδότη: Η επιχείρηση εκδίδει ηλεκτρονικά τη βεβαίωση χορήγησης γονικής άδειας, την οποία χρησιμοποιεί ο εργαζόμενος στην πλατφόρμα της ΔΥΠΑ για να εισπράξει το επίδομα των δύο πρώτων μηνών.
- Έλεγχος στο myErgani: Ο εργαζόμενος συνδέεται στο myErgani.gov.gr (ή στο mobile app myErgani) με κωδικούς Taxisnet και επιλέγει την ενότητα «Άδειες», όπου βλέπει καταχωρισμένο το ακριβές διάστημα απουσίας του.
Διάρκεια, επιδότηση και βασικά κριτήρια χορήγησης
Η γονική άδεια ανατροφής αποτελεί ατομικό και αμεταβίβαστο δικαίωμα κάθε γονέα (μητέρας και πατέρα) για κάθε παιδί ηλικίας έως 8 ετών, εφόσον πληρούνται οι χρονικές προϋποθέσεις απασχόλησης:
| Παράμετρος | Τι ισχύει στον ιδιωτικό τομέα | Σημαντική διευκρίνιση |
|---|---|---|
| Συνολική διάρκεια άδειας | 4 μήνες για κάθε γονέα (ξεχωριστά) | Χορηγείται έως το παιδί να συμπληρώσει τα 8 έτη |
| Επιδότηση από τη ΔΥΠΑ | Οι 2 πρώτοι μήνες (με τον κατώτατο μισθό) | Οι υπόλοιποι 2 μήνες είναι άνευ αποδοχών |
| Προϋπόθεση προϋπηρεσίας | 1 έτος στον ίδιο εργοδότη | Εκτός αν συμφωνηθεί ευνοϊκότερα μεταξύ των μερών |
| Προθεσμία προειδοποίησης | Τουλάχιστον 1 μήνας πριν την έναρξη | Απαιτείται γραπτή αίτηση προς τον εργοδότη |
| Ευελιξία χορήγησης | Συνεχόμενα, τμηματικά ή με μειωμένο ωράριο | Κατόπιν συμφωνίας εργοδότη και εργαζομένου |
Τι ισχύει για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά τη διάρκεια της άδειας
Εφόσον η γονική άδεια έχει δηλωθεί κανονικά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και εμφανίζεται ενεργή στο myErgani, ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να χτυπάει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για τις ημέρες απουσίας του. Σε περίπτωση που η άδεια χορηγείται με τη μορφή μειωμένου ημερήσιου ωραρίου, απαιτείται προηγούμενη δήλωση μεταβολής ωραρίου στο σύστημα, ώστε η σήμανση της κάρτας να ταυτίζεται με τις νέες ώρες προσέλευσης και αποχώρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να υποβάλω μόνος μου αίτηση γονικής άδειας μέσα από το myErgani;
Όχι. Η εφαρμογή myErgani λειτουργεί ως εργαλείο ενημέρωσης και ελέγχου για τον εργαζόμενο. Η επίσημη καταχώριση της άδειας στο πληροφοριακό σύστημα γίνεται αποκλειστικά από τον εργοδότη, αφού προηγηθεί η αίτηση του εργαζομένου προς την επιχείρηση.
Τι γίνεται αν ο εργοδότης καθυστερήσει να απαντήσει στο αίτημα για γονική άδεια;
Ο εργοδότης υποχρεούται να απαντήσει εγγράφως στο αίτημα του εργαζομένου άμεσα και το αργότερο εντός ενός μηνός από την υποβολή της αίτησης. Μπορεί να αναβάλει τη χορήγησή της μόνο για σοβαρούς λειτουργικούς λόγους της επιχείρησης, υποχρεούμενος ωστόσο να τη χορηγήσει εντός δύο μηνών από την υποβολή του αιτήματος.
Αν αλλάξω εργοδότη, χάνω το υπόλοιπο της γονικής άδειας που δεν έχω πάρει;
Όχι, το δικαίωμα στους 4 μήνες γονικής άδειας μεταφέρεται μέχρι το παιδί να κλείσει τα 8 έτη. Ωστόσο, στον νέο εργοδότη θα πρέπει να συμπληρωθεί εκ νέου το ελάχιστο όριο του 1 έτους συνεχούς απασχόλησης για να ενεργοποιηθεί το δικαίωμα χρήσης του υπολοίπου.
