Η ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτών ημερησίως στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επιτρέπει στον εργαζόμενο να προσέρχεται στον χώρο δουλειάς έως και δύο ώρες αργότερα από τη δηλωμένη ώρα έναρξης του ωραρίου του, μεταθέτοντας αντίστοιχα και την ώρα αποχώρησής του, χωρίς να απαιτείται εκ των προτέρων υποβολή τροποποιητικού πίνακα ωραρίου στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η ρύθμιση αυτή λειτουργεί ως «δίχτυ προστασίας» για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στο μέτρο, εξαλείφοντας τα πρόστιμα για μικρές ή μεγαλύτερες καθυστερήσεις άφιξης, υπό την απαραίτητη προϋπόθεση ότι υπάρχει ρητή γραπτή συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, η οποία έχει δηλωθεί ψηφιακά στο σύστημα.
Πώς λειτουργεί στην πράξη το περιθώριο των 120 λεπτών
Η ευέλικτη προσέλευση δεν εφαρμόζεται αυτόματα σε όλους τους εργαζομένους μιας επιχείρησης, αλλά ενεργοποιείται μόνο όταν συμφωνηθεί ρητά μεταξύ των δύο μερών (είτε στην ατομική σύμβαση εργασίας είτε σε μεταγενέστερη τροποποιητική συμφωνία).
Συγκεκριμένα, ισχύουν οι εξής κανόνες λειτουργίας:
- Μετάθεση της λήξης του ωραρίου: Εάν το δηλωμένο ωράριο είναι 09:00 – 17:00 και έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση 120 λεπτών, ο εργαζόμενος μπορεί να χτυπήσει την κάρτα εισόδου οποιαδήποτε στιγμή μεταξύ 09:00 και 11:00. Αν προσέλθει στις 10:15, το οκτάωρό του ολοκληρώνεται κανονικά στις 18:15, οπότε και πρέπει να σημάνει την κάρτα αποχώρησης.
- Απαγόρευση πρόωρης προσέλευσης: Η ευελιξία των 120 λεπτών αφορά αποκλειστικά καθυστερημένη άφιξη μετά τη δηλωμένη ώρα έναρξης. Δεν επιτρέπει στον εργαζόμενο να προσέλθει νωρίτερα (π.χ. στις 08:30 αντί για τις 09:00) χωρίς προηγούμενη δήλωση μεταβολής ωραρίου.
- Διάρκεια ημερήσιας απασχόλησης: Η συνολική διάρκεια εργασίας παραμένει αμετάβλητη (π.χ. 8 ώρες για πλήρη πενθήμερη απασχόληση). Οποιαδήποτε παραμονή πέραν του μετατοπισμένου ωραρίου συνιστά υπερεργασία ή υπερωρία και απαιτεί τις προβλεπόμενες δηλώσεις.
Προϋποθέσεις εφαρμογής και έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας
Για να γίνει δεκτή η ευέλικτη προσέλευση κατά τους επιτόπιους ή εξ αποστάσεως ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, η επιχείρηση οφείλει να τηρεί αυστηρά συγκεκριμένες τυπικές διαδικασίες:
| Παράμετρος / Προϋπόθεση | Τι απαιτείται από την επιχείρηση | Συνέπειες σε περίπτωση παράλειψης |
| Έγγραφη συμφωνία | Ρητή συμφωνία εργοδότη – εργαζομένου (π.χ. 30, 60 ή 120 λεπτά) | Ακύρωση της ευελιξίας και πρόστιμο 3.000 € για αναντιστοιχία |
| Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Καταχώριση του εύρους ευέλικτης προσέλευσης στην οργάνωση χρόνου | Το σύστημα καταγράφει εκπρόθεσμη σήμανση στη λήξη |
| Σήμανση κάρτας (Χτυπήματα) | Είσοδος εντός του παραθύρου (π.χ. 09:00-11:00) και έξοδος μετά το 8ωρο | Απολογιστική δήλωση ωραρίου αν ξεπεραστούν τα 120 λεπτά |
| Ενδιάμεσο διάλειμμα | Προστίθεται κανονικά αν είναι εκτός ωραρίου | Ελέγχεται η συνολική παραμονή στον χώρο εργασίας |
Ποιοι κλάδοι αξιοποιούν τη ρύθμιση
Η δυνατότητα της ευέλικτης προσέλευσης έως 120 λεπτών ισχύει για όλες ανεξαιρέτως τις επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (βιομηχανία, λιανεμπόριο, εστίαση, τουρισμός, logistics, υπηρεσίες υγείας, γραφεία και νέοι κλάδοι του 2026). Αποτελεί ιδιαίτερα χρήσιμο εργαλείο σε διοικητικές θέσεις, εμπορικά καταστήματα με κλιμακωτή προσέλευση προσωπικού, καθώς και σε εργαζόμενους γονείς που χρειάζονται ευελιξία τις πρωινές ώρες.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί η επιχείρηση να ορίσει ευέλικτη προσέλευση 60 λεπτών αντί για 120 λεπτά;
Ναι. Τα 120 λεπτά αποτελούν το ανώτατο επιτρεπόμενο όριο ημερησίως. Ο εργοδότης και ο εργαζόμενος μπορούν να συμφωνήσουν οποιοδήποτε μικρότερο διάστημα (π.χ. 15, 30, 45 ή 60 λεπτά), ανάλογα με τις λειτουργικές ανάγκες της επιχείρησης.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος φτάσει 130 λεπτά αργότερα, ξεπερνώντας το όριο των 120 λεπτών;
Εάν ξεπεραστεί το συμφωνημένο όριο των 120 λεπτών (π.χ. προσέλευση στις 11:10 ενώ το ωράριο ξεκινά στις 09:00), η ευέλικτη προσέλευση παύει να καλύπτει τη συγκεκριμένη ημέρα. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει απολογιστική δήλωση μεταβολής ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (εφόσον έχει επιλέξει το απολογιστικό σύστημα) ώστε να μην επιβληθεί πρόστιμο.
Υποχρεούται ο εργαζόμενος να δεχτεί την ευέλικτη προσέλευση αν του το ζητήσει ο εργοδότης;
Όχι. Η εφαρμογή της ευέλικτης προσέλευσης βασίζεται αποκλειστικά στη συμφωνία των δύο μερών. Ο εργοδότης δεν μπορεί να την επιβάλει μονομερώς, ούτε ο εργαζόμενος μπορεί να προσέρχεται καθυστερημένα επικαλούμενος το 120λεπτο αν δεν υπάρχει προηγούμενη έγγραφη συμφωνία.
