Η χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας μέσω της εφαρμογής myErgani app είναι πλέον υποχρεωτική για τη συντριπτική πλειονότητα των εργαζομένων στον ιδιωτικό τομέα, επιτρέποντάς σας να καταγράφετε την είσοδο και την έξοδό σας με ένα απλό σκανάρισμα (QR Code) από το κινητό σας τηλέφωνο.
Τα βήματα για την ενεργοποίηση της κάρτας στο κινητό
Η διαδικασία είναι απλή και απαιτεί ελάχιστο χρόνο. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Κατεβάστε την εφαρμογή myErgani από το Google Play Store (Android) ή το App Store (iOS).
- Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
- Μετά την είσοδο, θα δείτε την επιλογή “Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας”.
- Πατώντας το εικονίδιο, εμφανίζεται στην οθόνη το προσωπικό σας QR Code, το οποίο είναι μοναδικό για κάθε εργαζόμενο.
Πώς γίνεται η σήμανση της κάρτας (Check-in & Check-out)
Κάθε φορά που προσέρχεστε ή αποχωρείτε από την εργασία σας, η διαδικασία σήμανσης περιλαμβάνει τα εξής:
- Ανοίγετε το myErgani app στο κινητό σας.
- Προβάλλετε το QR Code στον ειδικό αναγνώστη (tablet ή κινητό) που διαθέτει η επιχείρηση στην είσοδο.
- Μόλις γίνει το σκανάρισμα, η πληροφορία διαβιβάζεται σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Μπορείτε να επιβεβαιώσετε τη σήμανση μέσα από την ενότητα “Ημερολόγιο Εργασίας” της εφαρμογής, όπου καταγράφονται όλες οι κινήσεις σας.
Τι καταγράφεται και τι πρέπει να προσέξετε
Η ψηφιακή κάρτα δεν είναι απλώς ένα εργαλείο παρουσιολογίου, αλλά το μέσο για τη διασφάλιση των πληρωμών σας, ειδικά όσον αφορά τις υπερωρίες και τις πρόσθετες ώρες απασχόλησης.
| Λειτουργία | Τι περιλαμβάνει | Γιατί είναι SOS |
| Check-in | Ώρα προσέλευσης | Κατοχυρώνει την έναρξη του ωραρίου |
| Check-out | Ώρα αποχώρησης | Αποδεικνύει τυχόν υπερωριακή απασχόληση |
| Δηλωμένο Ωράριο | Βάρδιες / Πρόγραμμα | Πρέπει να ταυτίζεται με την πραγματική εργασία |
| Άδειες / Ρεπό | Προγραμματισμένες απουσίες | Εμφανίζονται αυτόματα στο ημερολόγιο |
Τα δικαιώματα του εργαζόμενου
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η ευθύνη για τη σωστή λειτουργία του συστήματος βαραίνει τον εργοδότη, ωστόσο ο εργαζόμενος έχει τον απόλυτο έλεγχο της πληροφορίας.
- Έχετε πρόσβαση στο ιστορικό των σημάνσεων ανά πάσα στιγμή για να ελέγχετε αν τα ένσημα και οι αποδοχές σας αντιστοιχούν στις ώρες που δουλέψατε.
- Σε περίπτωση που το κινητό σας δεν λειτουργεί ή δεν έχετε μαζί σας τη συσκευή, ο εργοδότης οφείλει να διαθέτει εναλλακτικό τρόπο σήμανσης (π.χ. μέσω του δικού του εξοπλισμού).
- Η ψηφιακή κάρτα προστατεύει από την αδήλωτη εργασία, καθώς οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ πραγματικού και δηλωμένου χρόνου εργασίας εντοπίζεται άμεσα από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα στην αποχώρηση;
Θα πρέπει να ενημερώσετε αμέσως τον εργοδότη σας ή το λογιστήριο της επιχείρησης. Ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να προβεί σε διορθωτική δήλωση, ωστόσο οι συχνές παραλείψεις μπορεί να προκαλέσουν έλεγχο από τις αρχές.
Μπορεί ο εργοδότης να χτυπάει την κάρτα για μένα;
Όχι. Η χρήση της κάρτας είναι προσωπική. Η κατοχή του QR Code ή των κωδικών πρόσβασης από τρίτους αποτελεί παράβαση και επισύρει αυστηρά πρόστιμα για την επιχείρηση.
Χρειάζομαι ίντερνετ στο κινητό μου για να δουλέψει η εφαρμογή;
Ναι, απαιτείται ενεργή σύνδεση (δεδομένα ή Wi-Fi) για να ανοίξει η εφαρμογή και να ανανεωθεί το QR Code. Ωστόσο, οι περισσότερες επιχειρήσεις παρέχουν πρόσβαση στο δίκτυό τους για τη διευκόλυνση των υπαλλήλων.
Τι γίνεται αν το ωράριό μου είναι σπαστό;
Σε περίπτωση σπαστού ωραρίου, θα πρέπει να κάνετε Check-in και Check-out για κάθε τμήμα της εργασίας σας ξεχωριστά (π.χ. μία φορά το πρωί και μία φορά το απόγευμα).
