Η διόρθωση λανθασμένων εγγραφών λιανικής στο myDATA πραγματοποιείται με την έκδοση πιστωτικού στοιχείου λιανικής ή με τη διαβίβαση διορθωτικού δελτίου (τακτοποιητικής εγγραφής), διασφαλίζοντας την ταύτιση των εσόδων της επιχείρησης με τα δεδομένα της ΑΑΔΕ.
Με την καθολική εφαρμογή των διασυνδεδεμένων ΦΗΜ (ταμειακών μηχανών/POS) και του myDATA το 2026, οι αποκλίσεις ανάμεσα στα στοιχεία που διαβιβάζονται και στις πραγματικές συναλλαγές εντοπίζονται αυτόματα, καθιστώντας τις άμεσες διορθώσεις υποχρεωτικές για την αποφυγή προστίμων.
Τρόποι διόρθωσης ανάλογα με το είδος του σφάλματος
Ο τρόπος αποκατάστασης εξαρτάται από το αν το λάθος αφορά την αξία, τον συντελεστή ΦΠΑ ή τη διπλοεγγραφή συναλλαγής:
- Έκδοση Πιστωτικού Στοιχείου Λιανικής: Χρησιμοποιείται όταν εκδόθηκε από λάθος απόδειξη μεγαλύτερης αξίας ή όταν πραγματοποιήθηκε επιστροφή εμπορεύματος από ιδιώτη.
- Διαβίβαση Τακτοποιητικών Εγγραφών (τύπος 11.4): Εφαρμόζεται για τη διόρθωση αποκλίσεων ΦΠΑ ή κατηγορίας εσόδων που δεν επηρεάζουν τη συνολική αξία της συναλλαγής.
- Ακύρωση παραστατικού: Επιτρέπεται μόνο εντός της ίδιας ημέρας και εφόσον η ταμειακή μηχανή ή ο πάροχος ηλεκτρονικής έκδοσης υποστηρίζει τη σχετική λειτουργία.
- Διαβίβαση μέσω λογιστικού προγράμματος (ERP): Για συστημικά λάθη μαζικής διαβίβασης, η διόρθωση γίνεται με αποστολή διορθωτικών συνόλων από το λογισμικό της επιχείρησης.
| Τύπος σφάλματος | Ενδεδειγμένη ενέργεια | Τύπος παραστατικού myDATA |
| Λανθασμένη (μεγαλύτερη) αξία | Έκδοση Πιστωτικού Στοιχείου Λιανικής | Τύπος 11.5 (Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής) |
| Διπλή διαβίβαση ίδιας απόδειξης | Έκδοση αρνητικού/πιστωτικού παραστατικού | Τύπος 11.5 ή τακτοποιητική εγγραφή |
| Λάθος συντελεστής ΦΠΑ | Διαβίβαση τακτοποιητικής εγγραφής εσόδων | Τύπος 11.4 (Εγγραφές Τακτοποίησης Εσόδων) |
| Απόκλιση λόγω βλάβης ΦΗΜ | Χειρόγραφη έκδοση & εκ των υστέρων διαβίβαση | Τύπος 11.1 / 11.2 με ένδειξη απώλειας διασύνδεσης |
Τα βήματα για τη διορθωτική διαδικασία
Για την ορθή αποκατάσταση των εγγραφών στο σύστημα της ΑΑΔΕ, ακολουθήστε τη συγκεκριμένη ροή:
- Εντοπισμός της λανθασμένης εγγραφής και του μοναδικού Αριθμού Μαρκαρίσματος (MARK) που έλαβε από το myDATA.
- Επιλογή του κατάλληλου διορθωτικού παραστατικού (πιστωτικό λιανικής ή τακτοποιητική εγγραφή) στο εμπορικό πρόγραμμα ή στην πλατφόρμα timologio.
- Συσχέτιση του νέου διορθωτικού παραστατικού με το αρχικό λανθασμένο MARK (εφόσον υποστηρίζεται).
- Διαβίβαση του διορθωτικού παραστατικού στο myDATA και επιβεβαίωση της προσαρμογής των αναλυτικών βιβλίων.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η προθεσμία για τη διόρθωση λαθών λιανικής στο myDATA;
Οι διορθωτικές εγγραφές πρέπει να ολοκληρώνονται έως την προθεσμία υποβολής της δήλωσης ΦΠΑ της αντίστοιχης φορολογικής περιόδου (μηνιαίας για διπλογραφικά, τριμηνιαίας για απλογραφικά βιβλία).
Μπορώ να ακυρώσω μια απόδειξη λιανικής που διαβιβάστηκε από ταμειακή μηχανή;
Αν η απόδειξη έχει εκδοθεί από ΦΗΜ και έχει λάβει MARK, δεν διαγράφεται. Η διόρθωση γίνεται με την έκδοση Πιστωτικού Στοιχείου Λιανικής (χειρόγραφα ή μέσω ERP) το οποίο διαβιβάζεται στο myDATA για να συμψηφίσει το αρχικό ποσό.
Τι συμβαίνει αν δεν διορθωθεί μια λανθασμένη εγγραφή;
Η διατήρηση λανθασμένων εγγραφών δημιουργεί αποκλίσεις ανάμεσα στη δήλωση ΦΠΑ και το myDATA, γεγονός που ενεργοποιεί αυτόματες ειδοποιήσεις ελέγχου από την ΑΑΔΕ και επιβολή προστίμων μη πιστής τήρησης βιβλίων.
