Μια λάθος κίνηση στη μεταφόρτωση του τίτλου σπουδών στο ηλεκτρονικό μητρώο του ΑΣΕΠ αρκεί για να πετάξει την αίτησή σας εκτός διαγωνισμού, καθώς το σύστημα προχωρά σε αυτόματη απόρριψη χωρίς δυνατότητα διόρθωσης μετά τη λήξη της προθεσμίας.
Το μυστικό για να «κλειδώσετε» τη συμμετοχή σας χωρίς δυσ those ψηφιακές εκπλήξεις κρύβεται στις τεχνικές λεπτομέρειες των εγγράφων που ανεβάζετε. Καθημερινά, εκατοντάδες υποψήφιοι χάνουν τη θέση τους στους πίνακες κατάταξης όχι επειδή δεν έχουν τα προσόντα, αλλά επειδή το αρχείο που επισύναψαν δεν πληρούσε τις τυπικές προδιαγραφές που ορίζει η εκάστοτε προκήρυξη.
Τα κρίσιμα τεχνικά χαρακτηριστικά για τα αρχεία
Το σύστημα του ΑΣΕΠ έχει συγκεκριμένα «φίλτρα» ασφαλείας και ανάγνωσης αρχείων. Αν το έγγραφό σας δεν συμβαδίζει με αυτά, ο αλγόριθμος μπορεί να μην το αναγνωρίσει ή να το θεωρήσει κατεστραμμένο.
Για να είστε σίγουροι ότι ο τίτλος σπουδών σας θα γίνει αποδεκτός, ελέγξτε τα εξής στοιχεία πριν πατήσετε «υποβολή»:
| Χαρακτηριστικό αρχείου | Προδιαγραφή ΑΣΕΠ | Συνέπεια μη συμμόρφωσης |
| Τύπος αρχείου | Αποκλειστικά PDF, JPG ή PNG | Μη αναγνώριση αρχείου / Απόρριψη |
| Μέγεθος αρχείου | Έως 3 MB ανά αρχείο | Αδυναμία μεταφόρτωσης στο σύστημα |
| Ονομασία αρχείου | Μόνο λατινικοί χαρακτήρες και αριθμοί | Σφάλμα συστήματος κατά την ανάγνωση |
| Ανάλυση σάρωσης | Ευανάγνωστη (προτείνεται 150-200 dpi) | Ακύρωση λόγω δυσανάγνωστου εγγράφου |
Οι προϋποθέσεις για έγκυρη μεταφόρτωση πτυχίου
Δεν αρκεί απλώς να φωτογραφίσετε το πτυχίο σας με το κινητό και να το ανεβάσετε. Υπάρχουν συγκεκριμένες προϋποθέσεις που καθιστούν το έγγραφο νομικά και διοικητικά έγκυρο για τους ελεγκτές του ΑΣΕΠ.
Πριν οριστικοποιήσετε την αίτησή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει τα παρακάτω σημεία:
- Ο τίτλος σπουδών πρέπει να φέρει ευδιάκριτη σφραγίδα και υπογραφή από το ίδρυμα έκδοσης.
- Αν πρόκειται για πτυχίο εξωτερικού, είναι υποχρεωτική η συνυποβολή της επίσημης μετάφρασης και της ισοτιμίας ΔΟΑΤΑΠ σε ένα ενιαίο αρχείο PDF.
- Σε περίπτωση που απαιτείται συγκεκριμένη κατεύθυνση ή ειδίκευση η οποία δεν αναγράφεται στον τίτλο, πρέπει να επισυνάψετε και το αναλυτικό πιστοποιητικό σπουδών.
- Το αρχείο δεν πρέπει να είναι κλειδωμένο με κωδικό πρόσβασης ή να έχει περιορισμούς επεξεργασίας, καθώς οι ελεγκτές δεν θα μπορέσουν να το ανοίξουν.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ανεβάσω το πτυχίο μου σε μορφή Word;
Όχι, το σύστημα δεν δέχεται αρχεία .doc ή .docx. Πρέπει οπωσδήποτε να μετατρέψετε το αρχείο σας σε μορφή PDF ή εικόνας (JPG/PNG) πριν το μεταφορτώσετε.
Τι κάνω αν το πτυχίο μου είναι διπλής όψης;
Θα πρέπει να σαρώσετε και τις δύο όψεις και να τις ενώσετε σε ένα ενιαίο αρχείο PDF. Αν ανεβάσετε μόνο τη μία όψη, το έγγραφο θα θεωρηθεί ελλιπές.
Αν κάνω λάθος, μπορώ να διορθώσω το αρχείο μετά την οριστική υποβολή;
Όχι, μετά την οριστική υποβολή και τη λήξη της προθεσμίας της προκήρυξης, καμία αλλαγή ή προσθήκη δικαιολογητικού δεν γίνεται δεκτή. Για τον λόγο αυτό, κάντε πάντα λήψη και έλεγχο του αρχείου που μεταφορτώσατε για να βεβαιωθείτε ότι ανοίγει σωστά.
