Λάθη στην αναγραφή του τίτλου σπουδών, της ημερομηνίας κτήσης και του βαθμού πτυχίου στο ηλεκτρονικό μητρώο του ΑΣΕΠ αποτελούν την κύρια αιτία ακύρωσης υποψηφιοτήτων στους διαγωνισμούς του 2026, οδηγώντας σε αυτόματο αποκλεισμό ακόμα και υποψηφίους με υψηλή μοριοδότηση.
Η σωστή συμπλήρωση των πεδίων που αφορούν τα ακαδημαϊκά προσόντα απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή, καθώς η διασταύρωση των στοιχείων γίνεται πλέον ψηφιακά και τυχόν ασυμφωνία ανάμεσα στο παράβολο/αίτηση και το πρωτότυπο έγγραφο επιφέρει την απόρριψη.
Τα κρίσιμα σημεία προσοχής κατά τη συμπλήρωση
Για να μην βρεθείτε προ εκπλήξεων κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, οφείλετε να δώσετε προσοχή στις παρακάτω λεπτομέρειες.
- Ημερομηνία κτήσης πτυχίου: Ως ημερομηνία κτήσης δηλώνεται η ημερομηνία συνομολόγησης/περάτωσης των σπουδών (όπως αναγράφεται στη βεβαίωση της γραμματείας) και όχι η μεταγενέστερη ημερομηνία της ορκωμοσίας.
- Ακριβής βαθμός πτυχίου: Ο βαθμός πρέπει να καταχωρίζεται με δύο δεκαδικά ψηφία χωρίς στρογγυλοποιήσεις (π.χ. 7,48 και όχι 7,5). Σε περίπτωση που το πτυχίο αναγράφει μόνο χαρακτηρισμό («Καλώς», «Λίαν Καλώς»), λαμβάνεται υπόψη η κατώτατη βάση της αντίστοιχης κλίμακας.
- Κωδικός τίτλου σπουδών: Επιλέγεται ο ακριβής κωδικός που αντιστοιχεί στη σχολή και το τμήμα αποφοίτησης σύμφωνα με την προκήρυξη. Η επιλογή λάθος κωδικού καθιστά τον τίτλο μη αποδεκτό για τη συγκεκριμένη θέση.
- Ισοτιμία και αντιστοιχία (ΔΟΑΤΑΠ): Για πτυχία εξωτερικού, είναι υποχρεωτική η καταχώριση της πράξης αναγνώρισης από τον ΔΟΑΤΑΠ (ή ΔΙΚΑΤΣΑ) μαζί με την αντιστοιχία της βαθμολογικής κλίμακας.
Κριτήρια μοριοδότησης και υπολογισμός μορίων
Η βαθμολογία του βασικού τίτλου σπουδών πολλαπλασιάζεται με συγκεκριμένους συντελεστές, διαμορφώνοντας τη συνολική βαθμολογία του υποψηφίου.
| Στοιχεία τίτλου σπουδών | Τρόπος υπολογισμού & Μόρια |
| Βαθμός βασικού πτυχίου | Βαθμός x 110 μόρια (π.χ. το 7,5 δίνει 825 μόρια) |
| Δεύτερος τίτλος σπουδών (ίδιας βαθμίδας) | 100 μόρια (εφόσον ζητείται ή μοριοδοτείται) |
| Μεταπτυχιακός τίτλος | 180 μόρια (αυτοτελής ετήσιας τουλάχιστον φοίτησης) |
| Διδακτορικό δίπλωμα | 400 μόρια |
| Integrated Master | 35 μόρια (εφόσον έχει αναγνωριστεί από το Υπουργείο Παιδείας) |
Απαραίτητα δικαιολογητικά για το ηλεκτρονικό μητρώο
Πριν την υποβολή της αίτησης, τα παρακάτω έγγραφα πρέπει να είναι αναρτημένα σε μορφή PDF στο Μητρώο ΑΣΕΠ.
- Αντίγραφο τίτλου σπουδών: Καθαρό φωτοαντίγραφο του πτυχίου ή του διπλώματος.
- Βεβαίωση περάτωσης σπουδών: Απαραίτητη εάν δεν έχει εκδοθεί ακόμα το πρωτότυπο πτυχίο, με σαφή αναγραφή της ημερομηνίας κτήσης και του βαθμού.
- Πράξη αναγνώρισης ΔΟΑΤΑΠ: Υποχρεωτική για τίτλους που αποκτήθηκαν στην αλλοδαπή.
- Βεβαίωση Integrated Master: Η σχετική διαπιστωτική πράξη του Ιδρύματος, εφόσον ο τίτλος σπουδών είναι ενιαίος και αδιάσπαστος κύκλος μεταπτυχιακού επιπέδου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η ορκωμοσία έγινε σε διαφορετικό έτος από την περάτωση σπουδών;
Η ισχύς του πτυχίου άρχεται από την ημερομηνία περάτωσης των σπουδών. Αυτή την ημερομηνία πρέπει να καταχωρίσετε στο πεδίο της αίτησης και όχι εκείνη της ορκωμοσίας.
Πώς καταχωρίζεται ο βαθμός αν το πτυχίο προέρχεται από το εξωτερικό;
Απαιτείται η επίσημη αντιστοιχία βαθμολογίας από τον ΔΟΑΤΑΠ. Αν δεν υπάρχει βαθμολογική αντιστοιχία, ο υποψήφιος λαμβάνει την ελάχιστη βάση της κλίμακας που προβλέπει η προκήρυξη.
Μπορώ να διορθώσω τα στοιχεία του πτυχίου μετά την οριστική υποβολή της αίτησης;
Όχι, μετά την οριστικοποίηση της αίτησης δεν επιτρέπεται καμία αλλαγή ή συμπλήρωση δικαιολογητικών. Διορθώσεις γίνονται μόνο με ακύρωση της αίτησης και υποβολή νέας εντός της προθεσμίας.
