Με τη νέα αυτόματη διασταύρωση στοιχείων μεταξύ του e-ΕΦΚΑ και του συστήματος myErgani, οι ελεγκτικοί μηχανισμοί εντοπίζουν σε πραγματικό χρόνο τις αδήλωτες ώρες εργασίας και τις απλήρωτες υπερωρίες στον κλάδο των εταιρειών φύλαξης (security).
Το ψηφιακό «δίχτυ» που έχει στηθεί φέρνει στην επιφάνεια αποκλίσεις ανάμεσα στο πραγματικό ωράριο που καταγράφεται μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και στις εισφορές που δηλώνονται τελικά στις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ).
Πώς λειτουργεί ο αυτόματος έλεγχος
Η διαδικασία δεν βασίζεται πλέον μόνο σε επιτόπιους δειγματοληπτικούς ελέγχους, αλλά σε διασταύρωση δεδομένων που εκτελείται αυτόματα στα συστήματα του Υπουργείου Εργασίας.
- Καταγραφή εισόδου/εξόδου: Ο εργαζόμενος «χτυπά» την ψηφιακή κάρτα κατά την έναρξη και λήξη της βάρδιας.
- Απευθείας διαβίβαση: Τα στοιχεία μεταφέρονται στιγμιαία στο σύστημα myErgani.
- Σύγκριση με την ΑΠΔ: Το σύστημα του e-ΕΦΚΑ συγκρίνει τις ώρες που καταγράφηκαν στην κάρτα με τις αποδοχές και τις ημέρες ασφάλισης που δηλώνει ο εργοδότης στο τέλος του μήνα.
- Αυτόματη ειδοποίηση: Όταν εντοπιστεί απόκλιση, παράγεται αυτόματα σήμα για επιβολή προστίμου ή περαιτέρω έλεγχο.
Τα βασικά σημεία της διασταύρωσης και οι κυρώσεις
Οι εταιρείες φύλαξης βρίσκονται στο στόχαστρο λόγω των ιδιαιτεροτήτων του κλάδου, όπως οι νυχτερινές βάρδιες, οι εργασίες τα Σαββατοκύριακα και οι συνεχείς εναλλαγές πόστων.
| Περίπτωση παράβασης | Τρόπος εντοπισμού | Συνέπειες / Πρόστιμα |
| Αδήλωτη υπερωρία | Εκτός ωραρίου «χτύπημα» κάρτας χωρίς προηγηθείσα δήλωση | Διοικητικό πρόστιμο και αναδρομική καταβολή εισφορών |
| Μη χρήση κάρτας | Εργαζόμενος στο πόστο χωρίς ενεργή σήμανση | Πρόστιμο 10.500€ ανά εργαζόμενο (υπόνοιες αδήλωτης εργασίας) |
| Απόκλιση ΑΠΔ & myErgani | Λιγότερες δηλωθείσες ώρες στην ΑΠΔ από τις καταγεγραμμένες | Πράξη Επιβολής Εισφορών (ΠΕΕ) και πρόσθετη επιβάρυνση |
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
Για να εξασφαλιστεί η πλήρης ασφαλιστική κάλυψη και η σωστή πληρωμή των δεδουλευμένων, οι εργαζόμενοι στον τομέα της ιδιωτικής ασφάλειας οφείλουν να γνωρίζουν τα εξής:
- Η σήμανση της κάρτας πρέπει να γίνεται ακριβώς τη στιγμή έναρξης και λήξης της εργασίας.
- Κάθε αλλαγή βάρδιας ή εκτάκτως κάλυψη πόστου πρέπει να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο myErgani από τον εργοδότη.
- Τα στοιχεία των ωρών εργασίας είναι προσβάσιμα από τον ίδιο τον εργαζόμενο μέσω της εφαρμογής myErgani app.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργοδότης ζητήσει να μην «χτυπηθεί» η κάρτα στην υπερωρία;
Η μη χρήση της κάρτας συνιστά σοβαρή παράβαση. Σε περίπτωση ελέγχου, επιβάλλεται το ανώτατο προβλεπόμενο πρόστιμο στην επιχείρηση, ενώ ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας, προσκομίζοντας κάθε διαθέσιμο στοιχείο.
Πώς καλύπτονται οι εκτός έδρας μετακινήσεις των σεκιούριτι;
Για τις μετακινήσεις και περιπολίες (patrol), η έναρξη και η λήξη της βάρδιας καταγράφονται ψηφιακά στο σημείο που έχει οριστεί ως αφετηρία ή μέσω της φορητής εφαρμογής που διαθέτει η εταιρεία.
Μπορεί ο e-ΕΦΚΑ να επιβάλει πρόστιμα αναδρομικά;
Ναι. Η διασταύρωση στοιχείων επιτρέπει στον οργανισμό να ελέγξει παλαιότερες περιόδους και να καταλογίσει αναδρομικές ασφαλιστικές εισφορές μαζί με τις προβλεπόμενες προσαυξήσεις.
