Το ψηφιακό πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών εκδίδεται άμεσα μέσω της πύλης gov.gr στην ενότητα «Οικογένεια – Οικογενειακή κατάσταση», φέροντας μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα για άμεση χρήση ή μετάφραση σε ελληνικές προξενικές αρχές στο εξωτερικό.
Η ηλεκτρονική έκδοση του πιστοποιητικού γλιτώνει τους πολίτες από τη γραφειοκρατία και τις πολύμηνες αναμονές στις δημοτικές υπηρεσίες, επιτρέποντας την ταχεία διεκπεραίωση υποθέσεων κληρονομιάς, συνταξιοδότησης ή δημοτολογικής ενημέρωσης στο εξωτερικό.
Διαδικασία έκδοσης του πιστοποιητικού στο gov.gr
Η διαδικασία ολοκληρώνεται σε λίγα λεπτά από τον υπολογιστή ή το κινητό τηλέφωνο, ακολουθώντας τα εξής βήματα:
- Είσοδος στην πύλη: Σύνδεση στο gov.gr στην κατηγορία «Οικογένεια» και επιλογή της υπηρεσίας «Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών».
- Ταυτοποίηση: Αυθεντικοποίηση του χρήστη με τη χρήση των προσωπικών κωδικών TAXISnet ή web banking.
- Αίτηση / Έκδοση: Εάν το πιστοποιητικό έχει ηδη συνταχθεί από τον Δήμο μετά τον θάνατο του οικείου προσώπου, η έκδοση γίνεται αυτόματα. Σε διαφορετική περίπτωση, υποβάλλεται ψηφιακή αίτηση προς τον αρμόδιο Δήμο.
- Αποθήκευση και Αποστολή: Λήψη του εγγράφου σε μορφή PDF με ενσωματωμένο τον κωδικό QR και τη σφραγίδα του gov.gr για αποστολή στην προξενική αρχή.
| Στάδιο διαδικασίας | Πλατφόρμα / Φορέας | Χρονική διάρκεια έκδοσης |
| 1. Αυτόματη έκδοση (αν υπάρχει καταχώριση) | gov.gr | Άμεσα (σε μορφή PDF) |
| 2. Ψηφιακή αίτηση (αν δεν έχει συνταχθεί) | gov.gr / Αρμόδιος Δήμος | 1 έως 3 εργάσιμες ημέρες |
| 3. Επισήμανση με Αποστολή / Σφραγίδα Χάγης (Apostille) | gov.gr / e-Apostille | Άμεσα για ψηφιακά έγγραφα |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία για χρήση στο εξωτερικό
Για να γίνει δεκτό το ψηφιακό πιστοποιητικό από τις ελληνικές προξενικές αρχές και τις αλλοδαπές υπηρεσίες, απαιτείται:
- Στοιχεία θανόντος: Ορθός ΑΦΜ, ΑΜΚΑ και ληξιαρχική πράξη θανάτου καταχωρισμένη στο Εθνικό Μητρώο.
- Επισημείωση της Χάγης (Apostille): Για χρήση σε προξενείο ή αρχή χώρας που προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης, απαιτείται η έκδοση e-Apostille μέσω της σχετικής πλατφόρμας του gov.gr.
- Επίσημη μετάφραση: Εφόσον το πιστοποιητικό προορίζεται για αλλοδαπή αρχή μέσω του Προξενείου, πρέπει να μεταφραστεί από τη Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από πιστοποιημένο δικηγόρο.
- Έγκυρος κωδικός επαλήθευσης: Διατήρηση του ψηφιακού QR Code ανέπαφου ώστε να είναι δυνατή η επιβεβαίωση εγκυρότητας από τον Πρόξενο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί οποιοσδήποτε συγγενής να εκδώσει το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών;
Δικαίωμα έκδοσης έχουν οι πλησιέστεροι συγγενείς του θανόντος (σύζυγος, τέκνα, γονείς, αδέλφια) εφόσον περιλαμβάνονται στη δημοτολογική μερίδα ή έχουν έννομο συμφέρον.
Πώς σφραγίζεται το ψηφιακό πιστοποιητικό με τη Σφραγίδα της Χάγης (Apostille);
Μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής e-Apostille στο gov.gr, ο ενδιαφερόμενος αιτείται ψηφιακά την επισημείωση της Χάγης στο εκδοθέν πιστοποιητικό χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία σε Αποκεντρωμένη Διοίκηση.
Ισχύει το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών για αόριστο χρονικό διάστημα;
Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών εκδίδεται μία φορά για τη συγκεκριμένη απώλεια και αποτυπώνει την κατάσταση των συγγενών κατά τον χρόνο θανάτου του ατόμου, οπότε δεν λήγει.
