Η νέα υποχρεωτική ψηφιακή δήλωση για το μισθολογικό χάσμα (gender pay gap) μεταξύ ανδρών και γυναικών τίθεται σε ισχύ για όλες τις επιχειρήσεις που απασχολούν πάνω από 20 άτομα, με τις πρώτες υποβολές να ολοκληρώνονται εντός του 2026. Η ρύθμιση αυτή, η οποία εντάσσεται στο πλαίσιο της εναρμόνισης της ελληνικής νομοθεσίας με την ευρωπαϊκή οδηγία για τη μισθολογική διαφάνεια, υποχρεώνει τους εργοδότες να αποτυπώνουν ψηφιακά στο σύστημα Εργάνη ΙΙ τα δεδομένα των αμοιβών ανά φύλο και κατηγορία θέσης εργασίας.
Τα όρια αναφοράς και τα πρόστιμα για τις αποκλίσεις
Το νέο θεσμικό πλαίσιο εισάγει συγκεκριμένα όρια ανεκτής μισθολογικής απόκλισης. Εάν τα στοιχεία δείξουν αδικαιολόγητες διαφορές στις αμοιβές για την ίδια εργασία ή εργασία ίσης αξίας, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να λάβουν διορθωτικά μέτρα, αλλιώς αντιμετωπίζουν αυστηρές διοικητικές κυρώσεις.
Οι βασικές υποχρεώσεις και τα όρια του νέου συστήματος αποτυπώνονται στον παρακάτω πίνακα:
| Μέγεθος επιχείρησης (Προσωπικό) | Προθεσμία πρώτης ψηφιακής υποβολής | Ανώτατο επιτρεπτό χάσμα αμοιβών | Συνέπειες μη συμμόρφωσης / Παράβασης |
| Άνω των 150 ατόμων | 1η Οκτωβρίου 2026 | 5% | Υψηλά διοικητικά πρόστιμα και αποκλεισμός από δημόσιους διαγωνισμούς |
| 50 έως 149 άτομα | 1η Δεκεμβρίου 2026 | 5% | Πρόστιμα ΣΕΠΕ και υποχρεωτική διενέργεια κοινής αξιολόγησης αμοιβών |
| 21 έως 49 άτομα | 31 Δεκεμβρίου 2026 | 5% | Συστάσεις, υποχρέωση κατάρτισης πλάνου διόρθωσης εντός 6 μηνών |
Προϋποθέσεις δήλωσης και στοιχεία ελέγχου
Για τη σωστή συμπλήρωση της ψηφιακής δήλωσης, οι διευθύνσεις ανθρώπινου δυναμικού των επιχειρήσεων πρέπει να ομαδοποιήσουν τους εργαζόμενους με βάση αντικειμενικά κριτήρια, συγκρίνοντας τις συνολικές αποδοχές τους.
Τα κρίσιμα στοιχεία που ελέγχονται αυτόματα μέσω του myData και του Εργάνη ΙΙ περιλαμβάνουν:
- Τον βασικό μικτό μισθό ανά επαγγελματική κατηγορία, ειδικότητα και έτη προϋπηρεσίας.
- Τις μεταβλητές αποδοχές, όπως είναι τα bonus απόδοσης, οι υπερωρίες, τα επιδόματα θέσης ευθύνης και οι εταιρικές παροχές (π.χ. αυτοκίνητο, ιδιωτική ασφάλιση).
- Τα κριτήρια ανέλιξης, δηλαδή το ποσοστό ανδρών και γυναικών που προάγονται σε διευθυντικές θέσεις εντός του έτους.
- Το δικαίωμα ενημέρωσης: Οι εργοδότες υποχρεούνται να παρέχουν στους εργαζόμενους, κατόπιν αιτήματος, τα μέσα επίπεδα αμοιβών για την κατηγορία τους, σπάζοντας το «ταμπού» της μυστικότητας των μισθών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν μια επιχείρηση ξεπερνά το όριο του 5% στο μισθολογικό χάσμα;
Εάν η ψηφιακή δήλωση δείξει απόκλιση άνω του 5% η οποία δεν δικαιολογείται από αντικειμενικά κριτήρια (π.χ. εκπαιδευτικό επίπεδο, ειδική προϋπηρεσία), η επιχείρηση υποχρεούται να προχωρήσει σε κοινή αξιολόγηση αμοιβών σε συνεργασία με τους εκπροσώπους των εργαζομένων και να διορθώσει τη διαφορά.
Μπορεί ένας εργαζόμενος να μάθει τον μισθό του συναδέλφου του;
Όχι απευθείας. Ο εργαζόμενος έχει το νόμιμο δικαίωμα να ζητήσει και να λάβει στοιχεία για το μέσο επίπεδο αμοιβών του τμήματός του, διαχωρισμένα ανά φύλο, ώστε να γνωρίζει αν αμείβεται δίκαια, χωρίς όμως να παραβιάζονται τα προσωπικά δεδομένα συγκεκριμένων προσώπων.
Ποιες επιχειρήσεις εξαιρούνται από την υποχρέωση της δήλωσης;
Από την υποχρέωση υποβολής της συγκεκριμένης ψηφιακής δήλωσης εξαιρούνται, προς το παρόν, οι πολύ μικρές επιχειρήσεις που απασχολούν 20 άτομα ή λιγότερα. Ωστόσο, η υποχρέωση για ίση αμοιβή για ίση εργασία ισχύει απαρέγκλιτα για το σύνολο της αγοράς εργασίας.
Πώς επηρεάζει η νέα δήλωση τις προσλήψεις και τις αγγελίες εργασίας;
Οι εργοδότες απαγορεύεται πλέον να ζητούν το μισθολογικό ιστορικό του υποψηφίου κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Παράλληλα, οι αγγελίες εργασίας ή οι ενημερώσεις πριν τη συνέντευξη πρέπει να αναφέρουν το εισαγωγικό επίπεδο αμοιβών ή το σχετικό μισθολογικό εύρος για τη θέση.
