Σήμερα, Δευτέρα 31 Αυγούστου 2026, η υποβολή των μεταβολών στα ατομικά και υπηρεσιακά στοιχεία των εργαζομένων στο πληροφοριακό σύστημα myErgani αποτελεί βασική εργοδοτική υποχρέωση για τη διατήρηση της νομιμότητας στις εργασιακές σχέσεις.
Η έγκαιρη ενημέρωση του συστήματος από τις επιχειρήσεις εξασφαλίζει τη σωστή απεικόνιση της απασχόλησης, αποφεύγοντας την επιβολή υψηλών διοικητικών προστίμων κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Προθεσμίες υποβολής και διοικητικές κυρώσεις
Οι προθεσμίες για τη δηλωτική διαδικασία στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ διαμορφώνονται αυστηρά ανάλογα με το είδος της μεταβολής:
| Είδος μεταβολής | Προθεσμία υποβολής στο myErgani | Κύρωση για εκπρόθεσμη υποβολή |
| Αλλαγή ωραρίου / Οργάνωση χρόνου | Πριν την έναρξη πραγματοποίησής της | Πρόστιμο ανά εργαζόμενο |
| Τροποποίηση αποδοχών / Μισθού | Εντός 15 ημερών από τη μεταβολή | Διοικητικό πρόστιμο |
| Οικειοθελής αποχώρηση (Παραίτηση) | Εντός 4 εργάσιμων ημερών | Χαρακτηρισμός ως καταγγελία σύμβασης |
| Μεταβολή ατομικών στοιχείων (ΑΔΤ, Διεύθυνση) | Εντός 15 ημερών από τη γνωστοποίηση | Σύσταση / Διοικητικό πρόστιμο |
Βήματα και απαιτούμενα δικαιολογητικά
Για την ολοκλήρωση της δήλωσης μεταβολής στο πληροφοριακό σύστημα, απαιτούνται οι εξής ενέργειες και παραστατικά:
- Είσοδος στην ηλεκτρονική πλατφόρμα myErgani με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή του κατάλληλου έντυπου (π.χ. Ε4 Τροποποιητικός για αποδοχές/ωράριο ή Ε5 για αποχώρηση).
- Έγγραφη γνωστοποίηση από την πλευρά του εργαζομένου (για αλλαγές προσωπικών στοιχείων όπως ταυτότητα, ΑΦΜ, IBAN).
- Υπογεγραμμένη τροποποίηση σύμβασης εργασίας όπου απαιτείται μεταβολή όρων απασχολήσης.
- Οριστικοποίηση της υποβολής και λήψη του αποδεικτικού με αριθμό πρωτοκόλλου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο ίδιος ο εργαζόμενος να αλλάξει τα στοιχεία του στο myErgani;
Ο εργαζόμενος μπορεί μέσω του myErgani mobile app ή της πύλης myergani.gov.gr να βλέπει τα καταγεγραμμένα στοιχεία του, αλλά η επίσημη δήλωση μεταβολής των όρων εργασίας και των στοιχείων της σύμβασης γίνεται αποκλικά από τον εργοδότη.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος δεν ενημερώσει έγκαιρα τον εργοδότη για αλλαγή ταυτότητας;
Ο εργαζόμενος οφείλει να προσκομίσει το νέο δελτίο ταυτότητας άμεσα, ώστε ο εργοδότης να προβεί στη μεταβολή εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας των 15 ημερών, αποφεύγοντας ασυμφωνίες στα στοιχεία του e-ΕΦΚΑ.
Πώς δηλώνεται η αλλαγή του τόπου παροχής εργασίας (π.χ. τηλεεργασία);
Η μεταβολή του τρόπου ή του τόπου παροχής εργασίας υποβάλλεται υποχρεωτικά στο myErgani πριν από την εφαρμογή της, μέσω του εντύπου δήλωσης οργάνωσης χρόνου εργασίας ή τηλεεργασίας.
